HR-Software für
Ihren Produktionsbetrieb
Anpassbar an Ihre Vorgaben. Einfach. Exakt. Individuell.
Ihre Vorteile
Arbeitszeiten standortunabhängig und von jedem beliebigen Endgerät aus buchen oder nachträglich erfassen
Mehrere Standorte und Länder integrierbar
Modernes und digitales Arbeitsumfeld im Büro als auch in der Produktion schaffen
Nachhaltig arbeiten und schnellere Entscheidungen treffen
Kunden aus Ihrer Branche vertrauen auf folgende Module:
Zeiterfassung
mit Personalwolke Time
Projektzeiterfassung
mit Personalwolke Project-Time
Personalverwaltung
mit Personalwolke HR-Expert
Reisekostenabrechnung
mit Personalwolke Travel
In der Kombination dieser Module entfaltet sich der höchstmögliche Nutzen und wertvolle Arbeitszeit wird gespart.
Personalwolke geht über die Grenzen einer gewöhnlichen Cloud-Software hinaus und wird individuell an Ihre Anforderungen angepasst.
- 1. HR-Software für den Produktionsbetrieb von heute 33%
Einfache Arbeits- und Projektzeiterfassung für maximale Flexibilität
Personalwolke ermöglicht Ihrem Unternehmen Arbeitszeiten so zu erfassen, wie Sie es benötigen: per Computer aus dem Büro, per Smartphone von unterwegs oder per Zeiterfassungsterminal in der Produktion.
Aus Erfahrung wissen wir, dass das nutzerfreundliche Zeiterfassungsterminal eine beliebte Variante ist, um Arbeits- und Projektzeiten aufzuzeichnen. Das folgende Beispiel zeigt eine Aufstellungsmöglichkeit, die einfaches Buchen ermöglicht und für mehr Flexibilität sorgt.
Für Produktionsmitarbeiter, die keinen PC-Arbeitsplatz oder Smartphone besitzen, fängt der Tag mit dem Einbuchen am Zeiterfassungsterminal beim Eingang an. Die Arbeitszeit wird somit gestartet. Während des gesamten Arbeitstages kann der Mitarbeiter die jeweiligen Projektzeiten an den unterschiedlichen Arbeitsstationen/Maschinen mit einer Start-Stopp Buchung durchführen. Das Buchen von Pausen sowie das Ausbuchen am Tagesende erfolgt wieder am Buchungsterminal beim Ausgang.
Für Büromitarbeiter die einen Arbeitsplatz mit PC besitzen, wird ein kombiniertes Terminal, dass die Zeit- sowie Projektzeiterfassung ermöglicht, eingesetzt. Somit können direkt beim Eingang Arbeitszeiten sowie Projektzeiten gebucht werden. Am Arbeitsplatz selbst steht Personalwolke im webbasierten System im vollen Umfang zur Verfügung.
Außendienstmitarbeiter können per Smartphone bequem von unterwegs Arbeits- und Projektzeiten erfassen. Ebenfalls können Dienstreisen effizient per Smartphone oder PC geplant, erfasst und abgerechnet werden.
Schnittstelle zur Lohnverrechnung
Arbeitszeiten werden gemäß Ihrer Vorgaben automatisch bewertet. Am Monatsende können die lohnrelevanten Informationen per Schnittstelle an das Lohnsystem Ihrer Wahl übergeben werden.
Digitale Personalverwaltung
Ihre Personaldaten werden zentral und papierlos in einem der sichersten Rechenzentren Österreichs gespeichert. Mit der digitalen Personalakte bringen Sie die Archivierung und Verwaltung Ihrer Personaldaten auf Schiene.
Erfolgreich starten
Bei der Einrichtung von Personalwolke konfigurieren unsere erfahrenen HR-Experten alle relevanten Zeitmodelle, importieren Mitarbeiter- und Organisationsdaten und übernehmen aktuelle Saldenstände.
Bereit um loszulegen?
- 2. Effizientes Antragssystem 66%
Vereinfachen Sie Ihre Abwesenheitsplanung und Freigabeprozesse
Vorgesetze haben die Möglichkeit diverse Auswertungen und Statistiken zu den einzelnen Zeiterfassungskonten und Kostenstellen Ihrer Arbeiter/Angestellten aufzurufen. Wichtige Kennzahlen haben Sie somit immer in Blick und das sogar über verschiedene Standorte/Länder hinaus.
Personalverantwortliche können alle wichtigen Dokumente/Unterlagen können einfach mittels unserem HR-Expert Modul verwalten und speichern. Es ist auch möglich Vorlagen (z.B.: Verträge/Anträge) zu speichern und anzupassen. Personaldaten können von Personalverantwortlichen vom Büro als auch aus dem Home-Office jederzeit eingesehen und bearbeitet werden.
Schichtleiter können auf Knopfdruck Urlaubs- und Buchungslisten, Jahreskalender, Statistiken uvm. rasch erstellen und diese an Ihre Arbeiter aushändigen. Es besteht auch die Möglichkeit, stellvertretend für jene Mitarbeiter ohne Computerzugriff Urlaub, Zeitausgleich uvm. zu beantragen und genehmigen.
Alle Unterlagen/Statistiken/Anträge können grafisch nach den Anforderungen Ihres Betriebes entweder als PDF oder Excel Dokument gespeichert oder ausgedruckt werden.
Ihren Mitarbeitern werden verschiedene Möglichkeiten geboten Abwesenheiten mittels dem Personalwolke Antragssystem zu planen und zu verwalten. Mittels Computer können Anträge wie z.B.: Zeitkorrektur, Urlaubsantrag, Sonderfehlzeit, Krankmeldung uvm. selbstständig und rasch beantragt werden. Dies spart wertvolle Zeit und senkt zugleich den Papierverbrauch um ein Wesentliches, da Anträge nicht mehr ausgedruckt werden müssen. Ebenso wird die HR-Abteilung entlastet und nur mehr dort eingebunden, wo es notwendig ist.
Auswertung von Projektzeiten
Projektzeiten können nach Produktionsbereich aufgeteilt und in Echtzeit ausgewertet werden. Dadurch sehen Sie auf einem Blick wer wann und wieviel an einem Projekt gearbeitet hat. Dies liefert Ihnen hochwertige Daten für Ihre Kostenrechnung.
Rufbereitschaft und Schichtbetrieb
Dienste sowie Rufbereitschaft können im Kalender erfasst, umgeplant und gewartet werden. Durch Schnittstellen wird es möglich, wichtige Daten aus Dienst- und Schichtplänen zu importieren. Für die reine Erstellung von Dienstplänen haben wir den richtigen Partner für Sie.
Digitale Reisekostenabrechnung
Digitale und maßgeschneiderte Reisekostenabrechnung erleichtert Ihnen die Arbeit und spart Zeit. Durch unsere Prozesse ist eine End-to-End Digitalisierung von der Erfassung bis zur Auszahlung möglich.
- 3. Unterstützt Sie in Ihrem HR-Alltag 100%
Übersichtliche Auswertungen, Reports & Kennzahlen
Als Verantwortlicher der Personalabteilung haben Sie in der Personalwolke einen wesentlichen Vorsprung. Das System kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden, sodass Sie immer dort eingreifen können wo es notwendig ist wie z.B.: Überstunden ausbezahlen, Zeitkonten anpassen uvm.
Individuell anpassbar: Durch unseren Tages- und Wochenprogrammeditor kann für jeden Mitarbeiter das korrekte Zeitmodell erstellt und zugewiesen werden. In einem Zeitmodell werden die verschiedensten Überstundenregelungen, Höchstarbeitszeiten, Normalarbeitszeiten und Schichtmodellen hinterlegt. Somit können verschiedene Kollektivverträge /Betriebsvereinbarungen abgebildet werden.
Effizientes arbeiten: Durch die Benutzerfreundlichkeit unseres Portals sparen Sie nicht nur bei den täglichen administrativen Aufgaben Zeit, sondern es hilft Ihnen auch dabei etwaige Fehlzeiten oder Unstimmigkeiten aufzudecken. Sparen Sie Zeit bei der Fehlersuche und spüren Sie den Unterschied.
Mehr als nur Zeiterfassung
Neben der klassischen Zeiterfassung ist es auch möglich unterschiedliche Zeitmodelle zu hinterlegen. Die automatische Urlaubsanspruchsberechnung ermittelt den korrekten Urlaubssanspruch, auch wenn es zu Sonderfällen wie z.B.: Austritt, Karenz, Wechsel von/zu Teilzeit/Vollzeit kommt.
DSGVO konforme Datensicherheit
Lästiges Versenden von verschlüsselten E-Mails zur Gehaltszettelübermittlung gehören der Vergangenheit an. Ihre Mitarbeiter finden alle wichtigen Dokumente wie z.B.: Gehaltszettel im Employee Self-Service Portal und das zu 100% DSGVO konform.
Kein Unternehmen ist uns zu groß
Egal wie groß und komplex Ihr Unternehmen ist, Personalwolke kann durch ein intelligentes Berechtigungssystem jede Struktur abbilden. Vorhandene Strukturen und Daten können aus Vorsystemen einfach übernommen werden.
Unsere Projekterfahrung – Ihr Erfolgsgarant
Unser Expertenteam hat gesammelt über 100 Jahre Erfahrung in der gemeinsamen Projektabwicklung mit unseren Kunden.
Ganz gleich welche Anforderungen und Ausgangssituation Sie haben, unsere Experten analysieren gemeinsam mit Ihnen die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und erstellen ein maßgeschneidertes Lösungskonzept. Das nötige IT Know-How liefern wir Ihnen kostenlos mit.
Unser zentraler Erfolgsfaktor bei der Projektumsetzung ist die gute Zusammenarbeit und Kommunikation. Wir begleiten Sie vom Projektstart bis hin zum Going-Live und tragen Sie in jeder einzelnen Projektphase mit. Ihr persönlicher Ansprechpartner ist nicht nur Ihr Wegbegleiter, sondern auch Unterstützer und Berater.
Sie können auf die Erfahrung unserer Experten vertrauen. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass unsere Kunden erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.
Zahlreiche Kunden aus diversen Branchen vertrauen bereits auf unsere Kombination aus innovativer Software und langjähriger HR-Kompetenz. Kombinieren Sie nach Ihren Anforderungen und überzeugen Sie sich davon, wie einfach und komfortabel Personalwolke ist.
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Warum Sie mit Personalwolke durchstarten sollen?
Alles aus einer Hand
Unsere erfahrenen Experten begleiten Sie auf dem Weg zur optimalen Lösung von der Bedarfsanalyse bis zur Implementierung.
100% Sicherheit
100 % DSGVO konform – Unsere Server befinden sich in Österreich, in einem der modernsten Rechenzentren Europas.
Auch mobil anwendbar
Egal ob über Smartphone oder Tablet – Personalwolke HR-Software ist überall und jederzeit abrufbar.
Österreichische Regelungen
Das Arbeitsrecht in Österreich ist sehr umfangreich und komplex. Wir sind auf diesen Markt spezialisiert und kennen die rechtlichen bzw. gesetzlichen Rahmenbedingungen.
Individuell anpassbar
Personalwolke lässt sich an Ihre Bedürfnisse anpassen, durch einzelne Module kombinieren und auch erweitern. Zahlreiche Schnittstellen zu Drittsystemen können einfach eingebaut werden.
Ideal für KMUs
Durch unsere langjährige Projekterfahrung mit zahlreichen Großunternehmen, profitieren Sie von unserem Expertenwissen. In 4-6 Wochen mit persönlicher Betreuung einsatzbereit.
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
In unserem kostenlosen Beratungsgespräch lernen wir Sie und Ihr Unternehmen kennen und besprechen Ihre individuellen Bedürfnisse. Daraufhin zeigen wir Ihnen, wie Sie Personalwolke in Ihrem Unternehmen am besten einsetzen können.