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Allgemeines

Der Time Base Account bietet gegenüber dem Time-Free Account einige erweiterte Möglichkeiten für Führungskräfte, Workflows für Zeitkorrekturen und Fehlzeitanträge sowie Administrationsfunktionen für das Unternehmen.

Die Funktionen im Detail:

Buchen,

Info

Stamm / Konten (Übersicht über eigene Stammdaten

/ Konten),

und

für jeden Mitarbeiter

und Kontenwerte (Saldo, Urlaub, Kranktage))
Journal (Übersicht über die Anwesenheit / Fehlzeiten im aktuellen und in vergangenen Monaten)
Kalender (Übersicht über Fehlzeiten wie zum Beispiel Urlaub, Krankenstand, Sonderurlaub, etc.)
Gruppenkalender (Übersicht über Fehlzeiten zum Beispiel Urlaub, Krankenstand, Sonderurlaub etc. für die gesamte Gruppe (Abteilung))
Anwesenheitsliste (Übersicht über derzeit anwesende / abwesende Kollegen / Mitarbeiter im Unternehmen)

Anträge

Zeitkorrektur

Positiv: Anwesend, Dienstgang, Arztgang, diverse Fehlzeiten, Telearbeit
Negativ: Anwesend (z.B.: nachträgliches Buchen einer Mittagspause)

Fehlzeit

Urlaub bezahlt, Zeitausgleich, Dienstreise, Seminar, Krank mit Lohnfortzahlung

Sonderfehlzeit

Sonderurlaub bezahlt, Kur, Pflegefreistellung

Krankmeldung (für Kollegen)

Fehlgrund wird automatisch so lange fortgeschrieben bis sich der Mitarbeiter wieder einbucht

Workflow Management

Offene Aufgaben / Archiv der erledigten Aufgaben (für Führungskräfte zur Genehmigung, Ablehnung, Sichtung)
Offene Anträge / Archiv der abgeschlossenen Anträge (für Mitarbeiter zur Übersicht über selbst gestellte Anträge)

Administration

Organigramm (Struktur des Unternehmens, Personen / Gruppen innerhalb des Unternehmens verschieben)
Mitarbeiterverwaltung (Stammdaten, Gruppenzugehörigkeit, Rollenzuweisung, Zeitmodelle)
Gruppen / Abteilungen verwalten (Hierarchische Gliederung, Lose Gruppen, Rollenzuordnung, Personenzuordnung)
Rollenverwalung (Zuweisung der Rollen Vorgesetzter / Personal zu Personen / Gruppen)
Zeitkorrektur-Client (Monats- und Tagesansicht zur Korrektur von Zeiten) - nur für Inhaber der Rolle "Personal" verfügbar!
Benutzer umschalten

Management

Kontenauswertung (Saldo, Kranktage, Resturlaub, konsumierte Urlaubstage, Reisetage, Ausbildungstage)
Kalenderübersicht (Monats-/Wochenübersicht der Kalender aller Mitarbeiter - Fehlzeiten, geplante Abwesenheiten, etc.)
Jahreskalender (Grafisch aufbereitete Darstellung des gesamten Jahres mit Fehlzeiten & geplanten Abwesenheiten)
Statistik (Auswertung über Kranktage, konsumierten Urlaub und Anwesenheit)