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Berechtigungskonzept
Die Berechtigungsverwaltung im Modul Travel erfolgt auf Basis der im
Folgenden beschriebenen losen Gruppen.
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XX-TM-User - Travel Management User - Diese Gruppe
ist für alle User, welche Reisen beantragen bzw. abrechnen sollen.
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XX-TM-Manager - Travel Management Manager - Diese
Gruppe ist für Manager (Vorgesetzte). Ein Vorgesetzter kann Reisen der
Mitarbeiter einsehen. Dies ist für die Genehmigung von Reisen nützlich.
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XX-TM-Admin - Travel Management Administrator -
Diese Gruppe ist, zum Beispiel, für Buchhalter, welche für das Abrechnen alle
Reisen einsehen können.
Durch Hinzufügen der Benutzer zu den einzelnen losen Gruppen erhalten diese
die folgenden Menüpunkte:
XX-TM-User
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XX-TM-Manager
|
XX-TM-Admin
|
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Reise beantragen /
abrechnen (abhängig von der Definition laut
Einrichtungsworkshop) - Mit dieser Funktion kann man Reiseanträge erstellen
und die Reise wird im Kalender angezeigt. Nach Abschluss der Reise wird
automatisch eine Abrechnung für die Reise erstellt. Alternativ können auch nur
Reiseabrechnungen eingegeben werden.
- Info / Meine Reisen - Hier kann man alle
eigenen Reiseanträge / -abrechnungen auf einen Blick einsehen und
Detailinformationen abrufen.
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- Management / Reisen meiner
Mitarbeiter - Mit diesem Menüpunkt kann ein Manager (Vorgesetzter) die
offenen Reisen / Reiseabrechnungen seiner Mitarbeiter, über die er
Einsichtsberechtigungen besitzt, einsehen.
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- Administration / Reiseabrechnung / Alle
Reisen - Mit diesem Menüpunkt kann der „Reise-Admin“
alle Reisen aller Mitarbeiter einsehen.
- Administration / Reiseabrechnung / Alle
Reisemappen - Mit diesem Menüpunkt kann der „Reise-Admin“
alle Reisemappen aller Mitarbeiter
einsehen.
- Management / Reisen meiner
Mitarbeiter - Mit diesem Menüpunkt kann ein Manager (Vorgesetzter) die
offenen Reisen/Reiseabrechnungen seiner Mitarbeiter, über die er
Einsichtsberechtigungen besitzt, einsehen.
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