Vergleichsreport

Lose Gruppen

Unter Lose Gruppen kann die Zugehörigkeit zu mehreren nicht hierarchisch aufgebauten Gruppen festgelegt werden. Die Anzahl der losen Gruppen denen der Mitarbeiter zugeordnet sein kann ist unbegrenzt.

Hinweis: Der Benutzer muss auf jeden Fall der losen Gruppe xx-ALLE zugeordnet werden - ansonsten steht nach dem Login kein Menübaum zur Verfügung!

Loose Groups

Under Loose groups you can define the affiliation to several non-hierarchical groups. The number of loose groups to which the employee can be assigned is unlimited. 

Note: The user must always be assigned to the loose group xx-ALLE - otherwise no menu tree is available after login!

(This screenshot shows the 3 standard loose groups. The new user must be assigned at least to the group xx-ALLE (PB-ALLE) zugeordnet werden)

.) 

In order to offer the user additional rights (also in the Project-Time und and Travel ) zu gewähren muss er auch noch zu einer der folgenden losen Gruppen hinzugefügt werdenmodules), he must also be added to one of the following loose groups!

Personalwolke Time:

Natürlich ist es auch möglich, einen Benutzer in alle losen Gruppen hinzuzufügen und somit dem Benutzer die Administrations- UND Management Menüpunkte freizuschalten oder es wird ein einfacher Standardbenutzer erzeugt der nur der losen Gruppe PB-ALLE hinzugefügt wird.

Einen Spezialfall stellt der Menüpunkt Zeitwirtschaft --> Korrektur-Client dar. Nur Personen, welche die Rolle Personal zugewiesen haben, können (unabhängig von den losen Gruppen denen sie hinzugefügt sind) über diesen Korrektur-Client Buchungen verändern.

Personalwolke Travel

Of course it is also possible to add a user to all loose groups and thus unlock the administration AND management menu items to the user or a simple standard user is created which is only added to the loose group PB-ALLE.

The menu item Time management --> Correction client represents a special case. Only persons who have assigned the Personnel role can use this correction client (regardless of the loose groups to which they have been added) to change bookings.

Personalwolke Travel

If you are a user of the "Travel" module, the following loose groups are also available for managing user rights:

Personalwolke Project-Time

Personalwolke Project-Time

If you are a user of the "Project Time" module, the following loose groups are also available for managing user rights:

Wir wählen die Gruppe PB-ALLE aus und klicken auf Speichern. Dadurch wird der Mitarbeiter der losen Gruppe PB-ALLE zugeordnet.

Zusammenfassend kann man sagen, dass bei der Neuanlage einer Person bezüglich den Gruppen / Rollen die folgenden Dinge beachtet werden müssen:

We select the PB-ALLE group and click Save. This assigns the employee to the loose group PB-ALLE.

In summary, it can be said that when creating a new person regarding the groups / roles, the following things must be considered: 

• Person has been assigned to exactly one hierarchical group.
• Person has been assigned to the loose group PB-ALLE.
• Person gets optional additional rights by adding to loose groups
• PB management and / or PB admin (when using the time module)
• PB-TM user / PB-TM manager / PB-TM admin (when using the travel module)
• PB-PTM-User / PB-PTM-Mgm / PB-PTM-ProjMngr / PB-PTM-Admin (bei Verwendung des Projektzeitmodulswhen using the project time module)
• Person bekommt gets optional weitere Rechte (Korrektur-Client) durch hinzufügen der Rolle Personal

Die Rollenvergabe für Vorgesetzte und Personal wird im nächsten Abschnitt erklärt.

Reiter: Rollen

Unter Rollen findet sich eine Übersicht der dieser Person zugeordneten Rollen im Unternehmen. Im folgenden Screenshot ist ersichtlich, dass der Person noch keine Rolle zugeordnet wurde.

Soll dem Mitarbeiter jetzt noch eine weitere Rolle (Vorgesetzter, Personal) zugeordnet werden, geschieht dies mittels Klick auf die Schaltfläche Neuer Rolleninhaber.

• Neue Rollenzuordnung Auswahl der Rolle  (Vorgesetzter, Personal) die dem Mitarbeiter zugewiesen werden soll.
• Kompetenzziel bezeichnet jene Person / Gruppe für die der Mitarbeiter verantwortlich sein soll.
• Gültig von / Gültig bis beschreibt den Zeitraum, in welchem dem Mitarbeiter die ausgewählte Rolle zugewiesen ist.
• Reihung bestimmt den Stellvertreter (Reihung 1 = Vorgesetzter, 2 = Stellvertreter, 3,4 = sind mehrere Personen als Stellvertreter definiert, so wird vom System bestimmt, wer einen Antrag zur Bearbeitung bekommt).

Bsp.: Neue Rollenzuordnung "Vorgesetzter", Kompetenzziel: Gruppe, "PB-ENTW (Entwicklung)" - das bedeutet, dass die Person die Rolle Vorgesetzter für die Gruppe PB-ENTW ausübt d.h. alle Anträge die von einer Person aus der Gruppe PB-ENTW gestellt werden und einer Genehmigung / Sichtung durch die Rolle Vorgesetzter bedürfen landen bei dieser Person. Ebenso könnte natürlich statt der Gruppe auch eine spezielle Person festgelegt werden. Dann gilt die Rolle Vorgesetzter nur für jene Person die definiert wurde.

Einer Person können mehrere Rollen mit verschiedenen Kompetenzzielen zugeordnet werden!

Mit einem Klick auf Speichern wird festgelegt, dass der Mitarbeiter ab jetzt Vorgesetzter der Gruppe PB-ENTW (Entwicklung) ist.

• additional rights (correction client) by adding the role Personnel

Role assignment for managers and personnel is explained in the next section.

Tab: Roles

Under Roles, you can find an overview of the roles assigned to this person in the company. The following screenshot shows that the person has not yet been assigned a role.

If the employee is now to be assigned another role (superior, personnel), this is done by clicking on the New Role Holder button.

• New role assignment Selection of the role  (manager, personnel) to be assigned to the employee.
• Competence target refers to the person/group for which the employee is to be responsible.
• Valid from / Valid to describes the period in which the employee is assigned the selected role.
• The order determines the deputy (sequence 1 = superior, 2 = deputy, 3,4 = if several persons are defined as deputies, the system determines who receives an application for processing).

Example: New role assignment "superior", competence objective: group, "PB-ENTW (development)" - this means that the person performs the role of superior for the group PB-ENTW, i.e. all applications submitted by a person from the group PB-ENTW and requiring approval / review by the role of superior end up with this person. Of course, a special person could also be appointed instead of the group. In this case, the Superior role only applies to the person who was defined.

A person can be assigned several roles with different competence goals!

A click on Save defines that the employee is now the manager of the PB-ENTW (Development) group. 

 The assigned roles can also be withdrawn / changed from the user by means of Delete  / Edit .