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Der Report-Bereich "Filter und Unregelmäßigkeiten" bietet, zusätzlich zu den bisher beschriebenen Filtern der Reports, eine zusätzliche Filtermöglichkeit an, die hier beschrieben wird.

Es kann, zum Beispiel aufgrund eines Wechsels der verantwortlichen Person oder bedingt durch Updates, notwendig sein, die Filter in der Suchmaske eines Reports aus der Berichtsgruppe "Filter und Unregelmäßigkeiten". Nachfolgend wird erklärt, wie dies durchzuführen ist.

Schritt 1: Report öffnen

Wählen Sie aus dem Menü jenen Report aus, dessen Filter geändert werden sollen.

Schritt 2: Suchmaske öffnen

Sollte sofort, beim Auswählen des Reports aus der Menüleiste, der Report selbst angezeigt werden, so finden Sie den Button zum Wechseln zur Suchmaske links oben über dem Report

Schritt 3: Checkbox anklicken

Neben "Filter aktivieren" finden Sie eine Checkbox, klicken Sie diese bitte an.

Schritt 4: Filtereinstellungen auswählen

Wählen Sie die Filter an, die Sie benötigen, in dem Sie das betreffende Feld anklicken. Ausgewählte Filter sind an der blauen Farbe erkennbar.

Bei einigen Reports (standardmäßig beim Report  "Urlaubsfilter (<5 Tage)" und bei "tgl. Höchstarbeitszeitfilter") besteht die Möglichkeit, die angezeigten Werte zu verändern. Dazu ist einfach die Zahl in dem Feld anzuklicken, sodass das Feld bearbeitet werden kann, z.B. um auch Personen mit 10 Urlaubstagen anzeigen zu lassen. 

Schritt 5: Filterauswahl aktualisieren

Klicken Sie nun auf das "Refresh-Icon" unter den Filtereinstellungen

Schritt 6: Report anzeigen

Neben "Filter" sind nun die ausgewählten Filter angezeigt, siehe rote Markierung. Je nach den Konfigurationen Ihres Unternehmens werden nun die ausgewählten Filter in der Auswertung kombiniert oder nicht kombiniert eingesetzt.

Um das Ergebnis, also den Report anzeigen zu lassen, klicken Sie nun auf "Abfrage" links oben in der Suchmaske.

Stichwörter: Filter, Suchmaske, Bericht, Report, Unregelmäßigkeiten, Urlaubsfilter, Höchstarbeitszeit

In addition to the report filters described above, the “Filters and irregularities” report area offers an additional filter option, which is described here.

It may be necessary, for example due to a change in the person responsible or due to updates, to change the filters in the search mask of a report from the “Filters and irregularities” report group.
The following explains how to do this.

Step 1: Open report

From the menu, select the report whose filters are to be changed.

Step 2: Open search mask

If the report itself is displayed immediately when you select the report from the menu bar, you will find the button to switch to the search mask at the top left above the report

Step 3: Click on the checkbox

Next to “Activate filter” you will find a checkbox, please click on it.

Step 4: Select filter settings

Select the filters you require by clicking on the relevant field. Selected filters are indicated by the blue color.

For some reports (by default for the report “Holiday filter (<5 days)” and “Daily maximum working time filter”), it is possible to change the displayed values. To do this, simply click on the number in the field so that the field can be edited, e.g. to also display people with 10 vacation days.

Step 5: Update filter selection

Now click on the “Refresh"- icon under the filter settings

Step 6: Display report

The selected filters are now displayed next to “Filter”, see red marking.
Depending on your company's configurations, the selected filters will now be used in the report in combination or not.

To display the result, i.e. the report, click on “Refresh"  at the top left of the search mask.

Keywords: filter, search mask, report, report, irregularities, leave filter, maximum working time

Mime Typetext/xmltext/xml
Datei-name
Größe (in Bytes)24671961
Version 1 von Renate Fuchs-Schreiber
am 04.06.24 11:42:28
Name: Filter bei Reports-Suchmasken verwenden
Variante: main - en
Status: Veröffentlichung
Version 2 von Renate Fuchs-Schreiber
am 04.06.24 11:47:13
Name: Use filters for report search masks
Variante: main - en
Status: Veröffentlichung