Vergleichsreport

Es wurde auf die Version 4.65.1 aktualisiert.

Neue Features

Zeiterfassung

• Ein neues, tabellenbasiertes Verwaltungswerkzeug ermöglicht es Administratoren, Zeiterfassungsdaten mehrerer Personen gleichzeitig zu filtern, bearbeiten und zu exportieren.

• Im Jahreskalender können Anwender mit mehreren Arbeitsverhältnissen nun gezielt zwischen verschiedenen Beschäftigungen auswählen und den Kalender sowie alle zugehörigen Informationen je Beschäftigung einsehen.

• Im Fehlzeit-Client können offene Abwesenheiten nun angezeigt und direkt verwaltet werden, einschließlich Start, Beenden und Begründungswechsel – etwa bei Langzeitkrankenständen.

• Neue Funktion: Im Fehlzeit-Client können Abwesenheitsintervalle nun sowohl in einer Listenansicht mit direkter Bearbeitung und Löschung als auch in der Kalenderansicht angezeigt werden.

• Im Korrektur-Client kann für jeden Buchungsintervall nun ein Kommentar hinterlegt, bearbeitet und angezeigt werden; diese Kommentare erscheinen auch in den Journalen.

• Korrigierte Kontowerte werden im Korrektur-Client und Journal jetzt farblich hervorgehoben, sodass absolute und relative Korrekturen besser unterscheidbar sind.

• Erweiterung der Korrektur-Client-Funktion, um Tagesprogramm-Metadaten systemübergreifend über eine universelle Schicht bereitzustellen.

• Neue Funktion zur Auswertung historischer Zeitdaten aus dem Data Warehouse, um auch nach einer Migration den Zugriff auf ältere Buchungs- und Kontoinformationen zu ermöglichen.

Reisekosten

• Neue Aktion zum Zurücksetzen des Reisestatus für übertragene Reisen, die es berechtigten Anwendern ermöglicht, den Status von Reisen komfortabel zurückzusetzen.

Administration

• Das Zusammenspiel von E-Mail, Passwortverwaltung und Begrüßungsmail im Personendialog wurde überarbeitet und benutzerfreundlicher gestaltet.
• Neue Funktion zur Durchführung von Dokumentenimporten mit nachvollziehbarer Protokollierung und Bereinigungsoptionen.

Mobile App

• Es ist nun möglich, für Ordner im mobilen Menü individuell konfigurierbare Icons auszuwählen; für nicht konfigurierte Ordner wird automatisch ein Standard-Icon verwendet.

Kiosk

• Neue Möglichkeit, den Kiosk-Modus direkt über Webdesk auszuwählen und zentral zu konfigurieren.

UI / UX

• Navigationselemente und Aktionen im Menü werden nun optisch besser unterschieden, um eine klarere Benutzerführung zu gewährleisten.

Weitere Features

• Es wurden Oberflächen zur Anzeige und Bearbeitung von E-Mail-Vorlagen eingeführt.

Verbesserungen

Zeiterfassung

• Verbesserung der Übersicht im Zeiterfassungsdatenraster: Die Auswahl und der Name bleiben beim Scrollen immer sichtbar, und Feldgruppen werden optisch hervorgehoben.
• Im Zeiterfassungs-Personeneditor werden nun auch HR-Beschäftigungen ohne TA-ID angezeigt und können gezielt mit Zeiterfassungspersonen verknüpft oder aktiviert werden.
• Verbesserung der Such- und Filtermöglichkeiten sowie der Übersichtlichkeit bei der Anzeige von Fehlgründen und Zeitbuchungsgründen.

• Erweiterung der Personaldaten-Anzeige: Es können nun Leerzeilen mit individuellem Text zur besseren Strukturierung hinzugefügt werden.

• Erweiterung um einen neuen Bewertungstyp mit vorgegebenem, nicht änderbarem Wert sowie die Möglichkeit zur Defaktorisierung bei Buchungen auf ein Zielzeitkonto.
• Verbesserung der TA-Einstellungen: Wochenprogramm und Sollzeitfaktor können nun gemeinsam in einer geplanten Änderung erfasst und angepasst werden.
• Optimierung der Kontenabfrage im Korrektur-Client durch Zwischenspeicherung, um wiederholte Datenbankabfragen zu vermeiden.
• Personen ohne Foto werden nun mit einem Avatar dargestellt, der die Initialen des Namens zeigt.
• Die Sichtbarkeit der Urlaubskalkulation in Anträgen kann nun rollenbasiert konfiguriert werden, sodass z. B. Vertretungen diese Informationen nicht zwingend einsehen können.

Projektzeiterfassung

• Beschleunigung von Abfragen und Auswertungen in der Projektzeiterfassung.
• Ein Ladeindikator wurde im Projektauswahldialog ergänzt, um längere Ladezeiten für Benutzer transparenter zu machen.

Reisekostenerfassung

• Die Kilometerangaben im Reiseverlauf werden jetzt gemeinsam in einer übersichtlichen Gruppe dargestellt.

• Optische Überarbeitung des Reiseverlaufs in der Reisekostenerfassung mit Anzeige als Routentimeline und einer stets sichtbaren Zusammenfassung der Reisedaten beim Scrollen.

• Erfassung des Kilometerstands zu Beginn und Ende von Auto- und Motorradstrecken im Reiseverlauf sowie Übernahme dieser Angaben in die Kilometergeldabrechnung.

• Verbesserungen im Scanprozess von Rechnungen: Ergänzung der Regionenauswahl, Anpassung von Übersetzungen und optimierte Ausrichtung von Zahlenwerten.

• Nach dem Export von Reisekostenbelegen werden nun übersichtlich und für den Benutzer verständlich angezeigt, welche Reisen oder Anhänge exportiert wurden und welche aus welchem Grund ausgelassen wurden.

HR Expert

• Die Beschäftigungstabelle in HR-Expert zeigt jetzt an, ob eine Anstellung mit der Zeiterfassung verknüpft ist, inklusive Anzeige der zugehörigen ID als Tooltip.

• Im HR-Expert-Tab der Zeiterfassung werden nun alle HR-Beschäftigungen angezeigt und können gezielt der Zeiterfassung zugeordnet oder aktiviert werden.

Benutzereinstellungen

• Es ist nun möglich, die eigenständige Zuweisung von Stellvertretern für bestimmte Rollen einzuschränken, sodass Anwender diese Einstellung für ausgewählte Rollen nicht mehr selbst vornehmen können.

Mobile App

• Das mobile Menü wurde neugestaltet und bietet nun eine verbesserte Übersichtlichkeit, modernere Optik sowie bessere Lesbarkeit und Bedienbarkeit auf kleinen Bildschirmen.

Login / Logout

• Passwort-Zurücksetzen und -Ändern ist für Mandanten, deren Benutzer extern verwaltet werden (z. B. SSO/SAML/LDAP), nicht mehr möglich.

• Die Eingabe des Zwei-Faktor-PIN-Codes wurde benutzerfreundlicher gestaltet und folgt nun dem gängigen OTP-Eingabestandard mit einzelnen Ziffernfeldern.

• Das Benutzername- oder E-Mail-Feld wird im Vorgang 'Passwort vergessen' nun automatisch mit den zuvor eingegebenen Daten vorausgefüllt.

UI / UX

• Verbesserung der Auswahlliste: Während des Ladens aller Einträge wird nun ein Ladeindikator angezeigt, anstatt die Option auszublenden.

• Die Ausklapp- und Einklapp-Schaltflächen im Menü sind nun auf allen Ebenen einheitlich ausgerichtet.

Zusätzlich wurden weitere Fehlerbehebungen durchgeführt.