Die Reisemappe dient dazu, die gesammelten Abrechnungen von mehreren
Dienstreisen über einen selbst definierten Zeitraum zu erfassen.
Daraus ergeben sich folgende Vorteile für Mitarbeiter / Genehmiger:
Eine Reisemappe kann beispielsweise am Anfang des Monats für das gesamte Monat angelegt werden (siehe: Neue Reisemappe) und im Laufe des Monats schrittweise ergänzt werden (siehe: Reisemappe bearbeiten)
Da es sich bei einer Reisemappe um eine
Sammlung von Dienstreise-Abrechnungen handelt, gleichen sich
auch die Genehmigungswege:
Wird der Genehmigungs-Workflow vom Benutzer gestartet, wandert die
Reisemappe in die offenen Aufgaben seines
Vorgesetzten, welcher sie schließlich genehmigen oder ablehnen kann. Mehr dazu
in den folgenden Kapiteln.