Vergleichsreport

Es wurde auf die Version Updated to version 4.54.0 aktualisiert.

Neue New Features

CSV Export im Monatsjournal

Das Monatsjournal kann nun auch im CSV-Format exportiert werden

Benutzerdefinierte Schaltfläche im Monatsjournal

Es besteht nun die Möglichkeit, im Monatsjournal eine oder mehrere benutzerdefinierte Schaltflächen anzuzeigen. Diese Schaltflächen können folgendes:

• Beliebige Aktion öffnen
• Kombinierter Export: mehrere Formate können mit nur einem Klick exportiert werden

Achtung: hierfür ist eine Änderung in der Konfiguration notwendig!

Passwortrücksetzung für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ohne E-Mail-Adresse

Dieses neue Feature betrifft Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die über keine E-Mail-Adresse verfügen bzw. keine im Stammsatz der Person hinterlegt ist. Es bietet lokalen Admins die Möglichkeit, dennoch das Passwort dieser Personen zurückzusetzen und ein Initialpasswort einzugeben, dass für diese verwendbar ist. Beim ersten Login nach der Passwort-Änderung wird der Mitarbeiter aufgefordert, ein eigenes, neues Passwort einzutragen, um den Sicherheitsstandards zu entsprechen.

Diese und weitere Informationen zum Thema Passwort finden Sie hier (adminseitig) und hier (userseitig).

Blockieren der Bearbeitung von Prozessen durch zwei Benutzer zur gleichen Zeit

Dieses neue Feature verhindert das gleichzeitige Bearbeiten von Workflow-Anträgen u.Ä. durch zwei oder mehrere dafür vorgesehene Bearbeiter. Es ist des Weiteren zukünftig möglich, bereits durch einen zuständigen Bearbeiter erledigte Vorgänge für die anderen möglichen Bearbeiter auszublenden. Diese Funktion muss allerdings händisch eingerichtet werden.

in the Monthly Journal

The monthly journal can now also be exported in CSV format.

Custom Button in the Monthly Journal

It is now possible to display one or more custom buttons in the monthly journal. These buttons can do the following:

• Open any action
• Combined export: multiple formats can be exported with a single click

Note: this requires a change to the configuration!

Password Reset for Employees Without an Email Address

This new feature applies to employees who do not have an email address or who have none stored in their master record. It allows local admins to reset the password of these people anyway and to enter an initial password that they can use. At the first login after the password change, the employee is prompted to enter a new password of their own in order to meet security standards.

You can find this and further information on the topic of passwords here (admin side) and here (user side).

Preventing Two Users from Processing the Same Workflow at the Same Time

This new feature prevents workflow requests and similar items from being processed simultaneously by two or more designated processors. In the future, it will also be possible to hide items that have already been completed by one responsible processor from the other possible processors. However, this function must be set up manually.