Vergleichsreport

Eine Rolle ist mit Berechtigungen verbunden. Diese Berechtigungen bestimmen, welche Workflow-Aufgaben an eine Rolle gebunden sind. Die Reihenfolge oder Reihung der Inhabern einer Rolle bestimmt, in welcher Reihenfolge diese Aufgaben von System vorgelegt werden.

Was bewirkt die Reihung?

Grundsätzlich werden Aufträge etc. immer dem Ersten in der Reihenfolge vorgelegt.

Werden zwei Mitarbeiter mit z.B. der Reihung 3 versehen, so erhält derjenige, der als Erster von den beiden im System angelegt wurde, als Erster die Aufgabe vorgelegt.

Wer kann in er Reihung gelistet werden?

Wie fügt man neue Rolleninhaber in der Reihung hinzu?

Möchten Sie mehrere Rolleninhabern zu der geöffneten Rolle eingeben, haben Sie die Möglichkeit, über das Feature "Erweiterte Suche ein/ ausblenden" ein Suchfunktion aufzuklappen:

Durch Auswahl der Kompetenzziele (alle, Person, Gruppe, Mandant) bzw. durch die Auswahl der Rolleninhaber (alle, Person, Gruppe, Mandant) werden nur diejenigen Rolleninhaber ausgefiltert, die den Suchbegriffen entsprechend.

Zusätzlich ist es möglich, durch das Anklicken der kleinen Pfeile neben der Spaltenüberschrift "Kompetenzziel" bzw. "Rolleninhaber"  die Reihenfolge der Anzeige zu drehen.

Mit dem Button  "+"  (Plus) können weitere Rolleninhaber zu der Rolle angelegt werden.

Mit "Speichern" bzw. "Speichern und Schließen" wird der Vorgang abgeschlossen. Die Zuweisung ist ab dem gewählten "Gültig ab"-Datum wirksam. Haben Sie den Tag, an dem die Eingabe erfolgt, gewählt, ist sie in der Rollen-Übersicht sofort zu sehen.

Wie ändert man eine bestehende Reihung?

⇒ Rufen Sie die Rolleninhaber einer Rolle auf

⇒ Ändern Sie beim vorzureihenden Rolleninhaber die Reihungsnummer entsprechend der neuen Reihenfolge.

⇒ Korrigieren Sie bei den weiteren Rolleninhabern, die nun nachgereiht werden sollen, die Reihungsnummern entsprechend der neuen Reihenfolge

A role is linked to permissions. These permissions determine which workflow tasks are bound to a role. The sequence (ranking) of the holders of a role determines the order in which the system presents these tasks.

What does the sequence do?

As a rule, requests etc. are always presented to the first person in the sequence.

Sequence 1: receives the tasks first.
Sequence 2: receives the task second.
Sequence 3: receives the task if 1 or 2 are not available or not present (vacation etc.).
Sequence 4: receives the task if only one or none of the persons ranked before is available or present.

If two employees are given the same sequence, e.g. 3, the one who was created first in the system receives the task first.

Who can be listed in the sequence?

In principle, an unlimited number of role holders can be defined for this sequence.
It is also possible to combine assignments of the sequence to groups and to persons as role holders.

Example
Vacation requests are decided first by the supervisor of the requesting person.
Second in the sequence is the supervisor's deputy.
If both are unavailable, the HR department decides.

How do you add new role holders to the sequence?

If you want to enter several role holders for the opened role, you can expand a search function using the feature "Show/hide advanced search":

By selecting the competence targets (all, person, group, client) or by selecting the role holders (all, person, group, client), only the role holders matching the search terms are filtered out.

In addition, you can reverse the display order by clicking the small arrows next to the column headings "Competence target" and "Role holder".

With the "+" (plus) button you can create additional role holders for the role.

Click "Save" or "Save and close" to complete the process. The assignment takes effect from the selected "Valid from" date. If you selected the day on which you make the entry, it is visible in the role overview immediately.

How do you change an existing sequence?

⇒ Open the role holders of a role.

⇒ For the role holder who is to move up, change the sequence number to match the new order.

⇒ For the other role holders who are now to move down, correct the sequence numbers to match the new order.

Note: if the sequence number is the same, the creation date of the role holders decides who receives tasks and requests first!