HR-Software für Gemeinden: Österreichs Zukunft jetzt
Ihre Gemeinde ist einzigartig. Wir sind es auch. Seit 12 Jahren erleichtert Personalwolke den Alltag von Mitarbeitenden, Führungskräften und Administratoren. Entdecken Sie die führende moderne Lösung für HR-Management in Gemeinden.
Vorteile von Personalwolke für Ihre Gemeinde
Standortunabhängige Zeiterfassung
Mit Personalwolke können Sie Arbeitszeiten von jedem Gerät und Standort aus buchen – ideal für Ihre Gemeinde. Das Zeiterfassungsterminal ermöglicht eine rasche Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten per NFC/Mifare Karte oder Schlüsselanhänger
Nahtlose Integration und Benutzerfreundlichkeit
Unsere Software integriert sich mühelos in Ihre Institutionen wie Kindergärten, Schulen und Wirtschaftshof, bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und automatisiert wichtige Workflows, um Ihre Verwaltungsprozesse zu optimieren
Zeitsparende Effizienz
Mit unserer Software arbeiten Sie schneller und gewinnen wertvolle Zeit für das Wesentliche. Effizienz wird zum Standard, ohne Kompromisse bei Qualität oder Genauigkeit
Zeit im Griff mit Personalwolke
Optimieren Sie Ihre Verwaltungsprozesse und profitieren Sie von einer flexiblen, benutzerfreundlichen Zeiterfassungslösung, die sich nahtlos an Ihre Bedürfnisse anpasst.
Am Bauhof
- Schnelles Ein- und Ausbuchen über Zeiterfassungsterminals
Im Winterdienst (Schneeräumung)
- Arbeitszeit direkt per Smartphone auf die Kostenstelle „Winterdienst“ buchen
Im Sommerdienst (Grünpflege und Pflanzungen)
- Arbeitszeit per Smartphone oder Zeiterfassungsterminal am Bauhof buchen
- Einfacher Wechsel und Buchung mehrerer Kostenstellen pro Tag
Am Gemeindeamt
- Rasche Zeiterfassung per PC, Smartphone oder Zeiterfassungsterminal
- Arbeitszeiten außerhalb der regulären Arbeitszeit, wie Sitzungen, buchbar
- Optionale Kostenstellenerfassung
Im Kindergarten, Schule und Hort
- Arbeitszeit stationär per Zeiterfassungsterminal oder von zu Hause als Vorbereitungszeit buchen
Ihre Kommune aktuell und effizient führen mit Personalwolke Modulen
Zeiterfassung
Von jedem Ort und zu jeder Zeit – unsere Zeiterfassung gewährleistet Transparenz und Genauigkeit für jedes Mitglied Ihrer Gemeinde
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- Standortunabhängig und einfach
- Vorbereitende Lohnabrechnung
- Detaillierte Reports
- Digitaler Genehmigungsprozess für optimalen Datenschutz
Reisekosten
Unsere digitale Reisekostenabrechnung revolutioniert die Kostenerstattung in Ihrem Gemeinderat
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- Digitale Reisekostenabrechnung
- Belege direkt hochladen
- Automatische Spesenberechnung
- Lohnverrechnungsanbindung
Projektzeit
Erfassen Sie den Aufwand für Projekte und Aufgaben in Echtzeit und steigern Sie die Produktivität Ihrer Gemeinde
- Echtzeitbuchungen
- Produktivitätsreports
- Integration in Zeiterfassung und Abwesenheiten und Abwesenheiten
- Export in Drittsysteme
Die smarte Lösung für Ihre Gemeinde: Verwaltung neu gedacht
Komfortables Zeitmanagement überall. Ob per Smartphone von unterwegs, auf dem Computer im Gemeindeamt oder über traditionelle Zeiterfassungshardware am Wirtschaftshof – wir ermöglichen eine nahtlose Integration in Ihren Arbeitsalltag.
Automatisierte rechtssichere Auswertung. Unsere Software wertet Zeiten automatisch gemäß gesetzlicher Regelungen aus und übermittelt die Daten problemlos per Schnittstelle zu k5 Lohn oder anderen bundeslandspezifischen Lohnabrechnungsprogrammen.
Effiziente Einrichtung und Sicherheit: Unsere erfahrenen Expert:innen übernehmen alle relevanten Zeitmodelle, importieren Ihre Daten und aktuelle Saldenstände.
Von der Bürokratie zur Innovation im digitalen Zeitalter 2024
Einfache Antragstellung. Personalwolke ermöglicht Bediensteten sowie Angestellten, Anträge wie Zeitkorrekturen, Urlaubsanträge oder Krankmeldungen problemlos zu stellen. Amtsleitung und HR-Verantwortliche prüfen und bearbeiten diese effizient.
Kollaborative Genehmigung. Stellt ein:e Kindergärtner:in einen Urlaubsantrag, ermöglicht der Gruppenkalender eine schnelle Beurteilung der Personalverfügbarkeit. Die Amtsleitung kann, falls gewünscht, in den Genehmigungsprozess eingebunden werden.
Zugänglichkeit für alle. Auch ohne Computerzugang bleibt niemand außen vor – Amtsleitung oder HR können Anträge nach Absprache einreichen. Mit einem Klick sind Listen, Kalender und Statistiken verfügbar und können digital oder gedruckt verteilt werden.
Ihre Gemeinde, unsere Technologie
Kontrolle und Anpassungsfähigkeit. Im Personalwolke-System behalten Sie als Amtsleitung oder Personalverantwortliche:r das Steuer in der Hand. Passen Sie Überstunden aus, justieren Sie Zeitkonten und greifen Sie ein, wo immer es nötig ist.
Daten und Statistiken auf Abruf. Mit unserem Manager Self-Service Portal können Sie Auswertungen und Statistiken für verschiedene Zeit- und Kostenstellen aufrufen. Behalten Sie wichtige Kennzahlen im Blick, quer über alle Institutionen hinweg. Exportieren Sie diese Daten spielend leicht als Excel oder PDF und gestalten Sie Ihre Auswertungen individuell.
Zeitersparnis und Integrität. Unser benutzerfreundliches Portal bringt nicht nur erhebliche Zeitersparnis für die Gemeindeverwaltung, sondern hilft auch dabei, Unregelmäßigkeiten oder problematische Fehlzeiten schnell aufzudecken.
Ihr ganzheitlicher Partner für effiziente und digitale HR-Managementlösungen
Umfassende Regelungen
Durch viele erfolgreich umgesetzte Projekte mit Gemeinden kennen wir die speziellen Regelungen und wissen diese umzusetzen. Darunter fallen auch bundeslandspezifische Feiertage. Unsere digitale HR-Software ist darauf ausgelegt, diese Regelungen nahtlos zu integrieren.
Einfache Kostenstellenerfassung
Kombinieren Sie unsere Zeitwirtschaftslösung mit einer benutzerfreundlichen Kostenstellenerfassung. Diese buchen Sie bequem per Zeiterfassungsterminal, Computer oder Smartphone. Unsere digitale Zeiterfassung ermöglicht eine präzise und effiziente Verwaltung der Kostenstellen.
Digitale Personalverwaltung
Mit der digitalen Personalakte bringen Sie die Archivierung und Verwaltung Ihrer Personaldaten auf Schiene. Ihr Team kann Anträge wie zB Urlaubsantrag, Zeitkorrektur, oder Krankmeldung uvm. eigenständig und zeitsparend beantragen. Das benutzerfreundliche Portal bringt dabei nicht nur einen wesentlichen Zeitvorteil für das Management mit.
Systemerweiterungen
Noch mehr Digitalisierungspotential vorhanden?
Mit den Personalwolke Systemmodulen erreichen Sie einen hohen Digitalisierungsgrad. Vom Zeiterfassungsterminal, Single-Sign-On bis zur Synchronisation Ihrer Abwesenheiten im Outlook Kalender – wir erleichtern Ihnen Ihre Arbeit, ganz gleich ob im Kindergarten oder im Rathaus.
Keine Gemeinde ist uns zu groß
Egal wie groß und komplex Ihre Gemeinde ist, unsere Expert:innen haben zahlreiche Projekte umgesetzt und wissen, wo der Fokus liegt. Unsere flexible HR-Software passt sich den individuellen Bedürfnissen Ihrer Gemeinde an.
100% DSGVO konform
Lästiges Versenden von verschlüsselten E-Mails zur Gehaltszettelübermittlung gehören der Vergangenheit an. Ihre Bediensteten finden alle wichtigen Dokumente im Employee Self-Service Portal und das zu 100% DSGVO konform.
Made in Austria
Personalwolke – nicht nur in Österreich geboren und aufgewachsen, sondern auch heimisch in einem der modernsten Rechenzentren in Wien gesichert. Unser innovatives System wird stetig weiterentwickelt, um Ihren höchsten Qualitätsansprüchen gerecht zu werden.
Schnittstellen
Lohnrelevante Informationen werden per Schnittstelle zu k5 Lohn oder anderen bundeslandspezifischen Lohnabrechnungsprogrammen übergeben. Dies gewährleistet eine nahtlose Integration und effiziente Verwaltung Ihrer HR-Daten.
Unsere Projekterfahrung – Ihr Erfolgsgarant
Mit über 100 Jahren gesammelter Erfahrung in der Projektabwicklung mit unseren Kund:innen
Ganz gleich welche Anforderungen und Ausgangssituation Sie haben, unsere Expert:innen analysieren gemeinsam mit Ihnen die Bedürfnisse Ihrer Gemeinde und erstellen ein maßgeschneidertes Lösungskonzept. Das nötige IT Know-How liefern wir Ihnen kostenlos mit.
Kommunikation und Zusammenarbeit. Wir sind mehr als nur ein Dienstleister. Wir sind Ihr Partner, Ihr Unterstützer und Ihr Berater auf dem Weg zur digitalen Transformation.
Erfolgsgarantie. ‘Simplify your HR’ ist unser Leitspruch und unser Versprechen an Sie, die HR-Prozesse in Ihrer Gemeinde zu vereinfachen und zu optimieren.
Branchenübergreifendes Vertrauen. Innovation trifft auf Erfahrung – das ist das Geheimnis unserer Software. Zahlreiche Kund:innen aus diversen Branchen vertrauen bereits auf unsere Kombination aus innovativer Software und langjähriger HR-Kompetenz – Überzeugen Sie sich davon, wie einfach und komfortabel Personalwolke ist.
Sie möchten mehr über die Personalwolke erfahren?
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!