Vergleichsreport

Allgemeines

Über diesen Menüpunkt erhält der Benutzer eine Liste jener Mitarbeiter, die innerhalb des gewählten Zeitraumes in einer oder mehreren Wochen die gesetzlich festgelegte Höchstarbeitszeit von 50 Stunden pro Woche überschritten haben.

Suchmaske

Datum und Datum bis

Diese Parameter definieren den Zeitraum, in dem nach Mitarbeitern gesucht werden soll, die die wöchentliche Höchstarbeitszeit überschritten haben.

Die Erklärung der Anzeige der 50h Überschreitung  finden Sie nach der Erklärung der Suchmaske.

Suchmaske

Folgende Suchfilter sind möglich:

• Datum/Datum bis

Jedes Datum in der Vergangenheit ist möglich

• Gruppierung

Dieser Parameter ermöglicht die Auswahl zwischen: Keine Gruppierung, 1. Level, 2. Level, 3. Level und 4. Level

• Keine Gruppierung: es werden alle User in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
• 1. Level: es werden alle selektierten Gruppen und User unterhalb des 1. Knotenpunktes gruppiert und dann
angezeigt 
• Beispiel:
• Selektion von Gruppe PP --> Mitarbeiter werden unter PP dargestellt, da PP oberster Knotenpunkt im Organigramm
• angezeigt Absätze und Listen
• 2. Level: analog dem 1. Level werden hier alle User unterhalb des 2. Knotenpunktes angezeigt
.
• 3. und 4. Level: analog dem 1. und 2. Level

• Filter aktivieren

standardmößig aktiviert. Es sind auch andere Stundenangaben über die 50 Wochenstunden hinaus möglich. 

• Ausgabeformat

Wird dieser Parameter auf auf Druckversion gestellt gestellt, erhält man eine druckfreundliche Ausgabe der Liste. Das Ergebnis kann auch als PDF oder Excel Dokument gespeichert werden.

Filter aktivieren

Wenn der Haken bei Filter aktivieren gesetzt ist, kann das Ergebnis so eingeschränkt werden, dass nur Personen, deren wöchentliche Arbeitszeit größer als die eingegebene Anzahl an Stunden ist, angezeigt werden.

• Auswahlbaum

Dieser Parameter bietet folgende Auswahlmöglichkeiten: Gruppen mit Einsichtsberechtigung , und Alle Gruppen.

• Alle Gruppen
mit Einsichtsberechtigung
• :
 
• zeigt alle Gruppen des Unternehmens an,
die
• auch wenn der User
einzusehen
• nicht berechtigt ist
. Alle Gruppen
• , alle abzufragen
• Gruppen mit Einsichtsberechtigung: zeigt alle Gruppen
des Unternehmens
• an,
auch wenn
• die der User
nicht
• einzusehen berechtigt ist
, alle abzufragen
• .

• Suche

Wird ein  ein Suchbegriff eingegeben, wird in allen Gruppen gesucht, für die eine Einsichtsberechtigung vorliegt. Es ist möglich nach einem kompletten Namen (Familienname, Vorname) oder nach einem Teil des Namens zu suchen. Das Ergebnis beinhaltet dann sowohl alle möglichen Familien-, als auch Vornamen und wird farblich hervorgehoben.

• Selektion bei Suche berücksichtigen

Grundsätzlich werden bei einer Eingabe im Feld Feld Suche alle alle Gruppen, für die eine Einsichtsberechtigung besteht, durchsucht.

Setzt man den Haken bei dieser Option, so wird nur in den unter unter Auswahl ausgewählten ausgewählten Gruppen gesucht.

• Auswahl

Bei diesem Parameter hat der Benutzer die Auswahl zwischen Organigramm und Favoriten, die vom Benutzer selbst angelegt werden können.

• Alle Ordner, die mit einem Plus (+) Symbol versehen sind, lassen sich noch weiter aufklappen und zeigen so die Untereinheiten.
• Durch Anklicken wird die betreffende Einheit angehakt. Durch einen Doppelklick werden automatisch auch alle Untereinheiten angehakt
• durch Anklicken des grünen Pfeils > Untergruppen anzeigen bis Tiefe (Tiefe 1-3) > werden alle vorhandenen Untergruppen angezeigt
• mit Hilfe des blauen Pfeils > Baum minimieren > wird diese Ansicht wieder minimiert, es scheinen nur die Übergeordneten Gruppen auf
• Details anzeigen > durch Anklicken des Symbols  werden die selektierten Gruppen übersichtlich in einer Liste rechts neben dem Symbol angezeigt. Ein erneutes Anklicken blendet die Detailinformationen wieder aus.
• Durch Anklicken der Abfrage - Schaltfläche wird die Suche gestartet.

• Um eine Person zur Favoriten-Liste hinzuzufügen > blauen Pfeil anklicken > Person selektieren > "Hinzufügen" Schaltfläche anklicken
• Die Reihenfolge der Personen auf der Favoritenliste kann mit Hilfe der Pfeiltasten jederzeit verändert werden
• Möchte man eine Person aus der Favoritenliste entfernen, so klickt man auf das rote Lösch-Symbol rechts neben dem Namen.
• Genauso ist mit Gruppen zu verfahren.

Ergebnis

Das Ergebnis zeigt den Namen, das Datum der 50 Stunden-Überschreitung, die Abteilung in der der betreffende Mitarbeiter beschäftigt ist, das Buchungskennzeichen (FB), die Spalte Buchung zur Anzeige der Buchungsintervalle, ein weiteres Buchungskennzeichen (FE), den Fehlgrund, und die wöchentliche Arbeitszeit an.Mit einem Klick auf  kann das Ergebnis auch ausgedruckt werden bzw. als PDF oder Excel Dokument exportiert werden.

Erklärung der einzelnen Tabellenspalten:

daisy:10393

Anzeige der 50h Überschreitung

.(In diesem Screenshot wurde für die Gruppierung der Wert "Keine Gruppierung" gewählt, wodurch eine alphabetische Liste der Mitarbeiter angezeigt wird.)

Die Auswertung zeigt die Summe folgender Konten in der Tabellenübersicht bzw. in der Tabelle bezogen auf die Abfrageeinheiten (Gruppen, Personen ...)

• Name
  Hier scheinen die Namen der Personen auf
• Datum
  Hier wird das Datum angezeigt, an dem die 50 Stunden Höchstgrenze der entsprechenden Woche überschritten wurde. Wird, wie in diesem Fall, die Grenze am Freitag mit 52:30 Stunden überschritten, wird vom System der folgende Samstag und Sonntag auch ausgegeben. (Rechenweg in beiden Fällen: 52:30 + 0 >= 50; da ja theoretisch an diesen beiden Tagen auch gearbeitet werden könnte)
• Abteilung
  Die Abteilung, welcher der Mitarbeiter zugeordnet ist
• FB 
  Buchungskennzeichen - zusätzliche Informationen zu Beginn der Buchung (z.B.: Kernzeitverletzung, Buchung außer Rahmen, ...). Wird die Maus über das informations Icon  bewegt Informationsicon bewegt erscheint ein kleiner Hinweis mit dem Grund der Kennzeichnung.
• Buchungen
  Dient zur Anzeige der Buchungsintervalle
• FE 
  Buchungskennzeichen - zusätzliche Informationen am Ende der Buchung (z.B.: Kernzeitverletzung, System-Gehen, ...). Wird die Maus über das Informations Icon  bewegt Informationsicon bewegt erscheint ein kleiner Hinweis mit dem Grund der Kennzeichnung.
• Fehlgrund
  Falls der Mitarbeiter einen Fehlgrund bucht (z.B. Arzt, Dienstgang, ...), wird diese Information in dieser Spalte dargestellt.
• Wtl.  Arbeitszeit  Verletzung
  Die Arbeitszeit im Format hh:mm, die der Mitarbeiter in dieser Woche bis zum entsprechenden Datum geleistet hat

Weitere Features der Liste:

• Wechsel ins Journal eines Mitarbeiters bzw. einer Mitarbeiterin

Mit einem Klick auf  gelangt auf das Kalender-Symbol gelangt man direkt in das Journal des gewählten Mitarbeiters.das Journal (Monatsjournal)  des gewählten Mitarbeiters.

• Filtermöglichkeit

Diese befindet sich unter der Überschrift einer jeden Spalte.

•  Sortieren

• Ein-/Ausblenden von Spalten

Durch Anklicken des entsprechenden Buttons wird eine Auswahlliste geöffnet.

bzw.