HR-Software für Ihren Gesundheitsbetrieb
Anpassbar an Ihre Vorgaben. Einfach. Exakt. Individuell.
Ihre Vorteile
Arbeitszeiten mobil oder stationär erfassen
Einfache und intuitive Bedienung
Verwaltungsaufwand reduzieren und Personalkosten sparen
Mitarbeiter- und Angestelltenzufriedenheit durch eine moderne HR-Software steigern
Kunden aus Ihrer Branche vertrauen auf folgende Module:
Zeiterfassung
mit Personalwolke Time
Reisekostenabrechnung
mit Personalwolke Travel
Projektzeiterfassung
mit Personalwolke Project-Time
Personalverwaltung
mit Personalwolke HR-Expert
In der Kombination dieser Module entfaltet sich der höchstmögliche Nutzen und wertvolle Arbeitszeit wird gespart.
Personalwolke geht über die Grenzen einer gewöhnlichen Cloud-Software hinaus und wird individuell an Ihre Anforderungen angepasst.
- 1. Zeiterfassung für den Gesundheitsbetrieb von heute 33%
Arbeitszeiterfassung einfach und intuitiv
Durch die Personalwolke können Ihre Mitarbeiter und Angestellten je nach Bedarf Arbeitszeiten erfassen:
- Ortsbezogen per Zeiterfassungsterminal – der ideale Weg um auch einzelne Büros/Standorte einzubinden.
- Per PC aus dem Büro oder Home-Office
- Unterwegs per Smartphone
Anpassbar an Ihre Vorgaben: Ab Werk erhalten Sie branchenerprobte Standards, welche auf Basis Ihrer Vorgaben angepasst werden. Nach Freigabe durch Ihren Steuerberater oder Lohnabrechnungsverantwortlichen liefert unser System alle relevanten Zeitdaten. Dadurch werden Lohnarten und Nichtleistungszeiten gemäß Ihrer Vorgaben automatisiert berechnet. Sie sparen sich dadurch bei jeder Gehaltsabrechnung Zeit, haben alle Überstunden jederzeit im Überblick und vermeiden manuelle Abrechnungsfehler.
Alles andere als Software von der Stange: Unsere erfahrenen HR-Experten konfigurieren die Personalwolke nach Ihren Wünschen und Vorgaben. Wir importieren für Sie alle relevanten Zeitmodelle, Mitarbeiter- und Organisationsdaten und übernehmen aktuelle Saldenstände. Ihre maßgeschneiderte Lösung erhalten Sie mit einer 99%igen Erfolgsgarantie.
Terminal für Arbeits- und Projektzeiten
Unser Zeiterfassungsterminal ist für die Verwendung in Innenräumen optimiert. Durch das optionale 4G Modul kann das Terminal auch mobil oder in Bereichen ohne LAN/WLAN Abdeckung verwendet werden.
Digitale Reisekostenabrechnung
Sind Ihre Mitarbeiter im Außendienst unterwegs?
Mit unserem digitalen Reisekostenmodul können Reisekosten bequem per Handy oder PC erfasst, abgerechnet und per Schnittstelle an die Mitarbeiter ausbezahlt werden.
Digitale Personalverwaltung
Alle relevanten Personendaten sind in einem Cloud-Tool verfügbar und können jederzeit bearbeitet werden – auch im Home-Office. Ihre Daten werden zentral in einem der sichersten Rechenzentren Österreichs gespeichert.
Bereit um loszulegen?
- 2. Das persönliche Informationsportal 66%
Für jeden Mitarbeiter der richtige Zugang
Mitarbeiter und Angestellte haben die Möglichkeit eigenständig Anwesenheiten und Abwesenheiten zu buchen, Projektzeiten in Echtzeit oder nachträglich einzutragen, Urlaubs- und Stundensalden einzusehen und Abwesenheitsanträge zu stellen. Des Weiteren können Zeitkorrektur- sowie Abwesenheitskorrekturanträge gestellt werden.
Optional kann für eine Gruppe von Mitarbeitern/Angestellten ein smarter Zugang konfiguriert werden, der eine einfache und rasche Arbeitszeiterfassung ermöglicht. Die Beantragung und Genehmigung vom Urlaub, Zeitausgleich uvm. wird demnach vom Vorgesetzten übernommen.
Manager können diverse Auswertungen und Statistiken zu den einzelnen Zeiterfassungskonten und Kostenstellen Ihrer Mitarbeiter/Angestellten aufrufen. Wichtige Kennzahlen sind kurzerhand im Blick und müssen nicht zeitaufwendig z.B.: vom Personalbüro eingefordert werden.
Personalverantwortliche haben die Möglichkeit alle wichtigen Dokumente und Unterlagen mit unserem HR-Expert Modul einfach verwalten und archivieren. Es ist auch möglich Vorlagen (z.B.: Verträge/Anträge) zu speichern und anzupassen. Mitarbeiterdaten können vom Büro als auch aus dem Home-Office jederzeit eingesehen und bearbeitet werden.
Alle Unterlagen/Statistiken/Anträge können grafisch nach den Anforderungen Ihres Betriebes entweder als PDF oder Excel Dokument gespeichert oder ausgedruckt werden.
Digitale Projektzeiterfassung
Kombinieren Sie unsere Zeiterfassung mit einer benutzerfreundlichen Projektzeiterfassung. Projekt, Kostenstelle, Auftrag oder PSP-Element – unsere Projektzeiterfassung bildet genau Ihre Erfassungsstruktur ab.
DSGVO konforme Datensicherheit
Lästiges Versenden von verschlüsselten E-Mails zur Gehaltszettelübermittlung gehören der Vergangenheit an. Ihre Mitarbeiter finden alle wichtigen Dokumente wie z.B.: Gehaltszettel im Employee Self-Service Portal und das zu 100% DSGVO konform.
Kein Unternehmen ist uns zu groß
Egal wie groß und komplex Ihr Unternehmen ist, Personalwolke kann durch ein intelligentes Berechtigungssystem jede Struktur abbilden. Vorhandene Strukturen und Daten können aus Vorsystemen einfach übernommen werden.
- 3. Unterstützt Sie in Ihrem HR-Alltag 100%
Umfangreiche Administrationsmöglichkeiten
Als Personalwolke Administrator sind Sie immer „up-to-date“ und können mit wenigen Mausklicks alle administrativen Tätigkeiten effizient erledigen. Somit können Sie jederzeit in das System eingreifen und gängige Änderungen vornehmen wie beispielsweise Überstunden ausbezahlen oder Zeitkonten anpassen.
Mit Personalwolke bereiten Sie in wenigen Minuten die Daten entweder über eine Schnittstelle oder per manuellen Export als Excel oder PDF Datei für die Lohnabrechnung vor und sparen somit wertvolle Zeit.
Reduziert den Verwaltungsaufwand: Das benutzerfreundliche Portal bringt nicht nur einen wesentlichen Zeitvorteil für das Management mit, sondern deckt auch etwaige Unregelmäßigkeiten, problematische Fehlzeiten oder Arbeitszeitüberschreitungen auf. Sparen Sie Zeit bei der Fehlersuche und spüren Sie den Unterschied.
Modularer Aufbau
Personalwolke ist modular aufgebaut und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur individuellen Anpassung an die Anforderungen Ihres Unternehmens.
Module frei wählbar oder alle in einem Portal – Sie entscheiden!
Systemerweiterungen
Mit den Personalwolke Systemmodulen erreichen Sie einen noch höheren Digitalisierungsgrad. Vom Zeit- und Projektzeiterfassungsterminal, Single-Sign-On bis zur Synchronisation Ihrer Abwesenheiten im Outlook-Kalender – wir erleichtern Ihnen Ihre Arbeit.
Schnittstellen
Zahlreiche Vorlagen für Schnittstellen zu BMD, Datev, Sage/DPW, SAP, P&I, uvm. sind vorhanden. Ergänzend dazu erstellen wir bei Bedarf auch kundenspezifische Schnittstellen.
Unsere Projekterfahrung – Ihr Erfolgsgarant
Unser Expertenteam hat gesammelt über 100 Jahre Erfahrung in der gemeinsamen Projektabwicklung mit unseren Kunden.
Ganz gleich welche Anforderungen und Ausgangssituation Sie haben, unsere Experten analysieren gemeinsam mit Ihnen die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und erstellen ein maßgeschneidertes Lösungskonzept. Das nötige IT Know-How liefern wir Ihnen kostenlos mit.
Unser zentraler Erfolgsfaktor bei der Projektumsetzung ist die gute Zusammenarbeit und Kommunikation. Wir begleiten Sie vom Projektstart bis hin zum Going-Live und tragen Sie in jeder einzelnen Projektphase mit. Ihr persönlicher Ansprechpartner ist nicht nur Ihr Wegbegleiter, sondern auch Unterstützer und Berater.
Sie können auf die Erfahrung unserer Experten vertrauen. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass unsere Kunden erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.
Zahlreiche Kunden aus diversen Branchen vertrauen bereits auf unsere Kombination aus innovativer Software und langjähriger HR-Kompetenz. Kombinieren Sie nach Ihren Anforderungen und überzeugen Sie sich davon, wie einfach und komfortabel Personalwolke ist.
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Warum Sie mit Personalwolke durchstarten sollen?
Alles aus einer Hand
Unsere erfahrenen Experten begleiten Sie auf dem Weg zur optimalen Lösung von der Bedarfsanalyse bis zur Implementierung.
100% Sicherheit
100 % DSGVO konform – Unsere Server befinden sich in Österreich, in einem der modernsten Rechenzentren Europas.
Auch mobil anwendbar
Egal ob über Smartphone oder Tablet – Personalwolke HR-Software ist überall und jederzeit abrufbar.
Österreichische Regelungen
Das Arbeitsrecht in Österreich ist sehr umfangreich und komplex. Wir sind auf diesen Markt spezialisiert und kennen die rechtlichen bzw. gesetzlichen Rahmenbedingungen.
Individuell anpassbar
Personalwolke lässt sich an Ihre Bedürfnisse anpassen, durch einzelne Module kombinieren und auch erweitern. Zahlreiche Schnittstellen zu Drittsystemen können einfach eingebaut werden.
Ideal für KMUs
Durch unsere langjährige Projekterfahrung mit zahlreichen Großunternehmen, profitieren Sie von unserem Expertenwissen. In 4-6 Wochen mit persönlicher Betreuung einsatzbereit.