Personalwolke HR-Software für
Ihren Industriebetrieb

Anpassbar an Ihre Vorgaben. Einfach. Exakt. Individuell.

Ihre Vorteile

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Arbeitszeiten standortunabhängig und von jedem beliebigen Endgerät aus buchen oder nachträglich erfassen
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Mehrere Standorte und Länder integrierbar
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Mitarbeiterzufriedenheit durch eine attraktive und benutzerfreundliche HR-Software steigern
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Nachhaltig arbeiten und schnellere Entscheidungen treffen

Kunden aus Ihrer Branche vertrauen auf folgende Module:

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Zeiterfassung

mit Personalwolke Time

Reisekostenabrechnung

mit Personalwolke Travel

Projektzeiterfassung

mit Personalwolke Project-Time

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Personalverwaltung

mit Personalwolke HR-Expert

In der Kombination dieser Module entfaltet sich der höchstmögliche Nutzen und wertvolle Arbeitszeit wird gespart.
Personalwolke geht über die Grenzen einer gewöhnlichen Cloud-Software hinaus und wird individuell an Ihre Anforderungen angepasst.
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Referenz Pflegezimmer Betten- und Therapiesysteme
  • 1. HR-Software für den Industriebetrieb von heute 33% 33%

Steigern Sie die Attraktivität Ihres Unternehmens durch eine moderne HR-Software

Personalwolke ermöglicht Ihrem Unternehmen und den einzelne Abteilungen Arbeitszeiten so zu erfassen, wie Sie es benötigen: per Computer aus dem Büro, per Smartphone von unterwegs und/oder per Zeiterfassungsterminal in der Fertigung. 

Die erfassten Zeiten werden gemäß Ihrer Vorgaben automatisch bewertet. Am Monatsabschluss können die lohnrelevanten Informationen per Schnittstelle an das Lohnsystem Ihrer Wahl übergeben werden.

Bei der Einrichtung von Personalwolke konfigurieren unsere erfahrenen HR-Experten alle relevanten Zeitmodelle, importieren Mitarbeiter- und Organisationsdaten und übernehmen aktuelle Saldenstände. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass Sie erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.

Digitale Reisekostenabrechnung

Profitieren Sie von einer digitalen und maßgeschneiderten Reisekostenabrechnung. Die Prozesse sind so gestaltet, dass eine End-to-End Digitalisierung von der Erfassung bis zur Auszahlung möglich ist. 

Arbeitszeiten in der Fertigung erfassen

 Das Personalwolke Buchungsterminal kann an jeder von Ihnen gewünschten Position entlang der Fertigungsstraße aufgestellt werden. Somit können Ihre Arbeiter prozessspezifische Arbeitszeiten rasch erfassen.  

Digitale Personalverwaltung

Ihre Personaldaten werden zentral und papierlos in einem der sichersten Rechenzentren Österreichs gespeichert. Mit der digitalen Personalakte bringen Sie die Archivierung und Verwaltung Ihrer Personaldaten auf Schiene.

 

Bereit um loszulegen? 

  • 2. Effizientes Antragssystem 66% 66%

Vereinfachen Sie Ihre Abwesenheitsplanung und Freigabeprozesse

Das Personalwolke Antragssystem bietet verschiedene Wege Abwesenheiten zu planen und verwalten.

Mitarbeiter mit Computerzugriff haben die Möglichkeit Ihre Anträge wie z.B.: Zeitkorrektur, Urlaubsantrag, Sonderfehlzeit, Krankmeldung uvm. eigenständig und zeitsparend zu beantragen. Mittels dem persönlichen Informationsportal können alle relevanten und freigegebenen Informationen gesichtet werden. 

Für Arbeiter ohne Computerzugriff kann der Vorgesetzte nach Absprache die Antragstellung übernehmen. 

Des Weiteren können Vorgesetzte/Personalverantwortliche per Knopfdruck Urlaubs- und Buchungslisten, Jahreskalender, Statistiken uvm. rasch erstellen und diese digital bzw. ausgedruckt an die Mitarbeiter/Arbeiter aushändigen. 

Das benutzerfreundliche Antragssystem spart Zeit und bringt Sie einen Schritt weiter in Richtung papierloses Büro. Ebenso wird die HR-Abteilung entlastet und nur mehr dort eingebunden, wo es notwendig ist. 

Kein Unternehmen ist uns zu groß

Egal wie groß und komplex Ihr Unternehmen ist, Personalwolke kann durch ein intelligentes Berechtigungssystem jede Struktur abbilden. Vorhandene Strukturen und Daten können aus Vorsystemen einfach übernommen werden.    

DSGVO konforme Datensicherheit

Lästiges Versenden von verschlüsselten E-Mails zur Gehaltszettelübermittlung gehören der Vergangenheit an. Ihre Mitarbeiter finden alle wichtigen Dokumente wie z.B.: Gehaltszettel im Employee Self-Service Portal und das zu 100% DSGVO konform.

Rufbereitschaft und Schichtbetrieb

Dienste sowie Rufbereitschaft können im Kalender eingetragen, umgeplant und gewartet werden. Mittels Schnittstellen ist es möglich, wichtige Daten aus Dienst- und Schichtplänen zu importieren. Für die reine Erstellung von Dienstplänen haben wir den richtigen Partner für Sie.

  • 3. Unterstützt Sie in Ihrem HR-Alltag 100% 100%

Übersichtliche Auswertungen, Reports & Kennzahlen

In der Personalwolke haben Sie als Verantwortlicher der Personalabteilung immer die Oberhand. Sie können das System an Ihre Bedürfnisse anpassen und jederzeit eingreifen, dort wo es notwendig ist wie z.B.: Überstunden ausbezahlen, Zeitkonten anpassen uvm.

Das Manager Self-Service Portal bietet Ihnen die Möglichkeit, diverse Auswertungen und Statistiken zu den einzelnen Zeiterfassungskonten und Kostenstellen Ihrer Mitarbeiter abzurufen. Des Weiteren haben Sie alle wichtigen Kennzahlen im Blick und das über mehrere Standorte/Länder hinaus. Die Auswertungen können per Knopfdruck als Excel Datei oder PDF exportiert und so ganz nach dem eigenen Geschmack grafisch aufbereitet werden. 

Das benutzerfreundliche Portal bringt nicht nur einen wesentlichen Zeitvorteil für das Management mit, sondern deckt auch durch die übersichtliche Aufbereitung etwaige Unregelmäßigkeiten, problematische Fehlzeiten oder Arbeitszeitüberschreitungen auf. Sparen Sie Zeit bei der Fehlersuche und spüren Sie den Unterschied. 

Mehr als nur Zeiterfassung

Personalwolke wird an Ihre Rechtsgrundlage (Kollektiv-, Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung) in Abstimmung mit Ihnen und Ihrem Steuerberater angepasst. Wir bringen ab Werk die Standards für eine vollautomatische Bewertung der gebuchten Arbeitszeit mit.

Systemerweiterungen

Mit den Personalwolke Systemmodulen erreichen Sie einen noch höheren Digitalisierungsgrad. Vom Zeit- und Projektzeiterfassungsterminal, Single-Sign-On bis zur Synchronisation Ihrer Abwesenheiten im Outlook Kalender – wir erleichtern Ihnen Ihre Arbeit.

Schnittstellen

Zahlreiche Vorlagen für Schnittstellen zu BMD, Datev, Sage/DPW, SAP, P&I, uvm. sind vorhanden. Ergänzend dazu erstellen wir bei Bedarf auch kundenspezifische Schnittstellen.

Consulting Team Personalwolke

Unsere Projekterfahrung – Ihr Erfolgsgarant

Unser Expertenteam hat gesammelt über 100 Jahre Erfahrung in der gemeinsamen Projektabwicklung mit unseren Kunden. 

Ganz gleich welche Anforderungen und Ausgangssituation Sie haben, unsere Experten analysieren gemeinsam mit Ihnen die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und erstellen ein maßgeschneidertes Lösungskonzept. Das nötige IT Know-How liefern wir Ihnen kostenlos mit.

Unser zentraler Erfolgsfaktor bei der Projektumsetzung ist die gute Zusammenarbeit und Kommunikation. Wir begleiten Sie vom Projektstart bis hin zum Going-Live und tragen Sie in jeder einzelnen Projektphase mit. Ihr persönlicher Ansprechpartner ist nicht nur Ihr Wegbegleiter, sondern auch Unterstützer und Berater.

Sie können auf die Erfahrung unserer Experten vertrauen. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass unsere Kunden erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.

Zahlreiche Kunden aus diversen Branchen vertrauen bereits auf unsere Kombination aus innovativer Software und langjähriger HR-Kompetenz. Kombinieren Sie nach Ihren Anforderungen und überzeugen Sie sich davon, wie einfach und komfortabel Personalwolke ist.

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Warum Sie mit Personalwolke durchstarten sollen?

Alles aus einer Hand

Unsere erfahrenen Experten begleiten Sie auf dem Weg zur optimalen Lösung von der Bedarfsanalyse bis zur Implementierung.

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100% Sicherheit

100 % DSGVO konform – Unsere Server befinden sich in Österreich, in einem der modernsten Rechenzentren Europas.

Auch mobil anwendbar

Egal ob über Smartphone oder Tablet – Personalwolke HR-Software ist überall und jederzeit abrufbar.

Länderspezifische Regelungen

Das österreichische und deutsche Arbeitsrecht ist sehr umfangreich und komplex. Wir sind auf die beiden Märkte spezialisiert und kennen die rechtlichen bzw. gesetzlichen Rahmenbedingungen.

Individuell anpassbar

 Personalwolke lässt sich an Ihre Bedürfnisse anpassen, durch einzelne Module kombinieren und auch erweitern. Zahlreiche Schnittstellen zu Drittsystemen können einfach eingebaut werden.

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Ideal für KMUs

Durch unsere langjährige Projekterfahrung mit zahlreichen Großunternehmen, profitieren Sie von unserem Expertenwissen. In 4-6 Wochen mit persönlicher Betreuung einsatzbereit.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

In unserem kostenlosen Beratungsgespräch lernen wir Sie und Ihr Unternehmen kennen und besprechen Ihre individuellen Bedürfnisse. Nach einer Potentialanalyse zeigen wir Ihnen, wie Sie Personalwolke in Ihrem Unternehmen am besten einsetzen können.