Vergleichsreport

Es ist in der In Personalwolke möglich, auch den Wiedereintritt eines einmal ausgetretenen Mitarbeiters oder einer Mitarbeiterin zu erfassen, z.B. bei saisonalen Dienstverhältnissen, Karenzrückkehr o.Ä. Die Erfassung kann im Webdesk erfolgen, siehe HIER, aber eben auch , you can also record the rehire of an employee who previously left the company, for example in the case of seasonal employment relationships, return from parental leave, or similar.

The rehire can be recorded in Webdesk, see HERE, but also via HR-Expert.

Beachten Sie aber bitte, dass die im Artikel Wiedereintritt Please note, however, that the tasks described in the article Rehire (via Webdesk), Punkt 9, beschriebenen Tätigkeiten bzgl. Null-Setzen der Zeit- und Urlaubskonten, auch durchgeführt werden müssen, wenn der Wiedereintritt über HR-Expert erfolgt. (Vorausgesetzt HR-Expert und Personalwolke Time werden genutzt. Werden neben HR-Expert ausschließlich andere Module verwendet, fällt dies natürlich weg.)

Vorgehensweise:

1. Öffnen der Wiedereintritts-Erfassung

Gehen Sie bitte zu Personal/Administration/Wiedereintritt

2. Ausfüllen der Maske

Wählen Sie bitte aus der Auswahlliste jenen inaktiven User aus, der wieder eintreten wird und tragen Sie auch die anderen Daten in die Felder ein.

3. Auswahl eines Wochenprogramms für die Zeit zwischen Aktivstellung und Eintrittsdatum

4. Auswahl eines Wochenprogramms ab dem Eintritt

Speichern Sie anschließend die Änderungen.

item 9, regarding resetting the time and vacation accounts to zero must also be carried out if the rehire is done via HR-Expert. (This assumes that HR-Expert and Personalwolke Time are used. If only other modules are used alongside HR-Expert, this naturally does not apply.)

Procedure:

1. Open the rehire entry

Please go to Personnel/Administration/Rehire

2. Fill in the form

Please select the inactive user who will be rehired from the selection list and enter the other data in the fields.

3. Select a weekly plan for the period between activation and the entry date

Please open the person and, in the person's record, the Time Recording tab, and switch to edit mode.
Now select a variant with zero weekly working hours for the weekly plan UNTIL the entry date.
If the person was activated today and, for example, rejoins the company on the first day of next month, the weekly plan is valid from today until the day before the entry date.

4. Select a weekly plan from the entry date

To do so, stay in the Time Recording tab in edit mode and click "Add" next to the weekly plan.
Now enter the weekly plan that is valid from the entry date. The entry date must be entered as the start date.

Then save the changes.

Note: if the person is only activated on the entry date, there is no need to enter a weekly plan with zero hours beforehand.