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Bevor Sie eine neue Abteilung / Gruppe anlegen sollten Sie für sich die folgenden Fragen beantworten:
Nach der Beantwortung dieser Fragen haben Sie die Mindestinformationen, die für die Anlage einer neuen Gruppe erforderlich sind, zusammen.
Beispiele für Lose Gruppen: alle weiblichen Mitarbeiter; alle männlichen Mitarbeiter; alle Lehrlinge; eine Personalabteilung; etc. --> eine Lose Gruppe einrichten
Beispiele für hierarchische Gruppen: eine neue Abteilung Einkauf (EK) soll der Abteilung Geschäftsführung (GF) unterstellt werden; die neue Abteilung Einkauf (EK) soll die übergeordnete Abteilung der Gruppen Einkauf Ost (EKO) und Einkauf West (EKW) sein; etc. --> eine hierarchische Gruppe einrichten
Klicken Sie im Menübaum unter Administration auf den Menüpunkt Gruppen.
In der folgenden Liste sehen Sie eine Übersicht aller Losen / hierarchischen (Organigramm) Gruppen im Unternehmen. Klicken Sie auf Neue Gruppe.
In der Eingabemaske müssen die Felder wie folgt ausgefüllt werden:
Mit einem Klick auf Speichern wird die Gruppe angelegt und es erscheinen zusätzliche Reiter:
Für den täglichen Gebrauch relevant sind hier vor allem die beiden Reiter Rollen und Personen.
Rollen
Durch einen Klick auf Rollenzuordnung, kann der Gruppe eine Rolle zugeordnet werden (Vorgesetzter, Personal). Wird zum Beispiel die Rolle Personal zugeordnet, bekommen automatisch alle Mitglieder dieser Gruppe die Rolle Personal zugewiesen und sind damit in Personalangelegenheiten für die Firma zuständig.
Personen Durch einen Klick auf Personenzuordnung können dieser Gruppe Mitglieder hinzugefügt werden. Nach der Auswahl der Person (Golf, Rolf in diesem Fall) kann auch schon auf Speichern geklickt werden. Die Felder Gültig von und Gültig bis werden in diesem Fall mit den Standardwerten (Gültig von: Heute; Gültig bis 1.1.3000) belegt. Optional ist es natürlich auch möglich, festzulegen, dass Hr. Golf, Rolf nur von z.B. 01.11.2013 bis 15.11.2013 Mitglied dieser Gruppe sein soll.
Nach dem Speichern erscheint der Mitarbeiter in der Liste der Gruppenmitglieder.
Die Gruppenzugehörigkeit des Mitarbeiters kann durch einen Klick auf gelöscht oder durch einen Klick auf
bearbeitet (Gültig von und Gültig bis) werden.
Wie Sie Personen einer Gruppe zuordnen können, erfahren Sie unter folgendem Link: Einer Gruppe Mitarbeiter hinzufügen
Klicken Sie im Menübaum unter Administration auf den Menüpunkt Gruppen.
In der folgenden Liste sehen Sie eine Übersicht aller Losen / hierarchischen (Organigramm) Gruppen im Unternehmen. Klicken Sie auf Neue Gruppe.
In der Eingabemaske müssen die Felder wie folgt ausgefüllt werden:
Mit einem Klick auf Speichern wird die Gruppe angelegt und es erscheinen zusätzliche Reiter:
Für den täglichen Gebrauch relevant sind die 3(4) rot markierten Reiter: Übergeordnete Gruppe, (Untergruppe), Rollen, Personen.
Da eine neue Gruppe im Organigramm angelegt wurde, muss diese natürlich in die bestehende Hierarchie eingefügt werden. Dazu klicken wir im Reiter Übergeordnete Gruppe auf den Button Gruppenzuordnung.
Über die Dropdown-Liste kann die Gruppe ausgewählt werden, die im Organigramm oberhalb der gerade angelegten Gruppe liegen soll. Mit Gültig von und Gültig bis kann optional der Gültigkeitszeitraum dieser Zuweisung festgelegt werden. Wird nichts ausgefüllt, gilt die Zuweisung ab sofort und bis auf Weiteres (01.01.3000). Nützlich ist dieses Feature, wenn zum Beispiel eine Änderung im Organigramm ansteht so kann diese hier schon frühzeitig geplant werden (z.B.: Gültig ab 01.09.) und wird zu dem festgelegten Datum dann automatisch aktiviert.
Mit einem Klick auf Speichern wird die Zuordnung übernommen.
Dieser Reiter hat bei Verwendung des Reiters "Übergeordnete Gruppen" eigentlich keine Relevanz.
Rollen
Durch einen Klick auf Rollenzuordnung, kann der Gruppe eine Rolle zugeordnet werden (Vorgesetzter, Personal). Wird zum Beispiel die Rolle Personal zugeordnet, bekommen automatisch alle Mitglieder dieser Gruppe die Rolle Personal zugewiesen und sind damit in Personalangelegenheiten für die Firma zuständig.
Personen Durch einen Klick auf Personenzuordnung können dieser Gruppe Mitglieder hinzugefügt werden. Nach der Auswahl der Person (Golf, Rolf in diesem Fall) kann auch schon auf Speichern geklickt werden. Die Felder Gültig von und Gültig bis werden in diesem Fall mit den Standardwerten (Gültig von: Heute; Gültig bis 1.1.3000) belegt. Optional ist es natürlich auch möglich, festzulegen, dass Hr. Golf, Rolf nur von z.B. 01.11.2013 bis 15.11.2013 Mitglied dieser Gruppe sein soll.
Nach dem Speichern erscheint der Mitarbeiter in der Liste der Gruppenmitglieder.
Die Gruppenzugehörigkeit des Mitarbeiters kann durch einen Klick auf gelöscht oder durch einen Klick auf
bearbeitet (Gültig von und Gültig bis) werden.
Wie Sie Personen einer Gruppe zuordnen können, erfahren Sie unter folgendem Link: Einer Gruppe Mitarbeiter hinzufügen
| Mime Type | text/xml |  | text/xml |
| Datei-name | | ||
| Größe (in Bytes) | 8856 |  | 6703 |
|
Version 10 von Markus Mai
am 10.02.14 17:17:57 Name: Neue Abteilung anlegen Variante: main - default Status: Veröffentlichung |  |
Version 11 von Markus Mai
am 20.02.14 16:51:28 Name: Neue Abteilung anlegen Variante: main - default Status: Veröffentlichung |
Vergleiche Versionen 9 und 10