Neue Reisemappe

Allgemeines

Reisemappen erfüllen den Zweck, Reiseabrechnungen über einen bestimmten Zeitraum zusammenzufassen, um sie schließlich gesammelt dem Genehmiger vorzulegen. Das hat den Vorteil, das dieser nicht jeden Antrag einzeln bearbeiten muss, sondern am Ende des festgelegten Zeitraums alle Anträge auf einmal einsehen kann.

Erstellen einer Neuen Reisemappe

Per Klick auf den Menüpunkt Reisemappe öffnet sich folgende Maske:

Über die Felder Zeitraum Beginn und Zeitraum Ende wird jener Zeitraum festgelegt, in dem die einzelnen Reiseabrechnungen liegen.
Im Feld Beschreibung können nähere Informationen bezüglich der Reisemappe erfasst werden. 

Nachdem diese Felder befüllt wurden, lässt sich die Reisemappe per Klick auf Speichern anlegen. Dadurch erscheint auch gleich folgende Übersicht:

Über das obig rot markierte Feld Abrechnung hinzufügen gelangt der Benutzer nun zum Dienstreise-Abrechnung Assistenten. 

Dienstreise-Abrechnung

Vergrößern

Eine genaue Beschreibung des Abrechnungs-Assistenten lässt sich im Kapitel Dienstreise-Abrechnung nachlesen.