Personalwolke HR-Software für
Ihre Gemeinde

Anpassbar an Ihre Vorgaben. Einfach. Exakt. Individuell.

Ihre Vorteile

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Arbeitszeiten standortunabhängig und von jedem beliebigen Endgerät aus buchen
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Nahtlose Integration aller Institutionen wie etwa Kindergärten, Schulen, Bauhöfe
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Nachhaltig und ressourcenschonend arbeiten
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Einfach zu bedienen

Kunden aus Ihrer Branche vertrauen auf folgende Module:

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Zeiterfassung

mit Personalwolke Time

Projektzeiterfassung

mit Personalwolke Project-Time

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Personalverwaltung

mit Personalwolke HR-Expert

In der Kombination dieser Module entfaltet sich der höchstmögliche Nutzen und wertvolle Arbeitszeit wird gespart.
Personalwolke geht über die Grenzen einer gewöhnlichen Cloud-Software hinaus und wird individuell an Ihre Anforderungen angepasst.
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  • 1. HR-Software für die Gemeinde von heute 33% 33%

Setzen Sie auf ein benutzerfreundliches Tool

Personalwolke ermöglicht Ihrer Gemeinde und den dazugehörigen Institutionen Arbeitszeiten so zu erfassen, wie Sie es benötigen: flexibel per Smartphone, per Computer im Gemeindeamt oder traditionell per Zeiterfassungshardware am Bauhof.

Die erfassten Zeiten werden gemäß gesetzlicher Vorgaben (40stel Regelung, Urlaub in Stunden etc.) automatisch bewertet. Am Monatsabschluss können die lohnrelevanten Informationen per Schnittstelle zu k5 Lohn oder anderen bundeslandspezifischen Lohnabrechnungsprogrammen übergeben werden.

Bei der Einrichtung von Personalwolke konfigurieren unsere erfahrenen HR-Experten alle relevanten Zeitmodelle, importieren Mitarbeiter- und Organisationsdaten und übernehmen aktuelle Saldenstände. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass Sie erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.

Umfassende Regelungen

Durch viele erfolgreich umgesetzte Projekte mit Gemeinden, kennen wir die speziellen Regelungen und wissen diese umzusetzen. Darunter fallen auch die bundeslandspezifischen Feiertage. 

Einfache Kostenstellenerfassung

Kombinieren Sie unsere Zeitwirtschaftslösung mit einer benutzerfreundlichen Kostenstellenerfassung. Diese buchen Sie bequem per Zeiterfassungsterminal, Computer oder Smartphone. 

Digitale Personalverwaltung

Ihre Personaldaten werden zentral und papierlos in einem der sichersten Rechenzentren Österreichs gespeichert. Mit der digitalen Personalakte bringen Sie die Archivierung und Verwaltung Ihrer Personaldaten auf Schiene.

 

Bereit um loszulegen? 

  • 2. Nahtlose Integration aller Institutionen 66% 66%

Einfache Antragsstellung und unkomplizierte Workflows

Beamte und Bedienstete haben in der Personalwolke die Möglichkeit, diverse Anträge wie z.B.: Zeitkorrektur, Urlaubsantrag, Sonderfehlzeit, Krankmeldung uvm. eigenständig und zeitsparend zu beantragen. Durch unser intelligentes Berechtigungssystem können Amtsleiter und Personalverantwortliche somit Anträge freigeben und bei Bedarf Korrekturen vornehmen.

Hat beispielsweise ein Kindergärtner einen Urlaubsantrag gestellt, kann die Leitung die Personalauslastung mittels Gruppenkalender prüfen und den Antrag entweder genehmigen oder ablehnen. Zudem ist es möglich, die Amtsleitung in den Freigabeprozess zu integrieren.

Für Bedienstete ohne Computerzugriff kann der Amtsleiter/Personalverantwortliche nach Absprache die Antragstellung übernehmen. Des Weiteren können diese per Knopfdruck Urlaubs- und Buchungslisten, Jahreskalender, Statistiken uvm. rasch erstellen und digital bzw. ausgedruckt an die Beamten/Bediensteten aushändigen. 

Keine Gemeinde ist uns zu groß

Egal wie groß und komplex Ihre Gemeinde ist, unsere Personalwolke Experten haben zahlreiche Projekte umgesetzt und wissen wo der Fokus liegt. 

100% DSGVO konform

Lästiges Versenden von verschlüsselten E-Mails zur Gehaltszettelübermittlung gehören der Vergangenheit an. Ihre Bediensteten finden alle wichtigen Dokumente im Employee Self-Service Portal.

Made in Austria

Personalwolke – nicht nur in Österreich geboren und aufgewachsen, sondern auch heimisch auf einem der modernsten Rechenzentren in Wien gesichert. 

  • 3. Vereinfacht Administrationsprozesse 100% 100%

Automatisierte Auswertungen, Reports & Kennzahlen

In der Personalwolke haben Sie als Amtsleiter/Personalverantwortliche immer die Oberhand. Sie können das System an Ihre Bedürfnisse anpassen und jederzeit eingreifen, dort wo es nötig ist wie z.B.: Überstunden ausbezahlen, Zeitkonten anpassen uvm.

Das Manager Self-Service Portal bietet Ihnen die Möglichkeit, diverse Auswertungen und Statistiken zu den einzelnen Zeit- und Kostenstellen Ihrer Beamten/Bediensteten  abzurufen. Des Weiteren haben Sie alle wichtigen Kennzahlen im Blick und das über mehrere Institutionen hinaus. Die Auswertungen können per Knopfdruck als Excel Datei oder PDF exportiert und so ganz nach dem eigenen Geschmack grafisch aufbereitet werden. 

Das einfach bedienbare Portal bringt nicht nur einen wesentlichen Zeitvorteil für die Gemeindeverwaltung, sondern deckt auch durch die übersichtliche Aufbereitung etwaige Unregelmäßigkeiten, problematische Fehlzeiten oder Arbeitszeitüberschreitungen auf. Sparen Sie Zeit bei der Fehlersuche und spüren Sie den Unterschied. 

Personalwolke überzeugt

Mit Personalwolke haben Sie keine internen Aufwände für zusätzliche Server. Auch die laufenden Administrationsaufwände in der IT fallen weg. Durch laufende Updates und Funktionen werden wir Ihren höchsten Qualitätsansprüchen gerecht. 

Systemerweiterungen

Mit den Personalwolke Systemmodulen erreichen
Sie einen hohen Digitalisierungsgrad. Vom Zeiterfassungsterminal, Single-Sign-On bis zur Synchronistaion Ihrer Abwesenheiten im Outlook Kalender – wir erleichtern Ihnen Ihre Arbeit.

Schnittstellen

Lohnrelevanten Informationen werden
per Schnittstelle zu k5 Lohn oder anderen bundeslandspezifischen Lohnabrechnungsprogrammen
übergeben.

Beraterteam Personalwolke

Unsere Projekterfahrung – Ihr Erfolgsgarant

Unser Expertenteam hat gesammelt über 100 Jahre Erfahrung in der gemeinsamen Projektabwicklung mit unseren Kunden. 

Ganz gleich welche Anforderungen und Ausgangssituation Sie haben, unsere Experten analysieren gemeinsam mit Ihnen die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und erstellen ein maßgeschneidertes Lösungskonzept. Das nötige IT Know-How liefern wir Ihnen kostenlos mit.

Unser zentraler Erfolgsfaktor bei der Projektumsetzung ist die gute Zusammenarbeit und Kommunikation. Wir begleiten Sie vom Projekststart bis hin zum Going-Live und tragen Sie in jeder einzelnen Projektphase mit. Ihr persönlicher Ansprechpartner ist nicht nur Ihr Wegbegleiter, sondern auch Unterstützer und Berater.

Sie können auf die Erfahrung unserer Experten vertrauen. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass unsere Kunden erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.

Zahlreiche Kunden aus diversen Branchen vertrauen bereits auf unsere Kombination aus innovativer Software und langjähriger HR-Kompetenz. Kombinieren Sie nach Ihren Anforderungen und überzeugen Sie sich davon, wie einfach und komfortabel Personalwolke ist.

Vereinbaren Sie Ihren kostenlosen Termin!

Warum Sie mit Personalwolke durchstarten sollen?

Alles aus einer Hand

Unsere erfahrenen Experten begleiten Sie auf dem Weg zur optimalen Lösung von der Bedarfsanalyse bis zur Implementierung.

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100% Sicherheit

100 % DSGVO konform – Unsere Server befinden sich in Österreich, in einem der modernsten Rechenzentren Europas.

Auch mobil anwendbar

Egal ob über Laptop, Smartphone oder Tablet – Personalwolke HR-Software ist überall und jederzeit abrufbar.

Bundeslandspezifische Regelungen

Das österreichische Arbeitsrecht ist sehr umfangreich und komplex. Wir sind auf diesen Markt spezialisiert und kennen die rechtlichen bzw. gesetzlichen Rahmenbedingungen.

Individuell anpassbar

 Personalwolke lässt sich an Ihre Bedürfnisse anpassen, durch einzelne Module kombinieren und auch erweitern. Zahlreiche Schnittstellen zu Drittsystemen können einfach eingebaut werden.

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Personalwolke Gemeinde Edition

Durch unsere langjährige Projekterfahrung mit vielen Gemeinden, profitieren Sie von unserem Expertenwissen. In 4-6 Wochen mit persönlicher Betreuung einsatzbereit.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

In unserem kostenlosen Beratungsgespräch lernen wir Sie und Ihr Unternehmen kennen und besprechen Ihre individuellen Bedürfnisse. Nach einer Potentialanalyse zeigen wir Ihnen, wie Sie Personalwolke in Ihrem Unternehmen am besten einsetzen können.