Vergleichsreport

General information

Über diesen Menüpunkt kann der Benutzer erfasste Projektzeiten innerhalb eines von ihm festgelegten Zeitraums nach verschiedenen Kriterien durchsuchen.

Das Ergebnis der Projektzeiten-Abfrage kann auch als PDF oder Excel exportiert bzw. für den Druck aufbereitet werden. Hierfür sind in der rechten oberen Ecke entsprechende Symbole  angebracht.

Einzelbuchungen anzeigen und Bericht expandieren

Das Ergebnis der Abfrage kann per Klick auf  expandiert werden - d.h., dass jede einzelne Buchung im entsprechenden Zeitraum angezeigt wird.

Um den Effekt der einzelnen Parameter besser zu verdeutlichen, wurde diese Aktion bei allen Screenshots durchgeführt. Hier die einzige Ausnahme:

(In diesem Screenshot wurde der Bericht per Klick auf  zusammengefalten. Es ist nun nur eine Summenanzeige für das Jahr 2015 gegeben)

Die Suchmaske

Von und Bis

Mit diesen Parametern wird vom Benutzer der Zeitraum festgesetzt, der abgefragt werden soll. Dies kann sowohl durch Direkteingabe (im Format tt.mm.jjjj) als auch durch Klick auf den entsprechenden Tag im Kalender  geschehen.

Struktur

Darunter ist der Pfad zu verstehen, unter dem das jeweilige Projekt zu finden ist - beginnend mit dem mandantenspezifischen Präfix. Da jedoch in der Regel ohnehin nur eine Struktur vorhanden ist, muss hier meist keine Änderung vorgenommen werden.

Projekt

Ansichtsvariante

In diesem Dropdown-Element kann entschieden werden, ob das Ergebnis der Abfrage chronologisch oder nach Projekten sortiert werden soll. Die Auswirkung dieser Wahl wird unter dem Punkt Auswertungsbeispiele dargestellt. 

Verrechenbarkeit auswählen

Dieser Parameter bestimmt, ob anhand der Verrechenbarkeit gefiltert werden soll oder nicht. Alle: es werden alle Projekte unabhängig von ihrer Verrechenbarkeit angezeigt. Bei Auswahl von Verrechenbare werden in der Abfrage nur jene Projekte ausgewertet, die bei der Erfassung als verrechenbar festgelegt wurden. 

Projekthierarchie anzeigen

Dieser Parameter steht nur zur Auswahl, wenn unter Ansichtsvariante die Option Sortieren nach Buchungselement ausgewählt ist. Wird Projekthierarchie anzeigen nun auf Ja gestellt, wird in dem Ergebnis der Abfrage der Unterschied zwischen Projekten und Subprojekten deutlich dargestellt.

Einzelbuchungen anzeigen

Ist dieser Parameter auf Ja gestellt, hat man im Ergebnis der Auswertung Einsicht in alle eigenen Buchungen, die zu den jeweiligen Projekten / dem gewählten Projekt getätigt wurden.  

Alternativer Berichtstitel

Der hier eingegebene Text erscheint später bei der Abfrage anstelle des Standard-Berichtstitels "Meine Projektzeiten" als Überschrift des Zeitberichts. 

Ausgabeformat

Wird dieses Feld freigelassen erhält man die Ausgabe auf dem Bildschirm. Alternativ dazu kann das Ergebnis auch als druckfreundliche Version dargestellt bzw. als PDF oder Excel gespeichert werden. 

Auswertungsbeispiele

Anhand der folgenden Screenshots werden die Auswirkungen einiger der oben beschriebenen Parameter gezeigt. 

Ansichtsvariante

In obigem Screenshot wurde der Parameter Ansichtsvariante auf Sortiert nach Buchungselement gestellt - dadurch ergibt sich eine Gliederung nach den einzelnen Projekten. Jede Projektzeit-Erfassung wird unter dem entsprechenden Projekt angezeigt. Die Einträge sind also nur  innerhalb eines Projekts chronologisch dargestellt.

In obigem Screenshot wurde der Parameter Ansichtsvariante auf Sortiert nach Datum gestellt  - dadurch werden alle Projektzeit-Erfassungen, ungeachtet welches Projekt sie betreffen, in chronologischer Reihenfolge ausgegeben.

Projekthierarchie anzeigen

In obigem Screenshot wurde der Parameter Projekthierarchie anzeigen auf Ja gestellt. Dadurch werden Subprojekte (hier: Workflow EDV) in der expandierten Ansicht mit Zeileneinzug angezeigt. In der zusammengefalteten Ansicht scheinen Subprojekte nicht auf.

Einzelbuchungen anzeigen: Ja

Bei den bisherigen Beispielen wurde der Parameter Einzelbuchungen anzeigen auf Ja gestellt. Dadurch werden unter jedem Datum alle Projektzeit-Erfassungen angezeigt, die an jenem Tag gebucht wurden.

Einzelbuchungen anzeigen: Nein

In obigem Screenshot wurde der Parameter Einzelbuchungen anzeigen auf Nein gestellt. Deshalb werden unter den jeweiligen Kalenderwochen nur die Projektzeit-Summen der Tage aufgelistet, an denen Projektzeiten erfasst wurden, nicht aber die Buchungselemente (Einzelbuchungen) selbst.

Alternativer Berichtstitel

This menu item allows the user to search through recorded project times according to various criteria within a specified time period.

The result of the project time query can also be exported as PDF or Excel or prepared for printing. The corresponding symbols  are located in the upper right corner.

Display individual postings and expand report

The result of the query can be expanded by clicking on  - i.e. each individual booking is displayed in the corresponding period. 

In order to better illustrate the effect of the individual parameters, this action was performed for all screenshots. Here is the only exception: 

(In this screenshot the report was folded by clicking on . There is now only one sum display for the year 2015.)

The search mask

From and To

These parameters are used by the user to set the time period to be queried. This can be done both by direct input (in dd.mm.yyyy format) and by clicking on the corresponding day in the calendar .

Structure

This is the path under which the respective project can be found - starting with the client-specific prefix. However, since there is usually only one structure anyway, no changes usually have to be made here.

Project

It is possible to directly select projects by entering (parts of) the name/short name or codes. If the entered text cannot be clearly assigned to a project, a list of all projects corresponding to the input is displayed. 

Alternatively, click on  to open the list view of the projects, which is explained in detail in the menu item Project Time Booking. 

View variant

In this dropdown element, you can decide whether the result of the query should be sorted chronologically or by project. The effect of this choice is shown under the item Evaluation examples.  

Select billability

This parameter determines whether or not the system is to filter on the basis of billability. All: All projects are displayed regardless of their billability. If you select Billable, only those projects are evaluated in the query that were defined as billable when they were entered. 

Display project hierarchy

This parameter is only available for selection if the Sort by Posting Element option is selected under View Variant. If Display Project Hierarchy is now set to Yes, the difference between projects and subprojects is clearly displayed in the query result.

Display single bookings

If this parameter is set to Yes, the result of the evaluation gives you access to all your own postings made for the respective projects / the selected project.

Alternative report title

The text entered here will later appear as the headline of the time report instead of the default report title "My Project Times".    

Output format

If you leave this field blank, you get the output on the screen. Alternatively, the result can also be displayed as a print-friendly version or saved as a PDF or Excel file. 

Evaluation examples

The following screenshots show the effects of some of the parameters described above. 

View variant

In the screenshot above, the View variant parameter was set to Sorted by posting element - this results in a structure according to the individual projects. Each project time entry is displayed under the corresponding project. The entries are therefore only displayed chronologically within one project

In the screenshot above, the View Variant parameter has been set to Sorted by Date - so all project time entries, regardless of which project they concern, are displayed in chronological order.

Display project hierarchy

In the above screenshot, the parameter Display project hierarchy was set to Yes. Subprojects (here: Workflow EDV) are displayed in the expanded view with line indent. Subprojects do not appear in the folded view.

Display individual postings: Yes

In the previous examples, the parameter Display single bookings was set to Yes. This means that all project time entries posted on that day are displayed under each date.

Display individual postings: No

In the above screenshot, the Display single bookings parameter was set to No. Therefore, only the project time totals of the days on which project times were recorded are listed under the respective calendar weeks, but not the booking elements (individual bookings) themselves.

Alternative report title

In the above screenshot, the text framed in red on the screenshot was entered using the Alternative Report Title field. The text is freely selectable and replaces the default title "My project times:", which can be found here on all other screenshots.