Multiple Beschäftigungen
beschreibt allgemein wenn bei einer Person mehrere Beschäftigungen zeitlich
nebeneinander oder nacheinander vorliegen.
Häufigste Fälle
Geringfügige Beschäftigung neben ruhender Karenz
Nebenbeschäftigung (z.B. geringfügig 8 WSTD ) während ruhender
Hauptbeschäftigung (wegen: Mutterkarenz, Vaterkarenz, Elternkarenz).
Wiedereintritt
Wiedereintritt eines Mitarbeiter einige Zeit nachdem dieser ausgetreten ist.
Hier liegen zwei Hauptbeschäftigungen nacheinander vor.
Mit einer Beschäftigungslücke dazwischen, die die Person anderswo verbracht
hat.
Zweck sowie Vorteile
In der Zeitwirtschaft wird für jede eigenständige Beschäftigung ein
vollwertiger eigenständiger Datensatz geführt.
- Die volle Funktionalität — Aufzeichnungen, Regelkonformität, Konten,
Berechnungen & Berichte, Urlaubsanspruch, Saldo, Genehmigungsprozess, etc,
— können je Beschäftigung komplett getrennt gehandhabt werden.
- Aber alles ist derselben Person zu geordnet.
- In allen wichtigen Personalwolke-Time Masken sowohl für den Mitarbeiter als
auch den betrachtenden HR-Administrator wird zusätzlich zur Person die
Beschäftigung als Unterauswahl angeboten, und man kann zwischen Beschäftigungen
wechseln, und angezeigten Daten aktualisieren sich entsprechend.
Wie lege ich eine weitere Beschäftigung an?
Nach Person neu anlegen sowie dem
Aktivieren der Zeiterfassung haben wir folgenden
Ausgangszustand:
Beschäftigung: Es liegt derzeit eine einzige vor, die folgendermaßen
gekennzeichnet ist:
-
#1 Primär — Die Person hat derzeit nur eine Beschäftigung
(#1), die ist primär ("Hauptbeschäftigung") und aktiv (✅) weil
der Eintritt in der Vergangenheit und der Austritt offen oder in der Zukunft
ist.
-
#2 Sekundär
- Es steht eine Karenz an, während derer die Hauptbeschäftigung ("primär")
pausieren wird.
- Parallel dazu (zumindest zeitweise) soll eine Nebenbeschäftigung
("sekundär") stattfinden.
- Die Nebenbeschäftigung neben der Karenz bekommt dann die Kennung: #2
Sekundär.
- Gehen Sie so vor:
- Klicken Sie auf Aktionen ⏷ und wählen Sie "Neues sekundäres Dienstverhältnis
erstellen".
- Die sekundäre Beschäftigung muss zeitlich innerhalb der primären liegen.
- Stellen Sie die Werte der sekundären Beschäftigung wunschgemäß ein und
klicken Person → Speichern.
- Ab nun können Sie unter Beschäftigung mit dem Auswahlmenü zwischen den
Beschäftigungen der Person wechseln:
Felder
| Name | Wert |
| Modul | Time & Attendance (ta) |