Neue Reisemappe

Allgemeines

Reisemappen erfüllen den Zweck, Reiseabrechnungen über einen bestimmten Zeitraum zusammenzufassen, um sie schließlich gesammelt dem Genehmiger vorzulegen. Das hat den Vorteil, das dieser nicht jeden Antrag einzeln bearbeiten muss, sondern am Ende des festgelegten Zeitraums alle Anträge auf einmal einsehen kann.

Erstellen einer Neuen Reisemappe

Per Klick auf den Menüpunkt Reisemappe öffnet sich folgende Maske:

Über die Felder Zeitraum Beginn und Zeitraum Ende wird jener Zeitraum festgelegt, in dem die einzelnen Reiseabrechnungen liegen.
Im Feld Beschreibung können nähere Informationen bezüglich der Reisemappe erfasst werden. 

Nachdem diese Felder befüllt wurden, lässt sich die Reisemappe per Klick auf Speichern anlegen. Dadurch erscheint auch gleich folgende Übersicht:

Per Klick auf Speichern wird die (leere) Reisemappe unter Workflow - offene Aufgaben gespeichert. 

Per Klick auf Abrechnung hinzufügen kann die Reisemappe um Abrechnungen ergänzt werden. Diese Möglichkeit ist im folgenden Kapitel beschrieben: Reisemappe bearbeiten