Vergleichsreport

In some cases, it is necessary to enter a subsequently received invoice receipt for a trip that has already been settled. For this purpose, select "Records" as trip type on the business trip accounting start page after entering the trip date.

Since receipt entry refers to travel expenses already submitted for which all trip data has already been entered, only receipt-relevant points are to be entered.

These points are to be processed in the same way as travel expenses for domestic or international trips.

Therefore, please click on the links below to get to the respective explanations:

Since this is a subsequent entry of vouchers, no time correction is necessary.

The voucher submission is completed by clicking the "Start process" button. Saving as a draft is also possible.

manchen Fällen ist es notwendig zu einer bereits abgerechneten Reise einen nachträglich erhaltenen Rechnungsbeleg zu erfassen.
Zu diesem Zweck wählt man auf der Startseite der Dienstreise-Abrechnung, nach Eingabe des Reisedatums, als Reisetyp "Belegerfassung"

Da sich die Belegerfassung auf bereits eingereichte Reiseabrechnungen bezieht, zu denen bereits alle Reisedaten erfasst wurden, sind nur Beleg-relevante Punkte zu erfassen.

Diese Punkte sind analog zu Reiseabrechnung für Inlands-   bzw. Auslandsreisen zu bearbeiten.

Bitte klicken Sie daher auf die nachstehenden Links, um zu den jeweiligen Erklärungen zu gelangen:

Kilometergeld
Belege
Berechnete Kosten
Dateien

Da es sich um eine nachträgliche Erfassung von Belegen handelt, ist keine Zeitkorrektur notwendig.

Abgeschlossen wird die Belegeinreichung durch ein Klicken auf die Schaltfläche "Prozess starten". Auch ein Speichern als Entwurf ist möglich.