Vergleichsreport

Es wurde auf die Version  Updated to version 4.61.2 aktualisiert.

Fingerabdruck-Verwaltung für Webdesk-Administratoren

Ab sofort ist es möglich, sich am Kiosk-Tablet auch per Fingerabdruck zu authentifizieren. Dafür wird ein Fingerabdruckscanner benötigt, den Sie bei uns bestellen können. Dieser wird anstelle des bisherigen NFC-Lesers montiert und übernimmt dessen Anmeldefunktion.

Sobald der Fingerabdruckscanner montiert und das Kiosk neu gestartet wurde, befindet sich das Gerät automatisch im Fingerabdruck-Modus.

Beim Einlesen eines Fingers sehen Sie anschließend entweder Ihre gewohnte Kiosk-Seite (z. B. beim Einstempeln mit NFC-Chip) oder eine Meldung, dass der Fingerabdruck unbekannt ist. In diesem Fall können sich Kiosk-Administratoren mit Benutzername und Passwort anmelden, um einen Fingerabdruck zuzuweisen. Folgen Sie einfach den Anweisungen auf dem Bildschirm. Mit „Fertigstellen“ bestätigen Sie die Zuweisung.

Als Administrator können Sie die Fingerabdruck-Sets einer Person in deren Konfiguration einsehen. Neben dem bekannten „NFC“-Reiter gibt es nun einen neuen „Fingerabdruck“-Reiter, in dem Sie alle zugewiesenen Fingerabdrucksets sehen. Öffnen Sie ein Set, können Sie auch einzelne Fingerabdrücke daraus löschen. Zurzeit werden ältere Sets ebenfalls gespeichert (zur Historisierung). Es ist jedoch möglich, dass diese Historisierung in Zukunft entfällt und nur das aktuelle Set aufbewahrt wird.

Falls Sie Interesse an der Verwendung eines Fingerabdrucklesers für das Kiosk haben, kontaktieren Sie bitte unseren Support, um nähere Informationen dazu zu erhalten.

Neue öffentliche API-Schnittstellen

Mit dieser Version stehen drei neue API-Endpunkte zur Verfügung. Damit können Sie nun:

• Abwesenheiten,

• Zeiteinträge sowie

• die aktuelle geschätzte Arbeitszeit einer Person abrufen.

Zusätzlich wird aktuell eine weitere Schnittstelle entwickelt, mit der Sie die Liste der Personen eines Mandanten abfragen können. Sobald diese verfügbar ist, können Sie über diese Personenliste gezielt die entsprechenden Daten aus dem System abrufen.

Falls Sie Interesse zu Verwendung der API-Schnittstelle haben, kontaktieren Sie bitte unseren Support.

Neue Fortschrittsanzeige in der Reisekostenabrechnung

SSO-Login und -Logout

Pro Mandant können nun zwei neue Parameter definiert werden, die das Login- und Logout-Verhalten bei Verwendung von SSO/SAML steuern:

Falls Sie intern eine Anmaldung über SSO (Single-Sign-On) verwenden und Interesse an dieser Funktionalität haben, kontaktieren Sie bitte unseren Support.

Fingerprint Management for Webdesk Administrators

Effective immediately, it is also possible to authenticate at the kiosk tablet using a fingerprint. This requires a fingerprint scanner, which you can order from us. It is mounted in place of the previous NFC reader and takes over its login function.

Once the fingerprint scanner is mounted and the kiosk has been restarted, the device is automatically in fingerprint mode.

When a finger is scanned, you will then see either your usual kiosk page (e.g., when clocking in with an NFC chip) or a message that the fingerprint is unknown. In this case, kiosk administrators can log in with their user name and password to assign a fingerprint. Simply follow the on-screen instructions. Click "Finish" to confirm the assignment.

As an administrator, you can view a person's fingerprint sets in their configuration. Next to the familiar "NFC" tab, there is now a new "Fingerprint" tab in which you can see all assigned fingerprint sets. If you open a set, you can also delete individual fingerprints from it. Currently, older sets are also stored (for historization). However, it is possible that this historization will be discontinued in the future and only the current set will be retained.

Important note on GDPR:
The fingerprints themselves are not stored. The scanner generates a so-called hash, i.e., an encoded summary of the fingerprint data, directly in the device. Only this hash is stored in the system. For each authentication, only this hash value is compared, so actual fingerprint data is never stored or transmitted over the internet.

If you are interested in using a fingerprint reader for the kiosk, please contact our support team for more information.

New Public API Interfaces

This version provides three new API endpoints. With them, you can now retrieve a person's:

• absences,

• time entries, and

• current estimated working time.

In addition, another interface is currently being developed that will allow you to query the list of persons of a client. Once it is available, you can use this list of persons to retrieve the relevant data from the system in a targeted way.

If you are interested in using the API interface, please contact our support team.

New Progress Indicator in the Travel Expense Report

The progress indicator in the travel expense report has been redesigned and is now especially mobile-friendly.
It can now be operated by swiping. In addition, the display switches automatically when the "Next" button is used. The current step is highlighted in color, so it is always clear which processing step you are in.

SSO Login and Logout

Two new parameters can now be defined per client to control the login and logout behavior when using SSO/SAML:

• Application URL for SSO/SAML login
  If this parameter is set, a user is automatically redirected to the URL specified here after entering their user name. It should contain the login page of the respective SSO provider.

• External URL for SSO/SAML logout
  If this parameter is set, the user is redirected to the specified link on logout instead of the default Webdesk login page.

If you use single sign-on (SSO) internally for login and are interested in this functionality, please contact our support team.