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beschreibt allgemein wenn bei einer Person mehrere Beschäftigungen zeitlich nebeneinander oder nacheinander vorliegen.
Häufigste Fälle
Geringfügige Beschäftigung neben ruhender Karenz
Nebenbeschäftigung (z.B. geringfügig 8 WSTD ) während ruhender Hauptbeschäftigung (wegen: Mutterkarenz, Vaterkarenz, Elternkarenz).
Wiedereintritt
Wiedereintritt eines Mitarbeiter einige Zeit nachdem dieser ausgetreten ist. Hier liegen zwei Hauptbeschäftigungen nacheinander vor.
Mit einer Beschäftigungslücke dazwischen, die die Person anderswo verbracht hat.
Zweck sowie Vorteile
In der Zeitwirtschaft wird für jede eigenständige Beschäftigung ein vollwertiger eigenständiger Datensatz geführt.
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Die volle Funktionalität — Aufzeichnungen, Regelkonformität, Konten, Berechnungen & Berichte, Urlaubsanspruch, Saldo, Genehmigungsprozess, etc, — können je Beschäftigung komplett getrennt gehandhabt werden.
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Aber alles ist derselben Person zu geordnet.
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In allen wichtigen Personalwolke-Time Masken sowohl für den Mitarbeiter als auch den betrachtenden HR-Administrator wird zusätzlich zur Person die Beschäftigung als Unterauswahl angeboten, und man kann zwischen Beschäftigungen wechseln, und angezeigten Daten aktualisieren sich entsprechend.
Wie lege ich eine weitere Beschäftigung an?
Nach Person neu anlegen sowie dem Aktivieren der Zeiterfassung haben wir folgenden Ausgangszustand:
Beschäftigung: Es liegt derzeit eine einzige vor, die folgendermaßen gekennzeichnet ist:
#1 Primär — Die Person hat derzeit nur eine Beschäftigung (#1), die ist primär ("Hauptbeschäftigung") und aktiv (✅) weil der Eintritt in der Vergangenheit und der Austritt offen oder in der Zukunft ist.
#2 Sekundär
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Es steht eine Karenz an, während derer die Hauptbeschäftigung ("primär") pausieren wird.
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Parallel dazu (zumindest zeitweise) soll eine Nebenbeschäftigung ("sekundär") stattfinden.
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Die Nebenbeschäftigung neben der Karenz bekommt dann die Kennung: #2 Sekundär.
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Gehen Sie so vor:
Klicken Sie auf Aktionen ⏷ und wählen Sie "Neues sekundäres Dienstverhältnis erstellen".
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Die sekundäre Beschäftigung muss zeitlich innerhalb der primären liegen.
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Stellen Sie die Werte der sekundären Beschäftigung wunschgemäß ein und klicken Person → Speichern.
Ab nun können Sie unter Beschäftigung mit dem Auswahlmenü zwischen den Beschäftigungen der Person wechseln:
#1 Primär, #2 Sekundär
This term generally describes a situation in which a person has several employments that run in parallel or one after another.
Most common cases
Marginal employment alongside dormant parental leave
Secondary employment (e.g. marginal, 8 hours per week) while the main employment is dormant (because of maternity leave, paternity leave or parental leave).
Re-entry
An employee re-joins some time after having left. In this case, there are two main employments one after the other.
There is a gap in employment in between, which the person spent elsewhere.
Purpose and benefits
In time management, a full, independent record is kept for each separate employment.
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The full functionality — records, rule compliance, accounts, calculations & reports, vacation entitlement, balance, approval process, etc. — can be handled completely separately for each employment.
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But everything is assigned to the same person.
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In all important Personalwolke Time screens, for both the employee and the HR administrator viewing them, the employment is offered as a sub-selection in addition to the person. You can switch between employments, and the displayed data is updated accordingly.
How do I create an additional employment?
After creating a new person and activating time tracking, we have the following initial state:
Employment: There is currently only one, which is labeled as follows:
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#1 Primary — The person currently has only one employment (#1), which is primary ("main employment") and active (✅) because the start date is in the past and the end date is open or in the future.
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#2 Secondary
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Parental leave is coming up, during which the main employment ("primary") will be paused.
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In parallel (at least for part of the time), a secondary employment ("secondary") is to take place.
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The secondary employment alongside the parental leave is then labeled: #2 Secondary.
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Proceed as follows:
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Click Actions ⏷ and select "Create new secondary employment".
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The secondary employment must lie within the period of the primary employment.
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Set the values of the secondary employment as desired and click Person → Save.
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From now on, you can use the selection menu under Employment to switch between the person's employments:
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#1 Primary, #2 Secondary.
erste
