HR-Software für Ihr IT-Unternehmen

Anpassbar an Ihre Vorgaben. Verlässlich. Genau. Transparent.

Ihre Vorteile

Z
Flexibel Arbeitszeiten erfassen und gemäß der Vorgaben des IT-Kollektivvertrags abrechnen
Z
Standortunabhängig arbeiten - auch im Home-Office
Z
Mitarbeiterzufriedenheit durch eine moderne HR-Software steigern
Z
Nahtlose Integration in die bestehende IT

Upgraden Sie Ihre HR-Prozesse – “Make It Digital”

Kunden aus Ihrer Branche vertrauen auf folgende Module:

}

Zeiterfassung

mit Personalwolke Time

Reisekostenabrechnung

mit Personalwolke Travel

Projektzeiterfassung

mit Personalwolke Project-Time

n

Personalverwaltung

mit Personalwolke HR-Expert

Personalwolke ist so flexibel wie Sie – aus diesem Grund können Sie selbst wählen welche Module Sie verwenden.
Die Abrechnung erfolgt dann auf Basis der Mitarbeiteranzahl, die für das entsprechende Modul relevant sind.
Wir zwingen Sie nicht dazu, für Module zu bezahlen, die Sie nicht benötigen.
  • 1. HR-Software für das IT-Unternehmen von heute 33% 33%

Zuverlässige Zeiterfassung

Arbeitszeiten standortunabhängig erfassen: Personalwolke ermöglicht Arbeitszeiten völlig zeit- und ortsunabhängig zu erfassen und das von jedem beliebigen Endgerät aus. Die Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung per (Web)App ist im Modul Time inkludiert und essenzieller Bestandteil unserer Lösung. Mobiles Arbeiten außerhalb der Büroräumlichkeiten oder auf Dienstreisen stellt kein Problem mehr dar – ganz nach dem Motto New Work.
Dank Zeiterfassung in der Cloud ist Personalwolke genauso geeignet für Betriebsstandorte in Ländern mit unterschiedlichen Zeitzonen und Sprachen.

Abbildung diverser Arbeitszeitmodelle: Wir sind die Experten, wenn es um das Thema Arbeitszeitmodelle geht. Wir kennen den IT-Kollektivvertrag und haben alle wesentlichen Rahmenbedingungen bereits im Standard hinterlegt. Somit können Sie ohne Zusatzaufwand das Gleitzeit-Kontenmodell, fixe Arbeitszeitmodelle, Schichtarbeitszeitmodelle oder andere flexible Arbeitszeitmodelle mit All-In oder Überstundenpauschalen abbilden.

Das Employee Self-Service Portal bietet Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, selbstständig genehmigungspflichtige Abwesenheiten (Urlaubsantrag, Zeitkorrektur, Home-Office) zu beantragen und Daten zu beauskunften. Eigene Personendaten können eingesehen und gegebenfalls eigenständig adaptiert werden wie z.B.: Änderung der Bankverbindung, Wohnungsadresse uvm. Lohn- und Gehaltszettel sowie andere Dokumente/Zertifikate z.B.: A1 Bescheinigung stehen ebenfalls im Employee Self-Service zur Sichtung und zum Download zur Verfügung.

Ihre Vorteile im Überblick

Zeiterfassung auf allen Medien

 Computer, Tablet, Smartphone, stationäres Buchungsterminal

Zeiterfassung per App

 Android, Apple

Arbeitszeitmodelle

 Gleitzeit
 Schichtmodell
 Gleitzeit-Kontenmodell
 All-In inkl. Deckungsprüfung
 Pauschalisten
 Rufbereitschaft inkl. Wochenendruhe & Ersatzruhezeiten

Urlaub und Abwesenheiten

 Übersichtliche Kalenderansichten
 Intelligentes Benachrichtigungssystem
 Berechnung Urlaubsanspruch bei Eintritt
 Aliquotierung Urlaubsanspruch bei Karenz, Wechsel des Arbeitszeitmodells uvm.
 Anrechenbare Vordienstzeiten & Urlaubsstaffel (nach 25 Dienstjahren, 30 Tage Anspruch)
 Austrittsaliquotierung

Intelligentes Berechtigungssystem

 E-Mail Benachrichtigung bei Erreichen der täglichen Höchstarbeitszeit, Verletzung der Kernarbeitszeit uvm.

Digitale Freigabeworkflows

 Im Standard enthalten
 Individuell anpassbar
 Mehrstufige Workflows möglich
 Automatischer Versand von Reports an Vorgesetzte per Mail

Ihre Vorteile im Überblick

Zeiterfassung auf allen Medien

 Computer, Tablet, Smartphone, stationäres Buchungsterminal

Zeiterfassung per App

 Android, Apple

Arbeitszeitmodelle

 Gleitzeit
 Schichtmodell
 Gleizeit-Kontenmodell
 All-In inkl. Deckungsprüfung
 Pauschalisten
 Rufbereitschaft inkl. Wochenendruhe & Ersatzruhezeiten

Urlaub und Abwesenheiten

 Übersichtliche Kalenderansichten
 Intelligentes Benachrichtigungssystem
 Berechnung Urlaubsanspruch bei Eintritt
 Aliquotierung Urlaubsanspruch bei Karenz, Wechsel des Arbeitszeitmodells uvm.
 Anrechenbare Vordienstzeiten & Urlaubsstaffel (nach 25 Dienstjahren, 30 Tage Anspruch)
 Austrittsaliquotierung

Intelligentes Berechtigungssystem

 E-Mail Benachrichtigung bei Erreichen der täglichen Höchstarbeitszeit, Verletzung der Kernarbeitszeit uvm.

Digitale Freigabeworkflows

 Im Standard enthalten
 Im Individuell anpassbar
 Mehrstufige Workflows möglich
 Automatischer Versand von Reports an Vorgesetzte per Mail
Optimal für agile Teams

Schnelles, flexibles und proaktives Handeln zeichnet Ihre Unternehmenskultur aus. Mit den Personalwolke Funktionen wie etwa dem Gruppenkalender, Anwesenheitsliste, Outlook Integration uvm. wird für noch mehr Transparenz und Effizienz gesorgt.

Urlaub und Abwesenheiten

Behalten Sie Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter im Blick. Mit nur einem Klick werden Urlaubs- und Zeitausgleichsanträge geprüft und genehmigt. Zudem erleichtert eine Kalender-Übersicht aller Verfügbarkeiten die Personalplanung. 

Flexibel anpassbar

Alle Auswahlmöglichkeiten sind in der Personalwolke an Ihr Unternehmen anpassbar. Arbeitszeitmodelle können für das gesamte Unternehmen oder für jeden Mitarbeiter einzeln hinterlegt werden. Individuelle Workflows und Berechtigungskonzepte sorgen für effizientes Arbeiten.

Bereit um loszulegen? 

  • 2. Projektmanagement und Projektzeiterfassung 66% 66%

Projekte effizient erfassen und Überblick behalten

In vielen IT Unternehmen werden Dienstleistungen für Kunden erbracht. Hier ist eine nachvollziehbare und genaue Projektzeiterfassung die Basis für eine reibungslose Verrechnung der Dienstleistungsstunden. Durch die intelligenten Prüfmechanismen sorgt Personalwolke dafür, dass auch von der öffentlichen Hand geförderte Forschungsprojekte ohne hohen zusätzlichen Administrationsaufwand abgerechnet werden können.

Viele Projektzeiterfassungssystem sind komplett entkoppelt von der Arbeitszeitaufzeichnung, dass führt dazu, das unproduktive Stunden und Abwesenheiten doppelt erfasst werden müssen. Hier hat Personalwolke die ideale Lösung, wenn Sie unser Zeiterfassungsmodul in Kombination mit der Projektzeiterfassung nutzen. Somit müssen nur produktive Zeiten in der Projektzeit verbucht werden, da das System automatisch unproduktive Zeiten wie Arztgänge oder Nichtleistungszeiten wie Urlaub erkennt. Informieren Sie sich hier über die einzigartigen Vorteile.

Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern den Arbeitsalltag, erhöhen Sie die Datenqualität und reduzieren Sie die Fehlerquellen. Die Investition in unser System zahlt sich rasch aus. 

Rollen- und Berechtigungskonzepte

Durch ein intelligentes Rollen- und Berechtigungssystem steuern Sie die Zugriffe Ihrer Mitarbeiter und können einstellen, auf welche Projekte und -daten diese Zugriff haben. 

Umfassendes Projektcontrolling

Behalten Sie bei Projekten mit langer Laufzeit mit den zahlreichen Produktivitätsreports und Auswertungsmöglichkeiten den Überblick. Dadurch sehen Sie zu jederzeit wie viele Projektstunden noch zur Verfügung stehen und teilen Ihre Personalressourcen optimal ein.

Förderprojekte optimal abrechnen

Sie haben von WAW, FFG oder einer anderen Förderstelle eine Förderung für ein innovatives Projekt erhalten? In diesem Fall müssen Sie eine für den Fördergeber nachvollziehbare und konsistente Stundenaufzeichnung liefern. Hier unterstützt Sie Personalwolke Project-Time mit intelligenten Prüfmechanismen.

  • 3. Das HR- und Managerportal 100% 100%

Maximale Auskunft – minimaler Aufwand

Mit Personalwolke verknüpfen wir alle Rollen in Ihrem Unternehmen in einem Portal. Dabei macht es (auch preislich) keinen Unterschied, ob Sie Personalwolke Administrator, Manager oder Benutzer sind. Alle Daten sind zentral an einem Ort vorhanden. Dadurch können Anträge und Aufgaben wie Urlaubsantrag, Adressänderung oder Überstundenauszahlungen rasch vom Vorgesetzten und Personaler freigegeben werden. Volle E-Mail -Postfächer oder Berge von Zetteln gehören der Vergangenheit an.

Im Manager Self-Service Portal stehen Ihnen eine Vielzahl von Reports zur Verfügung, die auf Wunsch an Ihre Vorgaben angepasst werden können. Quartalsberichte oder eine Übersicht der Projektzeit können in definierten Zeitintervallen automatisch an einen ausgewählten Personenkreis per E-Mail versandt werden. 

Selbstverständlich kann es im Arbeitsalltag zu Fehlbuchungen kommen. Die Schwierigkeit liegt meistens darin, die Fehler zu finden. Mit Hilfe des Filter für
Unregelmäßigkeiten entfällt das mühsame Kontrollieren eines jeden einzelnen Monatsjournals. Vielmehr können diese per Knopfdruck gesammelt erledigt werden.

Das digitale Personalverwaltungstool und unterstützt Sie in der Personaladministration vom Eintritt bis hin zum Austritt von Mitarbeitern. Dank zahlreicher Möglichkeiten und praktischer Funktionen haben Sie jederzeit, auch standortunabhängig Zugriff auf Personaldaten. Dies macht Ihre Arbeit effizienter und nachhaltiger.

Sichere Personaldatenverwaltung

Alle Personendaten und Dokumente können im Cloud-Tool gespeichert und bearbeitet werden – auch im Home-Office. Die Daten werden zentral in einem der sichersten Rechenzentren Österreichs gespeichert. 

Systemerweiterungen

Mit unseren Systemmodulen erreichen Sie einen hohen Digitalisierungsgrad. Vom Zeiterfassungsterminal, Single-Sign-On bis zur Synchronisation Ihrer Abwesenheiten im Outlook Kalender – wir erleichtern Ihnen Ihre Arbeit.

Schnittstellen

Zahlreiche Vorlagen für Schnittstellen zu BMD, Datev, Sage/DPW, SAP, P&I, uvm. sind vorhanden. Ergänzend dazu erstellen wir bei Bedarf auch kundenspezifische Integrationen.

Beraterteam Personalwolke

Unsere Projekterfahrung – Ihr Erfolgsgarant

Unser Expertenteam hat gesammelt über 100 Jahre Erfahrung in der gemeinsamen Projektabwicklung mit unseren Kunden. 

Ganz gleich welche Anforderungen und Ausgangssituation Sie haben, unsere Experten analysieren gemeinsam mit Ihnen die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und erstellen ein maßgeschneidertes Lösungskonzept. Das nötige IT Know-How liefern wir Ihnen kostenlos mit.

Unser zentraler Erfolgsfaktor bei der Projektumsetzung ist die gute Zusammenarbeit und Kommunikation. Wir begleiten Sie vom Projekststart bis hin zum Going-Live und tragen Sie in jeder einzelnen Projektphase mit. Ihr persönlicher Ansprechpartner ist nicht nur Ihr Wegbegleiter, sondern auch Unterstützer und Berater.

Sie können auf die Erfahrung unserer Experten vertrauen. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass unsere Kunden erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.

Zahlreiche Kunden aus diversen Branchen vertrauen bereits auf unsere Kombination aus innovativer Software und langjähriger HR-Kompetenz. Kombinieren Sie nach Ihren Anforderungen und überzeugen Sie sich davon, wie einfach und komfortabel Personalwolke ist.

Vereinbaren Sie Ihren kostenlosen Termin!

Warum Sie mit Personalwolke durchstarten sollen?

Alles aus einer Hand

Unsere erfahrenen Experten begleiten Sie auf dem Weg zur optimalen Lösung von der Bedarfsanalyse bis zur Implementierung.

~

100% Sicherheit

100 % DSGVO konform – Unsere Server befinden sich in Österreich, in einem der modernsten Rechenzentren Europas.

Auch mobil anwendbar

Egal ob über Smartphone oder Tablet – Personalwolke HR-Software ist überall und jederzeit abrufbar.

Österreichische Regelungen

Das Arbeitsrecht in Österreich ist sehr umfangreich und komplex. Wir sind auf diesem Markte spezialisiert und kennen die rechtlichen bzw. gesetzlichen Rahmenbedingungen.

Individuell anpassbar

 Personalwolke lässt sich an Ihre Bedürfnisse anpassen, durch einzelne Module kombinieren und auch erweitern. Zahlreiche Schnittstellen zu Drittsystemen können einfach eingebaut werden.

R

Ideal für KMUs

Durch unsere langjährige Projekterfahrung mit zahlreichen Großunternehmen, profitieren Sie von unserem Expertenwissen. In 4-6 Wochen mit persönlicher Betreuung einsatzbereit.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!