Vergleichsreport

Das Journal umfasst alle wichtigen persönlichen Zeitinformationen eines Monats, wobei das laufende Monat bis zum heutigen Tag angezeigt wird. Eine Zeile umfasst die Buchungen und bestimmte Kontenwerte pro Tag.

Mit Hilfe der Pfeiltasten kann man bequem zwischen den Monaten wechseln und sich so Daten aus den vergangenen Monaten anzeigen lassen.

Die folgende Darstellung des Monatsjournals stellt lediglich ein Beispiel dar. Die Parametrierung, und somit das Aussehen der Maske wird individuell vom Administrator festgelegt.

Neben dem Tagesdatum und dem Wochentag (Tag) werden zusätzlich noch folgende Informationen ausgegeben:

Findet an einem Tag keine Buchung statt, und es ist keine Fehlzeit geplant, erscheint im Journal ein Hinweis "Fehlt unentschuldigt".

Wenn vom Administrator vorgesehen, kann das Journal auch als PDF oder Excel exportiert werden, bzw. für den Druck aufbereitet werden. Hierfür sind in der rechten oberen Ecke entsprechende Symbole angebracht.

Verweise

The Journal covers all important personal time-informations within a month. The actual month is shown up to the actual date.

According to the parametrisation through the system administrator, one line includes the booking details and the assigned accounts for the actual date.

The arrow keys allow you to scroll to previous or future months, to see all relevant data.

Beside the current date and the day of the week, following additional information is displayed as well:

• K (Correction)
  This column provides information, whether a time-correction has been conducted, or not. If a correction has been conducted, you can click on the info-button to get more details:
  
• Bookings
  Displays the booking intervals
• Absence reasons
  Displays all absence reasons, booked by the user (e.g. doctor`s visit, business visit, holidays, ...)
• Target time
  Displays the target time for the day 
• Actual time
  Displays the actual working time of the day
• ...
  Depending on the configuration, additional accounts can be displayed, e.g.
  lunchbreak subtraction- in case, the user does not consume his lunch break, or it lasts less than 30 Mminutes, so the system automatically subtracts the break-time (or replenishes up to 30 minutes)
  Beyond Skelton time (Außer Rahmen)- display of bookings beyond the skeleton time
  Remaining holidays - display of the remaining holidays

If there is no booking, and no planned absences for a particular day, a note "unexcused absence" will be displayed in the journal.

The journal can also be exported ind PDF or Excel format, or prepared for printing. Corresponding symbols are located in the right upper corner of the screen.

Links

Konfiguration für den Administrator