Überstunden in den Saldo gutschreiben
Sollen Überstunden eines Mitarbeiters in den Saldo gutgeschrieben werden, ist dies durch den Korrektur-Client möglich.
Sie finden den Korrektur-Client in Ihrem Menübaum unter "Administration" --> "Zeitwirtschaft" --> "Korrektur-Client".
Da die Tagesansichten individuell parametrierbar sind und es keine einheitlichen Lösungsansatz für diese Vorgehensweise gibt, empfehlen wir Ihnen diese Änderungen mit Ihrem Consultant durchzuführen. Wir helfen Ihnen dabei gerne weiter.
Grundsätzliches zur Mehrstundenbewertung
Im "Stammkonto des Mitarbeiters" - Register "Module" sollen zu Beginn folgende Parameter zur Mehrstundenbewertung eingestellt werden.
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Arbeit ausser Rahmen
Diese Option legt fest, ob der betreffende Mitarbeiter berechtigt ist, Mehrleistung außerhalb der Rahmenzeit zu erbringen. Wird Mehrleistung außerhalb der Rahmenzeit nicht zugelassen, aber dennoch verrichtet, wird die Zeit, die außerhalb der Rahmenzeit liegt, als unbewertete Zeit ausgewiesen, welche wieder geltend gemacht werden muss.
Option
Beschreibung
Ja
Berechtigung für Mehrleistung außerhalb der Rahmenzeit
Nein
Keine Berechtigung für Mehrleistung außerhalb der Rahmenzeit
Beispiel:
Ist der Mitarbeiter Renner Rudi berechtigt, Mehrleistungen außerhalb der Rahmenzeit zu erbringen, so werden (beispielsweise) seine 2 zusätzlichen Stunden außerhalb der Rahmenzeit normal ihrem Stundensaldo gutgeschrieben. Ist er allerdings nicht berechtigt für Mehrleistung außerhalb der Rahmenzeit, werden ihm diese 2 Stunden gekappt und vorerst nicht ausgewiesen. Rudi Renner muss dann tageweise einen Antrag auf Mehrarbeit außer Rahmen stellen. Wird dieser Antrag vom Vorgesetzten genehmigt, so werden die zuvor unbewerteten Stunden ihrem Saldo je nach Zeitprogramm gutgeschrieben.
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Überstunden Berechtigung Anfang
Hier wird das Datum eingegeben, ab welchem die Berechtigung für Überstunden für den betreffenden Mitarbeiter gilt. Dies bedeutet das geleistete Überstunden in den Überstunden Konten bleiben und somit mit dem festgelegten Überstundenfaktor ausbezahlt werden können.
Diese Option setzt die Berechtigung für "Arbeit außer Rahmen" voraus!
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Überstunden Berechtigung Ende
Hier wird das Datum eingegeben, bis zu welchem die Berechtigung für Überstunden für den betreffenden Mitarbeiter gilt.
Diese Option setzt die Berechtigung für "Arbeit außer Rahmen" voraus!
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Überstunden fakt. auf Saldo Anfang
Entscheidet das Unternehmen sich dazu, Überstunden nicht auf einem speziellen Konto, sondern mit einem gewissen Faktor multipliziert (z.B. x 1.5) direkt dem Zeitsaldo gutzuschreiben, ist diese Einstellung relevant. Hier wird das Datum festgelegt, ab welchem eine faktorisierte Gutschrift der Überstunden auf dem Zeitkonto erfolgen soll.
Wirkt nur bei bestehender Überstundenberechtigung!
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Überstunden fakt. auf Saldo Ende
Hier wird das Enddatum festgelegt, bis zu welchem eine faktorisierte Gutschrift der Überstunden auf dem Zeitkonto erfolgen soll.
Wirkt nur bei bestehender Überstundenberechtigung!
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