Vergleichsreport

Lose Gruppen

Unter Lose Gruppen kann die Zugehörigkeit zu mehreren nicht hierarchisch aufgebauten Gruppen festgelegt werden. Die Anzahl der losen Gruppen denen der Mitarbeiter zugeordnet sein kann ist unbegrenzt.

Hinweis: Der Benutzer muss auf jeden Fall der losen Gruppe xx-ALLE zugeordnet werden - ansonsten steht nach dem Login kein Menübaum zur Verfügung!

Loose Groups

Under Loose groups you can define the affiliation to several non-hierarchical groups. The number of loose groups to which the employee can be assigned is unlimited.

Note: The user must in any case be assigned to the loose group xx-ALLE - otherwise no menu tree is available after login!

(This screenshot shows the 2 standard lot groups. The new user must be assigned to the group xx-ALLE (PW-ALLE) zugeordnet werden)

Um dem Benutzer zusätzliche Rechte zu gewähren muss er auch noch der Gruppe xx-Management hinzugefügt werden!

Natürlich ist es auch möglich, einen Benutzer in alle losen Gruppen hinzuzufügen und somit dem Benutzer die Administrations- UND Management Menüpunkte freizuschalten oder es wird ein einfacher Standardbenutzer erzeugt der nur der losen Gruppe PB-ALLE hinzugefügt wird.

Einen Spezialfall stellt der Menüpunkt Zeitwirtschaft --> Korrektur-Client dar. Nur Personen, welche die Rolle Personal zugewiesen haben, können (unabhängig von den losen Gruppen denen sie hinzugefügt sind) über diesen Korrektur-Client Buchungen verändern.

Wir wählen die Gruppe PB-ALLE aus und klicken auf Speichern. Dadurch wird der Mitarbeiter der losen Gruppe PB-ALLE zugeordnet.

Zusammenfassend kann man sagen, dass bei der Neuanlage einer Person bezüglich den Gruppen die folgenden Dinge beachtet werden müssen:

• Person wurde genau einer hierarchischen Gruppe zugeordnet
• Person wurde der losen Gruppe PB-ALLE zugeordnet
• Person bekommt optional weitere Rechte durch hinzufügen zu den losen Gruppen PB-Management und / oder PB-Admin

Die Rollenvergabe für Vorgesetzte und Personal wird im nächsten Abschnitt erklärt.

Reiter: Rollen

Rollen (Vorgesetzter, Personal) können mit einem Time-Free-Account keinem Mitarbeiter zugeordnet werden. Um dieses Feature nutzen zu können, ist ein Upgrade auf einen Time-Base-Account oder Time-Professional-Account nötig.

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In order to grant the user additional rights, he must also be added to the xx-Management group!

Of course it is also possible to add a user to all loose groups and thus unlock the administration AND management menu items to the user or a simple standard user is created which is only added to the loose group PB-ALLE.

A special case is the menu item Time management --> Correction client. Only persons who have assigned the Personnel role can use this correction client (regardless of the loose groups to which they have been added) to change bookings.

We select the group PB-ALLE and click on Save. This assigns the employee to the loose group PB-ALLE.

In summary, when creating a new person with regard to the groups, the following things must be considered:

• Person was assigned to exactly one hierarchical group
• Person has been assigned to the loose group PB-ALLE.
• Person gets optional additional rights by adding to loose groups PB management and / or PB admin

Role assignment for supervisors and personnel is explained in the next section.

Tab: Roles

Roles (supervisor, personnel) cannot be assigned to an employee with a time-free account. To be able to use this feature, an upgrade to a Time Base account or a Time Professional account is required.

More information about roles can be found at the following link: Roles - What is it?