HR-Software für Ihr IT-Unternehmen

Anpassbar an Ihre Vorgaben. Einfach. Exakt. Individuell.

Ihre Vorteile

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Immer und überall Arbeitszeiten erfassen und das mit jedem Gerät Ihrer Wahl
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Standortunabhängig arbeiten - auch im Home-Office
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Mitarbeiterzufriedenheit durch eine attraktive und benutzerfreundliche HR-Software steigern
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Nahtlose Integration in Ihre bestehende IT

Kunden aus Ihrer Branche vertrauen auf folgende Module:

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Zeiterfassung

mit Personalwolke Time

Reisekostenabrechnung

mit Personalwolke Travel

Projektzeiterfassung

mit Personalwolke Project-Time

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Personalverwaltung

mit Personalwolke HR-Expert

In der Kombination dieser Module entfaltet sich der höchstmögliche Nutzen und wertvolle Arbeitszeit wird gespart.
Personalwolke geht über die Grenzen einer gewöhnlichen Cloud-Software hinaus und wird individuell an Ihre Anforderungen angepasst.
Referenz timetoact
Referenz logicals
Personalwolke Referenzlogo B-IT Consulting
  • 1. HR-Software für das IT-Unternehmen von heute 33% 33%

Upgraden Sie Ihre HR-Prozesse – „Make It Digital“

Arbeitszeiten standortunabhängig erfassen: Personalwolke vereinfacht das mobile Arbeiten, sei es im Home-Office oder im Café um die Ecke. Mit unserer (Web-)App können Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten einfach und unkompliziert im Büro oder über das Smartphone erfassen. 

Wir bringen die Expertise mit: Unsere Experten haben jahrelange Erfahrung mit Kollektivverträgen, vor allem wenn es die IT-Branche betrifft. Somit können Sie sicher sein, dass die Personalwolke alles bestens abdeckt, wenn es um Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zur Arbeitszeit, Überstundenregelungen, All-In Verträge, diverse Pauschalen geht. Unsere Experten konfigurieren die Personalwolke ganz nach Ihren Anforderungen.

Des Weiteren werden bei der Einrichtung bereits alle Tages- und Wochenprogramme, Mitarbeiter- und Organisationsdaten sowie aktuelle Saldenstände übernommen. Dadurch sparen Sie sich nicht nur Zeit, sondern verringern auch die Fehleranfälligkeit, sodass Sie beruhigt in die Zukunft der Digitalisierung starten können.

Digitale Reisekostenabrechnung

Mit unserem digitalen und maßgeschneiderten Reisekostenmodul können Reisekosten bequem per Handy oder PC erfasst, abgerechnet und per Schnittstelle an die Mitarbeiter ausbezahlt werden.

Effiziente Projektzeiterfassung

Mit wenigen Klicks buchen Sie in einer Buchungsmaske Arbeits- und Projektzeiten zugleich. Durch das Einbuchen in die Zeiterfassung wird automatisch das letzte Projekt wiederaufgenommen und zugleich bebucht. 

Digitale Personalverwaltung

Das digitale Personalverwaltungstool unterstützt Sie in der Personaladministration vom Eintritt bis hin zum Austritt von Mitarbeitern. Mit der digitalen Personalakte verwalten und archivieren Sie alle Personaldaten zentral und papierlos.

 

Bereit um loszulegen? 

  • 2. Das persönliche Informationsportal 66% 66%

Informationen zum optimalen Zeitpunkt an der richtigen Stelle

Mitarbeiter haben die Möglichkeit eigenständig Anwesenheiten und Abwesenheiten zu buchen, Projektzeiten in Echtzeit oder nachträglich einzutragen, Urlaubs- und Stundensalden einzusehen und Abwesenheitsanträge zu stellen. 

Team Leads/Manager haben die Möglichkeit diverse Auswertungen und Statistiken zu den einzelnen Zeiterfassungskonten und Kostenstellen Ihrer Mitarbeiter aufzurufen. Wichtige Kennzahlen haben Sie somit immer im Blick und das sogar über verschiedene Standorte/Länder hinaus.

Personalverantwortliche können alle wichtigen Dokumente/Unterlagen mit unserem HR-Expert Modul einfach verwalten und speichern. Es ist auch möglich Vorlagen (z.B.: Verträge/Anträge) zu speichern und anzupassen. Personaldaten können von Personalverantwortlichen vom Büro als auch aus dem Home-Office jederzeit eingesehen und bearbeitet werden. 

Alle Unterlagen/Statistiken/Anträge können grafisch nach den Anforderungen Ihres Betriebes entweder als PDF oder Excel Dokument gespeichert oder ausgedruckt werden.

WICHTIG! Abwesenheitsanträge wie z.B.: Zeitkorrektur, Urlaubsantrag, Sonderfehlzeit, Krankmeldung uvm. können von Ihren Mitarbeitern selbstständig und zeitsparend durch das persönliche Informationsportal der Personalwolke erstellt werden. Sobald ein Antrag gestellt wird, beginnt der von Ihnen anfangs festgelegte, automatische Genehmigungsworkflow. Dabei wird der Antrag zum jeweiligen Genehmiger/Vorgesetzen geleitet, dieser kann den Antrag dann genehmigen oder ablehnen. Diese digitalen Workflows ermöglichen eine Standardisierung Ihrer HR-Prozesse und jeder Antrag wird somit automatisch revisionssicher dokumentiert. 

Kein Unternehmen ist uns zu groß

Egal wie groß und komplex Ihr Unternehmen ist, Personalwolke kann durch ein intelligentes Berechtigungssystem jede Struktur abbilden. Vorhandene Strukturen und Daten können aus Vorsystemen einfach übernommen werden.    

DSGVO konforme Datensicherheit

Lästiges Versenden von verschlüsselten E-Mails zur Gehaltszettelübermittlung gehören der Vergangenheit an. Ihre Mitarbeiter finden alle wichtigen Dokumente wie z.B.: Gehaltszettel im Employee Self-Service Portal und das zu 100% DSGVO konform.

Umfassendes Projektcontrolling

Behalten Sie bei Projekten mit langer Laufzeit mit den zahlreichen Produktivitätsreports und Auswertungsmöglichkeiten den Überblick. Dadurch sehen Sie zu jederzeit wie viele Projektstunden noch zur Verfügung stehen und teilen Ihre Personalressourcen optimal ein.

  • 3. Unterstützt und vereinfacht Ihren HR-Alltag 100% 100%

Auskunftsfähig zu jeder Zeit


Das Manager Self-Service Portal bietet Ihnen die Möglichkeit, diverse Auswertungen und Statistiken zu den einzelnen Zeit- und Projektzeiterfassungskonten Ihrer Mitarbeiter abzurufen. Müssen nachträglich Arbeitszeiten auf Grund von Sonderfällen korrigiert werden, können diese durch Sie nach Absprache mit dem Mitarbeiter vorgenommen werden. 

Alle relevanten Personaldaten sind an einem Ort datenschutzkonform verfügbar, können rasch durchsucht und bearbeitet werden. Damit Sie den Überblick über Ihre Organisation behalten, stehen Ihnen zahlreiche Tools zur Strukturverwaltung und Stellenplanung zur Verfügung. 

Daten vernetzen und Zusammenhänge erkennen: Das benutzerfreundliche Portal bringt nicht nur einen wesentlichen Zeitvorteil für das Management mit, sondern deckt auch etwaige Unregelmäßigkeiten, problematische Fehlzeiten oder Arbeitszeitüberschreitungen auf. Sparen Sie Zeit bei der Fehlersuche und spüren Sie den Unterschied. 

Modularer Aufbau

Personalwolke ist modular aufgebaut und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur individuellen Anpassung an die Anforderungen Ihres Unternehmens.
Module frei wählbar oder alle in einem Portal – Sie entscheiden!

Systemerweiterungen

Mit unseren Systemmodulen erreichen Sie einen hohen Digitalisierungsgrad. Vom Zeiterfassungsterminal, Single-Sign-On bis zur Synchronisation Ihrer Abwesenheiten im Outlook Kalender – wir erleichtern Ihnen Ihre Arbeit.

Schnittstellen

Zahlreiche Vorlagen für Schnittstellen zu BMD, Datev, Sage/DPW, SAP, P&I, uvm. sind vorhanden. Ergänzend dazu erstellen wir bei Bedarf auch kundenspezifische Integrationen.

Beraterteam Personalwolke

Unsere Projekterfahrung – Ihr Erfolgsgarant

Unser Expertenteam hat gesammelt über 100 Jahre Erfahrung in der gemeinsamen Projektabwicklung mit unseren Kunden. 

Ganz gleich welche Anforderungen und Ausgangssituation Sie haben, unsere Experten analysieren gemeinsam mit Ihnen die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und erstellen ein maßgeschneidertes Lösungskonzept. Das nötige IT Know-How liefern wir Ihnen kostenlos mit.

Unser zentraler Erfolgsfaktor bei der Projektumsetzung ist die gute Zusammenarbeit und Kommunikation. Wir begleiten Sie vom Projekststart bis hin zum Going-Live und tragen Sie in jeder einzelnen Projektphase mit. Ihr persönlicher Ansprechpartner ist nicht nur Ihr Wegbegleiter, sondern auch Unterstützer und Berater.

Sie können auf die Erfahrung unserer Experten vertrauen. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass unsere Kunden erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.

Zahlreiche Kunden aus diversen Branchen vertrauen bereits auf unsere Kombination aus innovativer Software und langjähriger HR-Kompetenz. Kombinieren Sie nach Ihren Anforderungen und überzeugen Sie sich davon, wie einfach und komfortabel Personalwolke ist.

Vereinbaren Sie Ihren kostenlosen Termin!

Warum Sie mit Personalwolke durchstarten sollen?

Alles aus einer Hand

Unsere erfahrenen Experten begleiten Sie auf dem Weg zur optimalen Lösung von der Bedarfsanalyse bis zur Implementierung.

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100% Sicherheit

100 % DSGVO konform – Unsere Server befinden sich in Österreich, in einem der modernsten Rechenzentren Europas.

Auch mobil anwendbar

Egal ob über Smartphone oder Tablet – Personalwolke HR-Software ist überall und jederzeit abrufbar.

Österreichische Regelungen

Das Arbeitsrecht in Österreich ist sehr umfangreich und komplex. Wir sind auf diesem Markte spezialisiert und kennen die rechtlichen bzw. gesetzlichen Rahmenbedingungen.

Individuell anpassbar

 Personalwolke lässt sich an Ihre Bedürfnisse anpassen, durch einzelne Module kombinieren und auch erweitern. Zahlreiche Schnittstellen zu Drittsystemen können einfach eingebaut werden.

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Ideal für KMUs

Durch unsere langjährige Projekterfahrung mit zahlreichen Großunternehmen, profitieren Sie von unserem Expertenwissen. In 4-6 Wochen mit persönlicher Betreuung einsatzbereit.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!