Vergleichsreport

Allgemeines

Die Auswertung der Anträge bringt eine Übersicht über die im Unternehmen gestellten Anträge, die mittels der Buttons im rechten oberen Eck des Bildschirms  ausgedruckt Bildschirms ausgedruckt / nach PDF / Excel exportiert werden kann. Über eine Suchmaske können gewisse Filterkriterien festgelegt werden.

Am Ende der Liste wird eine Zusammenfassung angezeigt, welche die Gesamtzahl der angezeigten Prozessinstanzen, die Anzahl der nicht leeren Gruppen und eine Auflistung der Gruppen-Namen, die in der Liste enthalten sind.

Die Erklärung der Anzeige der Auswertung der Anträge finden Sie nach der Erklärung der Suchmaske.

Suchmaske

Folgende Suchfilter sind möglich:

• Prozess zwischen/und

Jedes Datum in der Vergangenheit ist möglich

• Nach folgendem Datumstyp filtern

• Gruppierung

Dieser Parameter ermöglicht die Auswahl zwischen: Keine Gruppierung, 1. Level, 2. Level, 3. Level und 4. Level

• Keine Gruppierung: es werden alle User in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
• 1. Level: es werden alle selektierten Gruppen und User und User unterhalb des 1. Knotenpunktes gruppiert Knotenpunktes gruppiert und dann angezeigt Absätze angezeigt Absätze und Listen
• 2. Level: analog dem 1. Level werden hier alle User unterhalb des 2. Knotenpunktes angezeigt
• 3. und 4. Level: analog dem 1. und 2. Level

• Filter aktivieren

standardmäßig aktiviert. Es sind auch andere Stundenangaben über die 50 Wochenstunden hinaus möglich.  

• Ausgabeformat

Wird dieser Parameter auf Druckversion gestellt, erhält man eine druckfreundliche Ausgabe der Liste.

• Auswahlbaum

Dieser Parameter bietet folgende Auswahlmöglichkeiten: Gruppen mit Einsichtsberechtigung und Alle Gruppen.

• Alle Gruppen: zeigt alle Gruppen des Unternehmens an, auch wenn der User nicht berechtigt ist, alle abzufragen
• Gruppen mit Einsichtsberechtigung: zeigt alle Gruppen an, die der User einzusehen berechtigt ist.

• Suche

Wird ein Suchbegriff eingegeben, wird in allen Gruppen gesucht, für die für die eine Einsichtsberechtigung vorliegt. Es ist möglich nach einem kompletten Namen (Familienname, Vorname) oder nach einem Teil des Namens zu suchen. Das Ergebnis beinhaltet dann sowohl alle möglichen Familien-, als auch Vornamen und wird farblich hervorgehoben.

• Selektion bei Suche berücksichtigen

Grundsätzlich werden bei einer Eingabe im Feld Suche alle Gruppen, für die eine Einsichtsberechtigung besteht, durchsucht.

Setzt man den Haken bei dieser Option, so wird nur in den unter Auswahl ausgewählten Gruppen gesucht.

• Auswahl

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Anzeige der Auswertung der Anträge

.(In diesem Screenshot wurde für die Gruppierung der Wert "Keine Gruppierung" gewählt, wodurch eine alphabetische Liste der Mitarbeiter angezeigt wird.)

Die Auswertung zeigt die Summe folgender Konten in der Tabellenübersicht bzw. in der Tabelle bezogen auf die Abfrageeinheiten (Gruppen, Personen Personen ...)

• Autor
  Hier scheinen die Namen der Personen auf, die den Antrag gestellt hat.
• Startdatum
  Hier wird das Datum angezeigt, an dem der Prozess vom Autor gestartet wurde
• Prozessdefinition
  zeigt die Art des Antrags
• Fehlgrund
  zeigt die Nummer des Fehlgrunds, siehe auch Korrektur-Client
• von/bis
  Dauer der Fehlzeit
• Beschreibung/Kommentar
  Textnachricht, die der Autor zum Antrag hinzugefügt hat
• Uhrzeit von/bis
  bei nicht ganztägigen Abwesenheiten

Weitere Features der Liste:

• Wechsel in die Prozess Details des Mitarbeiters

Mit einem Klick auf das Editier-Symbol gelangt man direkt in das Anzeige der Prozess-Details des gewählten Mitarbeiters.