HR-Software für Ihr IT-Unternehmen
Anpassbar an Ihre Vorgaben. Verlässlich. Genau. Transparent.
Ihre Vorteile
Flexibel Arbeitszeiten erfassen und gemäß der Vorgaben des IT-Kollektivvertrags abrechnen
Standortunabhängig arbeiten - auch im Home-Office
Mitarbeiterzufriedenheit durch eine moderne HR-Software steigern
Nahtlose Integration in die bestehende IT
Upgraden Sie Ihre HR-Prozesse – “Make It Digital”
Kunden aus Ihrer Branche vertrauen auf folgende Module:
Zeiterfassung
mit Personalwolke Time
Reisekostenabrechnung
mit Personalwolke Travel
Projektzeiterfassung
mit Personalwolke Project-Time
Personalverwaltung
mit Personalwolke HR-Expert
Personalwolke ist so flexibel wie Sie – aus diesem Grund können Sie selbst wählen welche Module Sie verwenden.
Die Abrechnung erfolgt dann auf Basis der Mitarbeiteranzahl, die für das entsprechende Modul relevant sind.
Wir zwingen Sie nicht dazu, für Module zu bezahlen, die Sie nicht benötigen.
- 1. HR-Software für das IT-Unternehmen von heute 33%
Zuverlässige Zeiterfassung
Arbeitszeiten standortunabhängig erfassen: Personalwolke ermöglicht Arbeitszeiten völlig zeit- und ortsunabhängig zu erfassen und das von jedem beliebigen Endgerät aus. Die Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung per (Web)App ist im Modul Time inkludiert und essenzieller Bestandteil unserer Lösung. Mobiles Arbeiten außerhalb der Büroräumlichkeiten oder auf Dienstreisen stellt kein Problem mehr dar – ganz nach dem Motto New Work.
Dank Zeiterfassung in der Cloud ist Personalwolke genauso geeignet für Betriebsstandorte in Ländern mit unterschiedlichen Zeitzonen und Sprachen.
Abbildung diverser Arbeitszeitmodelle: Wir sind die Experten, wenn es um das Thema Arbeitszeitmodelle geht. Wir kennen den IT-Kollektivvertrag und haben alle wesentlichen Rahmenbedingungen bereits im Standard hinterlegt. Somit können Sie ohne Zusatzaufwand das Gleitzeit-Kontenmodell, fixe Arbeitszeitmodelle, Schichtarbeitszeitmodelle oder andere flexible Arbeitszeitmodelle mit All-In oder Überstundenpauschalen abbilden.
Das Employee Self-Service Portal bietet Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, selbstständig genehmigungspflichtige Abwesenheiten (Urlaubsantrag, Zeitkorrektur, Home-Office) zu beantragen und Daten zu beauskunften. Eigene Personendaten können eingesehen und gegebenfalls eigenständig adaptiert werden wie z.B.: Änderung der Bankverbindung, Wohnungsadresse uvm. Lohn- und Gehaltszettel sowie andere Dokumente/Zertifikate z.B.: A1 Bescheinigung stehen ebenfalls im Employee Self-Service zur Sichtung und zum Download zur Verfügung.
Ihre Vorteile im Überblick
Zeiterfassung auf allen Medien | ✓ Computer, Tablet, Smartphone, stationäres Buchungsterminal |
Zeiterfassung per App | ✓ Android, Apple |
Arbeitszeitmodelle | ✓ Gleitzeit ✓ Schichtmodell ✓ Gleitzeit-Kontenmodell ✓ All-In inkl. Deckungsprüfung ✓ Pauschalisten ✓ Rufbereitschaft inkl. Wochenendruhe & Ersatzruhezeiten |
Urlaub und Abwesenheiten | ✓ Übersichtliche Kalenderansichten ✓ Intelligentes Benachrichtigungssystem ✓ Berechnung Urlaubsanspruch bei Eintritt ✓ Aliquotierung Urlaubsanspruch bei Karenz, Wechsel des Arbeitszeitmodells uvm. ✓ Anrechenbare Vordienstzeiten & Urlaubsstaffel (nach 25 Dienstjahren, 30 Tage Anspruch) ✓ Austrittsaliquotierung |
Intelligentes Berechtigungssystem | ✓ E-Mail Benachrichtigung bei Erreichen der täglichen Höchstarbeitszeit, Verletzung der Kernarbeitszeit uvm. |
Digitale Freigabeworkflows | ✓ Im Standard enthalten ✓ Individuell anpassbar ✓ Mehrstufige Workflows möglich ✓ Automatischer Versand von Reports an Vorgesetzte per Mail |
Ihre Vorteile im Überblick
Zeiterfassung auf allen Medien | ✓ Computer, Tablet, Smartphone, stationäres Buchungsterminal |
Zeiterfassung per App | ✓ Android, Apple |
Arbeitszeitmodelle | ✓ Gleitzeit ✓ Schichtmodell ✓ Gleizeit-Kontenmodell ✓ All-In inkl. Deckungsprüfung ✓ Pauschalisten ✓ Rufbereitschaft inkl. Wochenendruhe & Ersatzruhezeiten |
Urlaub und Abwesenheiten | ✓ Übersichtliche Kalenderansichten ✓ Intelligentes Benachrichtigungssystem ✓ Berechnung Urlaubsanspruch bei Eintritt ✓ Aliquotierung Urlaubsanspruch bei Karenz, Wechsel des Arbeitszeitmodells uvm. ✓ Anrechenbare Vordienstzeiten & Urlaubsstaffel (nach 25 Dienstjahren, 30 Tage Anspruch) ✓ Austrittsaliquotierung |
Intelligentes Berechtigungssystem | ✓ E-Mail Benachrichtigung bei Erreichen der täglichen Höchstarbeitszeit, Verletzung der Kernarbeitszeit uvm. |
Digitale Freigabeworkflows | ✓ Im Standard enthalten ✓ Im Individuell anpassbar ✓ Mehrstufige Workflows möglich ✓ Automatischer Versand von Reports an Vorgesetzte per Mail |
Optimal für agile Teams
Schnelles, flexibles und proaktives Handeln zeichnet Ihre Unternehmenskultur aus. Mit den Personalwolke Funktionen wie etwa dem Gruppenkalender, Anwesenheitsliste, Outlook Integration uvm. wird für noch mehr Transparenz und Effizienz gesorgt.
Urlaub und Abwesenheiten
Behalten Sie Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter im Blick. Mit nur einem Klick werden Urlaubs- und Zeitausgleichsanträge geprüft und genehmigt. Zudem erleichtert eine Kalender-Übersicht aller Verfügbarkeiten die Personalplanung.
Flexibel anpassbar
Alle Auswahlmöglichkeiten sind in der Personalwolke an Ihr Unternehmen anpassbar. Arbeitszeitmodelle können für das gesamte Unternehmen oder für jeden Mitarbeiter einzeln hinterlegt werden. Individuelle Workflows und Berechtigungskonzepte sorgen für effizientes Arbeiten.
Bereit um loszulegen?
- 2. Projektmanagement und Projektzeiterfassung 66%
Projekte effizient erfassen und Überblick behalten
In vielen IT Unternehmen werden Dienstleistungen für Kunden erbracht. Hier ist eine nachvollziehbare und genaue Projektzeiterfassung die Basis für eine reibungslose Verrechnung der Dienstleistungsstunden. Durch die intelligenten Prüfmechanismen sorgt Personalwolke dafür, dass auch von der öffentlichen Hand geförderte Forschungsprojekte ohne hohen zusätzlichen Administrationsaufwand abgerechnet werden können.
Viele Projektzeiterfassungssystem sind komplett entkoppelt von der Arbeitszeitaufzeichnung, dass führt dazu, das unproduktive Stunden und Abwesenheiten doppelt erfasst werden müssen. Hier hat Personalwolke die ideale Lösung, wenn Sie unser Zeiterfassungsmodul in Kombination mit der Projektzeiterfassung nutzen. Somit müssen nur produktive Zeiten in der Projektzeit verbucht werden, da das System automatisch unproduktive Zeiten wie Arztgänge oder Nichtleistungszeiten wie Urlaub erkennt. Informieren Sie sich hier über die einzigartigen Vorteile.
Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern den Arbeitsalltag, erhöhen Sie die Datenqualität und reduzieren Sie die Fehlerquellen. Die Investition in unser System zahlt sich rasch aus.
Rollen- und Berechtigungskonzepte
Durch ein intelligentes Rollen- und Berechtigungssystem steuern Sie die Zugriffe Ihrer Mitarbeiter und können einstellen, auf welche Projekte und -daten diese Zugriff haben.
Umfassendes Projektcontrolling
Behalten Sie bei Projekten mit langer Laufzeit mit den zahlreichen Produktivitätsreports und Auswertungsmöglichkeiten den Überblick. Dadurch sehen Sie zu jederzeit wie viele Projektstunden noch zur Verfügung stehen und teilen Ihre Personalressourcen optimal ein.
Förderprojekte optimal abrechnen
Sie haben von WAW, FFG oder einer anderen Förderstelle eine Förderung für ein innovatives Projekt erhalten? In diesem Fall müssen Sie eine für den Fördergeber nachvollziehbare und konsistente Stundenaufzeichnung liefern. Hier unterstützt Sie Personalwolke Project-Time mit intelligenten Prüfmechanismen.
- 3. Das HR- und Managerportal 100%
Maximale Auskunft – minimaler Aufwand
Mit Personalwolke verknüpfen wir alle Rollen in Ihrem Unternehmen in einem Portal. Dabei macht es (auch preislich) keinen Unterschied, ob Sie Personalwolke Administrator, Manager oder Benutzer sind. Alle Daten sind zentral an einem Ort vorhanden. Dadurch können Anträge und Aufgaben wie Urlaubsantrag, Adressänderung oder Überstundenauszahlungen rasch vom Vorgesetzten und Personaler freigegeben werden. Volle E-Mail -Postfächer oder Berge von Zetteln gehören der Vergangenheit an.
Im Manager Self-Service Portal stehen Ihnen eine Vielzahl von Reports zur Verfügung, die auf Wunsch an Ihre Vorgaben angepasst werden können. Quartalsberichte oder eine Übersicht der Projektzeit können in definierten Zeitintervallen automatisch an einen ausgewählten Personenkreis per E-Mail versandt werden.
Selbstverständlich kann es im Arbeitsalltag zu Fehlbuchungen kommen. Die Schwierigkeit liegt meistens darin, die Fehler zu finden. Mit Hilfe des Filter für
Unregelmäßigkeiten entfällt das mühsame Kontrollieren eines jeden einzelnen Monatsjournals. Vielmehr können diese per Knopfdruck gesammelt erledigt werden.
Das digitale Personalverwaltungstool und unterstützt Sie in der Personaladministration vom Eintritt bis hin zum Austritt von Mitarbeitern. Dank zahlreicher Möglichkeiten und praktischer Funktionen haben Sie jederzeit, auch standortunabhängig Zugriff auf Personaldaten. Dies macht Ihre Arbeit effizienter und nachhaltiger.
Sichere Personaldatenverwaltung
Alle Personendaten und Dokumente können im Cloud-Tool gespeichert und bearbeitet werden – auch im Home-Office. Die Daten werden zentral in einem der sichersten Rechenzentren Österreichs gespeichert.
Systemerweiterungen
Mit unseren Systemmodulen erreichen Sie einen hohen Digitalisierungsgrad. Vom Zeiterfassungsterminal, Single-Sign-On bis zur Synchronisation Ihrer Abwesenheiten im Outlook Kalender – wir erleichtern Ihnen Ihre Arbeit.
Schnittstellen
Zahlreiche Vorlagen für Schnittstellen zu BMD, Datev, Sage/DPW, SAP, P&I, uvm. sind vorhanden. Ergänzend dazu erstellen wir bei Bedarf auch kundenspezifische Integrationen.
Unsere Projekterfahrung – Ihr Erfolgsgarant
Unser Expertenteam hat gesammelt über 100 Jahre Erfahrung in der gemeinsamen Projektabwicklung mit unseren Kunden.
Ganz gleich welche Anforderungen und Ausgangssituation Sie haben, unsere Experten analysieren gemeinsam mit Ihnen die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und erstellen ein maßgeschneidertes Lösungskonzept. Das nötige IT Know-How liefern wir Ihnen kostenlos mit.
Unser zentraler Erfolgsfaktor bei der Projektumsetzung ist die gute Zusammenarbeit und Kommunikation. Wir begleiten Sie vom Projekststart bis hin zum Going-Live und tragen Sie in jeder einzelnen Projektphase mit. Ihr persönlicher Ansprechpartner ist nicht nur Ihr Wegbegleiter, sondern auch Unterstützer und Berater.
Sie können auf die Erfahrung unserer Experten vertrauen. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass unsere Kunden erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.
Zahlreiche Kunden aus diversen Branchen vertrauen bereits auf unsere Kombination aus innovativer Software und langjähriger HR-Kompetenz. Kombinieren Sie nach Ihren Anforderungen und überzeugen Sie sich davon, wie einfach und komfortabel Personalwolke ist.
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Warum Sie mit Personalwolke durchstarten sollen?
Alles aus einer Hand
Unsere erfahrenen Experten begleiten Sie auf dem Weg zur optimalen Lösung von der Bedarfsanalyse bis zur Implementierung.
100% Sicherheit
100 % DSGVO konform – Unsere Server befinden sich in Österreich, in einem der modernsten Rechenzentren Europas.
Ortsunabhängig arbeiten
Internationale Unternehmensstrukturen, New Work oder klassich im Büro. Für die Nutzung von Personalwolke benötigen Sie lediglich eine Internetverbindung, um völlig ortsunabhängig und mit jedem beliebigen Gerät zu arbeiten.
Österreichische Regelungen
Das Arbeitsrecht in Österreich ist sehr umfangreich und komplex. Wir sind auf diesem Markte spezialisiert und kennen die rechtlichen bzw. gesetzlichen Rahmenbedingungen.
Vordefiniert & erfolgreich
Personalwolke bietet Ihnen vordefinierte und erprobte Standards, auf die Sie sich verlassen können. Modern und passend zu Ihrem Unternehmen. Zahlreiche Integrationen zu Drittsystemen können einfach eingebaut werden.
Ideal für KMUs
Profitieren Sie von unserer langjährigen Projekterfahrung mit zahlreichen Unternehmen. Durch unsere persönliche Betreuung ist Personalwolke in 4-6 Wochen einsatzbereit.