Vergleichsreport

Beantragte, noch nicht genehmigte Fehlzeiten werden rot dargestellt, genehmigte Fehlzeiten werden in blauer Farbe dargestellt.

Der Benutzer kann den Gruppenkalender mit Hilfe der Zeiteinheit Woche / Monat oder des Zeitintervalls (zeigt das gewünschte Monat an) abfragen. Mit den Pfeil-Buttons kann das Monat gewechselt werden.

Jeder Mitarbeiter sieht im Gruppenkalender die Kollegen aus seiner Abteilung bzw. gemäß der Einsichtsberechtigung auch Kollegen aus anderen Abteilungen.

Analog zum persönlichen Kalender können auch im Gruppenkalender Lotus Notes Kalendereinträge abgefragt werden. Falls ein Lotus Notes The Group-Calendar reports all planned or already consumed full- or part-time absences within a defined group of users.
This view is designed to faciliate the scheduling/planning of holidays or other absences within a defined group (own department).

Analogue to the personal calendar, already submitted and approved absences will be shown in blue colour, submitted, but not yet approved absemces in red colour. Saturdays are marked in a light yellow, sundays in dark yellow colour. Red marked days are flaged as holidays.

The group calendar can be read within following time-units: month / week. The arrow-buttons allow to scroll within the time periods (next/previous month/week).

Every user gets to see the colleagues from their own department/group, or in accordance with the granted access (authorisation), colleagues from various departments/groups.

Analogue to the personal calendar, Lotus Notes calendar entries are also displayed in the group calendar.
If a Lotus Notes calendar entry exists on a given date, this date willbe marked with a small blue rectangle. Is this calendar entry marked as a private entry, it can not be retrieved by other user (except an user has the

Termin an einem Tag vorhanden ist, wird dieser Tag mit einem blauen Dreieck markiert.
Wenn ein Termin als privater Termin im Lotus Notes gekennzeichnet wird, dann ist er durch andere Benutzer nicht einsehbar (Ausnahme: Ein Benutzer wird explizit dazu berechtigt alle Kalendereinträge des anderen Benutzers sehen zu dürfen > Diese Einstellung erfolgt in den Lotus Notes Kalendereinstellungen).
Durch Anklicken des blauen Dreiecks wird eine Detailinformation für den Eintrag angezeigt:

Achtung: Die Termine aus dem Attention: Appointments (calendar entries) from the Groupware-System (Notes oder or Exchange) werden nur angezeigt, wenn das Modul Calendaring aktiviert ist.

Verweise

are only available, with an activated Calendaring Module.

Links

Konfiguration für den Administrator