Allgemeines

An- und Abmelden

• An- und Abmelden

Personalwolke an den Startbildschirm des mobilen Gerätes heften

• Personalwolke (Web App) an den Startbildschirm heften

Ich bekomme die Fehlermeldung "session expired". Was kann ich tun?

• Leeren Sie den Browser Cache oder starten Sie in einem privaten Fenster

Buchungen und Ausloggen sind nicht möglich. Was kann ich tun?

Ich kann keine Buchungen durchführen und das Ausloggen ist auch nicht möglich.

Zeiterfassung

Wie buche ich richtig?

• Klassische Buchung (normale An- & Abwesenheit)
• Abwesenheit mit produktivem Fehlgrund
• Abwesenheit mit nicht produktivem Fehlgrund

Konten korrigieren

• Konten eines Mitarbeiters korrigieren (am Beispiel des Saldo Kontos)
• Überstunden in den Saldo gutschreiben

Urlaub

• Urlaubsanspruch und Staffelung

Projekte

Berechtigungen für Projekte richtig setzen

• einen bestimmten Benutzer zum Buchen berechtigen
• den Projekt-Manager zur Auswertung der Projektzeiten berechtigen

Mitarbeiterverwaltung

Einen neuen Mitarbeiter anlegen

• Neuen Mitarbeiter anlegen (HR-Expert)
• Zeiterfassung für neue Mitarbeiter anlegen (Personalwolke Time)

Einen bestehenden Mitarbeiter bearbeiten

• Persönliche Daten / Einstellungen (Vor- / Nachname, Personalnummer, Benutzername, etc.) ändern
• Passwort ändern
• Benutzerstatus und Beschäftigungsstatus
• Mitarbeiter in eine andere Abteilung versetzen
• Mitarbeiter eine Rolle zuweisen / entfernen
• Mitarbeiter Wochenprogramm / Teilzeitfaktor ändern
• Mitarbeiter Stammsatzdaten bearbeiten (Eintrittsdatum, Urlaubsanspruch, Überstundenberechtigungen, etc.)

Austritt eines Mitarbeiters

• Austritt von Mitarbeitern
• Austrittserfassung in HR-Expert

Organisationsverwaltung

Eine neue Abteilung (Gruppe) anlegen

• Neue Abteilung anlegen

Eine bestehende Abteilung (Gruppe) bearbeiten

• Kurzname / Name ändern
• Einer Gruppe eine Rolle hinzufügen / entfernen
• Einer Gruppe Mitarbeiter hinzufügen / entfernen

Organigramm

• Mitarbeiter in eine andere Abteilung (Gruppe) verschieben
• Gruppen innerhalb des Organigramms verschieben