Vergleichsreport

Es gibt grundsätzlich drei Möglichkeiten, einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin in eine andere Abteilung zu verschieben.

1. Über den Eintrag im Reiter "Gruppen" in den Stammdaten einer Person. Dies ist sowohl für hierarchische Gruppen (Abteilungen im Organigramm), als auch für Lose Gruppen bzw. für Standorte und Kostenstellen möglich. Diese Variante wird nachfolgend beschrieben.

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Mitarbeiter in eine andere Abteilung versetzen

Die Abteilung, in die der Mitarbeiter versetzt werden soll, muss bereits angelegt sein!

Um den gewählten Mitarbeiter in eine neue Abteilung zu versetzen, wie folgt vorgehen:

Nach der Auswahl des Reiters Gruppen zeigt sich die obenstehende Eingabemaske.

Zuerst muss entschieden werden, ob der Mitarbeiter einer Gruppe im Organigramm (hierarchische Beziehung der Gruppen untereinander) oder einer Losen Gruppe (manuelle Gruppierung einzelner Mitarbeiter nach frei wählbaren Kriterien) zugeordnet werden soll. Nähere Informationen zu hierarchischen (Organigramm) bzw. Losen Gruppen finden Sie unter Administration - Gruppen im Handbuch.

ACHTUNG: Eine Person kann zu einem Zeitpunkt immer nur Mitglied EINER Gruppe im Organigramm sein (die neue Zuordnung überschreibt also die bestehende)! Bei losen Gruppen verhält es sich anders - hier kann der Mitarbeiter zu jedem beliebigen Zeitpunkt Mitglied beliebig vieler loser Gruppen sein.

Nach Auswahl von Organigramm oder Lose Gruppe (bzw. Standort oder Kostenstelle, wenn die Unternehmensstruktur diese vorsieht) 

kann die neue Gruppe (Organigramm) bzw. die zusätzliche Gruppe (Lose Gruppe) bzw. der Standort oder die Kostenstelle, der der Mitarbeiter beitreten soll über eine Dropdown-Liste im unteren Abschnitt des Reiters ausgewählt werden.

Nach der Auswahl der entsprechenden Gruppe können noch optional ein Gültig von und / oder ein Gültig bis Datum ausgefüllt werden.

Folgende Konstellationen sind bei der Eingabe des Datums möglich:

• Gültig von leer, Gültig bis leer: Zuweisung gilt ab sofort bis 01.01.3000 (unsere Definition von "bis auf Weiteres"...)
• Gültig von leer, Gültig bis ausgefüllt: Zuweisung gilt ab sofort, bis zu dem unter Gültig bis angegeben Datum - danach muss die Zuweisung erneut durchgeführt werden
• Gültig von ausgefüllt, Gültig bis leer: Zuweisung gilt ab dem unter Gültig von eingetragenen Datum bis 01.01.3000
• Gültig von ausgefüllt, Gültig bis ausgefüllt: die Zuweisung zur ausgewählten Gruppe gilt nur innerhalb des definierten Zeitraums und muss danach erneut durchgeführt werden

Mit einem Klick auf Speichern werden die Änderungen übernommen.

Löschung einer Abteilungszuordnung

In derselben Maske ist auch die Löschung einer bestehenden, fehlerhaften Zuordnung möglich.

Aus Gründen der Historisierung und damit der Dokumentation von Abteilungs/Kostenstellen/Standortzuordnungen empfiehlt sich die Löschung nur dann, wenn es sich tatsächlich um eine irrtümlich vorgenommene Zuordnung handelt! 

There are basically three ways to move an employee to another department.

1. Via the entry in the "Groups" tab in the master data of a person: This is possible for hierarchical groups (departments in the organisation chart) as well as for loose groups or for locations and cost centres. This variant is described below.
2. Via the entry "Persons" in the master data of a group:  This variant is also possible for hierarchical groups (departments in the organisation chart) as well as for loose groups or for locations and cost centres. Information on this variant can be found under "FAQ - Adding employees to a group". [Link will be added soon]
3. Via editing in the organigram: This is only possible for hierarchical groups, as only these are shown in the organigram. Information on this can be found in the chapter "Organisation chart - Move employees to another department (group)"

For variant 1, start as follows:

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In the person mask that is now shown, click on the Groups tab.

After selecting the Groups tab, the above input mask appears.

First you must decide whether the employee is to be assigned to a group in the organigram (hierarchical relationship of the groups to each other) or to a Loose group (manual grouping of individual employees according to freely selectable criteria). For more information on hierarchical (organisation chart) or loose groups, see Administration - Groups in the manual.

ATTENTION: A person can only be a member of ONE organigram-group  at a time (the new assignment therefore overwrites the existing one)! The situation is different with loose groups - here the employee can be a member of any number of loose groups at any time.

After selecting an organisation chart or loose group (or location or cost centre, if the company structure provides for them)

the new group (organisation chart) or the additional group (loose group) or the location or cost centre the employee is to join can be selected via a drop-down list in the lower section of the tab

After selecting the appropriate group, a Valid from and/or Valid to date can be optionally filled in.

The following constellations are possible when entering the date:

• Valid from blank, Valid until blank: Assignment is valid immediately until 01.01.3000 (our definition of "until further notice"...).
• Valid from blank, Valid until filled in: Assignment is valid immediately, until the date specified under Valid until - after which the assignment must be carried out again.
• Valid from filled in, Valid until blank: Assignment applies from the date entered under Valid from until 01.01.3000
• Valid from filled in, Valid until filled in: the assignment to the selected group is only valid within the defined period and must be carried out again afterwards.

Click on Save to apply the changes.

Deletion of a group assignment

In the same screen, it is also possible to delete an existing, incorrect assignment.

For reasons of historisation and thus documentation of department/cost centre/location assignments, deletion is only recommended if the assignment was actually made in error!