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Übersicht

Allgemeines

Unter dem Menüpunkt Gruppen findet sich eine Übersicht aller angelegten Gruppen (Abteilungen) für Ihren Mandanten (Firma).
Sollte Ihre Organisationsstruktur auch Standorte und/oder Kostenstellen vorsehen, so sind diese auch in diesem Bereich zu finden, in dem Sie unter "Organisationsstruktur" die entsprechenden Begriffe auswählen.

Gruppen_Übersicht01v
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Bezeichnung

Beschreibung

Kurzname

der Kurzname der Gruppe inklusive Präfix (muss eindeutig sein!)

Name

der (Lang-)Name der Gruppe

Beschreibung

optionale Beschreibung der Gruppe

Automat.Hinzufügen neuer Personen?

alle Gruppen anzeigen oder Selektion (Ja/Nein) möglich

Mandant

das Unternehmen, für das hier die Administration durchgeführt wird.

Organisationssstruktur

Zur Auswahl stehen "Alle", "Organigramm" und "Lose Gruppe" bzw. "Standort" und/oder "Kostenstelle"

Gültig von/Gültig bis

Beginn- bzw. eventuelles Ablaufdatum der Gruppe (so nicht definiert automatisch 01.01.3000)

Sortierungs- / Suchoptionen

Diese Liste kann mit Hilfe der kleinen weißen Dreiecke neben den Spaltenüberschriften  sortiert werden.

Zusätzlich bieten die weißen Textfelder am Beginn der Liste eine Möglichkeit, die angezeigten Datensätze nach verschiedenen Kriterien einzuschränken z.B.: Eingabe von "Linz" beim Namen zeigt nur Gruppen, deren Name  "Linz" enthält (im Beispiel eine Gruppe aus dem Organigramm, einen Standort und eine Kostenstelle).
Dazu ist der Suchbegriff in das Textfeld einzugeben und die Suche mit  Enter / Eingabe Taste  oder dem Anklicken des  Lupe-Symbol zu starten. Um wieder alle Datensätze sichtbar zu machen einfach den Suchbegriff aus dem entsprechenden Feld löschen und erneut Enter / Eingabe Taste drücken bzw. Lupe-Symbol anklicken.

Selektion01v
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Praktische Funktionen

Durch Klicken eines der 3 Symbole im rechten oberen Bereich (Druck, PDF, Excel) öffnet sich folgendes Dialog Feld um die Daten, die in dem gewählten Medium (Druck, PDF, Excel) angezeigt werden sollen, näher zu spezifizieren:

Druckdialog
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Ausgabebereich

    • Alle Datensätze
      Alle Gruppen des Unternehmens werden im gewählten Ausgabemedium angezeigt.
    • Aktueller Ausschnitt
      Nur die aktuell angezeigten Gruppen des Unternehmens werden im gewählten Ausgabemedium angezeigt

In neuem Fenster öffnen

    • neues Fenster
      Die Anzeige der gewählten Datensätze erfolgt in einem neuen Fenster
    • aktuelles Fenster
      Die Anzeige der gewählten Datensätze erfolgt im aktuellen Fenster

Diese Funktion ist auch praktisch, wenn man eine Liste der Gruppen,  eventuell nach diversen Kriterien gefiltert, exportieren möchte. Hierfür bietet sich das Excel-Format an.

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