HR-Software für Hotellerie & Gastronomie
Anpassbar an Ihre Vorgaben. Einfach. Exakt. Individuell.
Ihre Vorteile
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung per PC, Smartphone oder Buchungsterminal
Gesetzliche Vorschriften einhalten
Personalprozesse nachhaltig optimieren
Mitarbeiterzufriedenheit durch eine attraktive und benutzerfreundliche HR-Software steigern
Kunden aus Ihrer Branche vertrauen auf folgende Module:
Zeiterfassung
mit Personalwolke Time
Reisekostenabrechnung
mit Personalwolke Travel
Projektzeiterfassung
mit Personalwolke Project-Time
Personalverwaltung
mit Personalwolke HR-Expert
In der Kombination dieser Module entfaltet sich der höchstmögliche Nutzen und wertvolle Arbeitszeit wird gespart.
Personalwolke geht über die Grenzen einer gewöhnlichen Cloud-Software hinaus und wird individuell an Ihre Anforderungen angepasst.
- 1. Moderne Zeiterfassung für Hotellerie & Gastronomie 33%
Einfach und zuverlässig
Küche, Service, Housekeeping, Administration, Personalverwaltung – mit Personalwolke buchen Ihre Angestellten, Mitarbeiter und Arbeiter Ihre Arbeitszeiten so wie Sie es die Situation erfordert:
- Per PC aus dem Büro oder Home-Office
- Stationär per Zeiterfassungsterminal – der ideale Weg um auch (externe) Arbeiter einzubinden
- Unterwegs per Smartphone
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Personalwolke passt sich Ihren Anforderungen und Ihrer Rechtsgrundlage (Kollektivvertrag, Betriebsvereinbarung) an. Dies ermöglicht eine Abbildung verschiedener Arbeitszeitmodelle wie Teilzeit, Gleitzeit, Minijobber, Saisonarbeiter, Lehrlinge uvm. Überstundenregelungen, diverse Pauschalen als auch Regelungen der täglichen Höchstarbeitszeit bzw. Ruhezeiten können ebenfalls abgebildet werden. Dadurch werden Lohnarten und Nichtleistungszeiten gemäß Ihrer Vorgaben und dem nationalen Arbeitszeitgesetz automatisch berechnet. Sie sparen sich dadurch bei jeder Gehaltsabrechnung Zeit, haben alle Überstunden jederzeit im Überblick und vermeiden manuelle Abrechnungsfehler.
Entspannt durchstarten: Unsere erfahrenen HR-Experten importieren für Sie alle relevanten Zeitmodelle, Mitarbeiter- und Organisationsdaten und übernehmen aktuelle Saldenstände. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass Sie erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.
Lehrlinge, Praktikanten, Saisonarbeiter
Personalwolke berücksichtigt die gesetzlichen Schutzbestimmungen für Lehrlinge sowie Arbeits- und Ruhezeiten für Praktikanten und Saisonarbeiter. Bei Abweichungen oder nahenden Verstößen benachrichtigt Personalwolke Ihre Angestellten, Mitarbeiter, Lehrlinge, automatisch.
Dienstplanung
Effiziente und bedarfsgerechte Dienst- und Schichtpläne können wir mit unserem Partner sheepblue abbilden. Die gesetzlichen Rahmenbedingungen und arbeitszeitliche Vereinbarungen werden automatisch berücksichtigt.
Digitale Personalverwaltung
Das digitale Personalverwaltungstool unterstützt Sie in der Personaladministration vom Eintritt bis hin zum Austritt von Mitarbeitern. Mit der digitalen Personalakte verwalten und archivieren Sie alle Personaldaten zentral und papierlos.
Bereit um loszulegen?
- 2. Effizientes Antragssystem 66%
Vereinfachen Sie Ihre Abwesenheitsplanung und Freigabeprozesse
Angestellte, Mitarbeiter haben die Möglichkeit eigenständig Anwesenheiten und Abwesenheiten zu buchen, Projektzeiten in Echtzeit oder nachträglich einzutragen, Urlaubs- und Stundensalden einzusehen und Abwesenheitsanträge zu stellen. Des Weiteren können Zeitkorrektur- sowie Abwesenheitskorrekturanträge gestellt werden.
Manager können diverse Auswertungen und Statistiken zu den einzelnen Zeiterfassungskonten und Kostenstellen Ihrer Mitarbeiter aufzurufen. Wichtige Kennzahlen haben Sie somit immer im Blick und das sogar über verschiedene Standorte hinaus.
Personalverantwortliche haben die Möglichkeit alle wichtigen Dokumente und Unterlagen mit unserem HR-Expert Modul einfach verwalten und archivieren. Es ist auch möglich Vorlagen (z.B.: Verträge/Anträge) zu speichern und anzupassen. Personaldaten können vom Büro als auch aus dem Home-Office jederzeit eingesehen und bearbeitet werden.
Alle Unterlagen/Statistiken/Anträge können grafisch nach den Anforderungen Ihres Unternehmens entweder als PDF oder Excel Dokument gespeichert oder ausgedruckt werden.
WICHTIG! Anträge wie z.B.: Zeitkorrektur, Urlaubsantrag, Sonderfehlzeit, Krankmeldung uvm. können von Ihren Mitarbeitern selbstständig und zeitsparend durch das persönliche Informationsportal der Personalwolke erstellt werden. Sobald ein Antrag gestellt wird, beginnt der von Ihnen anfangs festgelegte, automatische Genehmigungsworkflow. Das benutzerfreundliche Antragssystem spart Zeit und bringt Sie einen Schritt weiter in Richtung papierloses Büro. Ebenso wird die HR-Abteilung entlastet und nur mehr dort eingebunden, wo es notwendig ist.
Digitale Reisekostenabrechnung
Sind Ihre Angestellten häufig für den Betrieb unterwegs?
Mit unserem digitalen und maßgeschneiderten Reisekostenmodul können Reisekosten bequem per Handy oder PC erfasst, abgerechnet und per Schnittstelle an die Mitarbeiter ausbezahlt werden.
DSGVO konforme Datensicherheit
Lästiges Versenden von verschlüsselten E-Mails zur Gehaltszettelübermittlung gehören der Vergangenheit an. Ihre Mitarbeiter finden alle wichtigen Dokumente wie z.B.: Gehaltszettel im Employee Self-Service Portal und das zu 100% DSGVO konform.
Kennzahlen im Fokus
Sie möchten die für Sie wichtigen Kennzahlen im Blick behalten und wissen wie hoch z.B.: Ihre Umschlagszeit ist? Mit der Projektzeiterfassung haben Sie alle Zeiten im Überblick und können somit Optimierungspotenziale aufdecken.
- 3. Unterstützt Sie in Ihrem HR-Alltag 100%
Effiziente Administration
In der Personalwolke haben Sie als Verantwortlicher der Personabteilung einen wesentlichen Vorsprung. Sie können das System an Ihre Bedürfnisse anpassen und jederzeit eingreifen, dort wo es notwendig ist wie z.B.: Überstunden ausbezahlen, Zeitkonten anpassen uvm.
Das Manager Self-Service Portal bietet Ihnen die Möglichkeit, diverse Auswertungen und Statistiken zu den einzelnen Zeiterfassungskonten und Kostenstellen Ihrer Angestellten, Mitarbeiter, Arbeiter abzurufen. So erhalten Sie zum Beispiel in der Kontenauswertung einen Überblick über Saldo, Kranktage, Resturlaub, Home-Office Tage usw. Sämtliche Auswertungen und Reports können als Excel oder PDF Datei exportiert und an die Lohnverrechnung für die Gehaltsabrechnung weitergeleitet werden. Zusätzlich haben Sie alle wichtigen Kennzahlen im Blick und das über mehrere Standorte/Länder hinaus.
Sparen Sie interne IT-Kosten
Automatische Updates und die laufende Systemwartung werden von unseren Experten kostenfrei übernommen. Ihre IT wird somit zu 100% entlastet und wird dadurch leistungsfähiger.
Systemerweiterungen
Mit unseren Systemmodulen gehen Sie einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung. Vom automatischen Datenimport bis zur Synchronistaion Ihrer Abwesenheiten mit gängigen Systemen wie Microsoft Office 365 Exchange, Exchange On-Premise/Outlook, IBM Notes/Domino, Zimbra).
Schnittstellen
Zahlreiche Vorlagen für Schnittstellen zu BMD, Datev, Sage/DPW, SAP, P&I, uvm. sind vorhanden. Ergänzend dazu erstellen wir bei Bedarf auch kundenspezifische Schnittstellen.
Unsere Projekterfahrung – Ihr Erfolgsgarant
Unser Expertenteam hat gesammelt über 100 Jahre Erfahrung in der gemeinsamen Projektabwicklung mit unseren Kunden.
Ganz gleich welche Anforderungen und Ausgangssituation Sie haben, unsere Experten analysieren gemeinsam mit Ihnen die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und erstellen ein maßgeschneidertes Lösungskonzept. Das nötige IT Know-How liefern wir Ihnen kostenlos mit.
Unser zentraler Erfolgsfaktor bei der Projektumsetzung ist die gute Zusammenarbeit und Kommunikation. Wir begleiten Sie vom Projekststart bis hin zum Going-Live und tragen Sie in jeder einzelnen Projektphase mit. Ihr persönlicher Ansprechpartner ist nicht nur Ihr Wegbegleiter, sondern auch Unterstützer und Berater.
Sie können auf die Erfahrung unserer Experten vertrauen. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass unsere Kunden erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.
Zahlreiche Kunden aus diversen Branchen vertrauen bereits auf unsere Kombination aus innovativer Software und langjähriger HR-Kompetenz. Kombinieren Sie nach Ihren Anforderungen und überzeugen Sie sich davon, wie einfach und komfortabel Personalwolke ist.
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Warum Sie mit Personalwolke durchstarten sollen?
Alles aus einer Hand
Unsere erfahrenen Experten begleiten Sie auf dem Weg zur optimalen Lösung von der Bedarfsanalyse bis zur Implementierung.
100% Sicherheit
100 % DSGVO konform – Unsere Server befinden sich in Österreich, in einem der modernsten Rechenzentren Europas.
Auch mobil anwendbar
Egal ob über Smartphone oder Tablet – Personalwolke HR-Software ist überall und jederzeit abrufbar.
Österreichische Regelungen
Das Arbeitsrecht in Österreich ist sehr umfangreich und komplex. Wir sind auf diesen Markt spezialisiert und kennen die rechtlichen bzw. gesetzlichen Rahmenbedingungen.
Individuell anpassbar
Personalwolke lässt sich an Ihre Bedürfnisse anpassen, durch einzelne Module kombinieren und auch erweitern. Zahlreiche Schnittstellen zu Drittsystemen können einfach eingebaut werden.
Ideal für KMUs
Durch unsere langjährige Projekterfahrung mit zahlreichen Großunternehmen, profitieren Sie von unserem Expertenwissen. In 4-6 Wochen mit persönlicher Betreuung einsatzbereit.