Vergleichsreport

Über das obig rot markierte Feld Abrechnung hinzufügen gelangt der Benutzer nun zum Dienstreise-Abrechnung Assistenten Allgemein

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie zu einer bereits angelegten Reisemappe Abrechnungen hinzugefügt werden können.
Dies kann auf zwei Arten geschehen.

1) - direkt nach dem Erstellen einer Reisemappe

Wie bereits am Ende des Kapitels Neue Reisemappe gezeigt, gelangt der Benutzer nach dem Speichern der Reisemappe zu der im Screenshot gezeigten Ansicht. Klickt er nun auf Abrechnung hinzufügen, wird er zum Dienstreiseabrechnung-Assistent weitergeleitet. 

Dienstreise-Abrechnung hinzufügen

Eine genaue Beschreibung des Abrechnungs-Assistenten lässt sich im Kapitel Dienstreise-Abrechnung nachlesen. 

Nach Fertigstellung der Abrechnung, per Klick auf Speichern & Schließen, wird dieser automatisch zur Reisemappe hinzugefügt:

Reisemappe zur Genehmigung weiterleiten

Solange die Reisemappe noch nicht abgeschickt wurde,  können die Reisedaten per Klick in die Zeile mit dem Editieren-Symbol  jederzeit nachträglich bearbeitet werden - der Reiseabrechnungs-Assistent wird erneut geöffnet.

Werden im festgelegten Zeitraum voraussichtlich keine Dienstreisen mehr hinzugefügt, kann die Mappe per Klick auf Speichern und Weiterleiten (rot umrahmt) an den Vorgesetzten zur Genehmigung weitergeleitet werden. 

Soll die Mappe jedoch später um weiter Reisen ergänzt werden, kann sie per Klick auf Speichern (grün umrahmt) unter Eigene Aufgaben abgelegt werden.  

Von hier aus hat der Benutzer verschiedene Möglichkeiten. Er kann:

Details zum

2) - nachträglich über den Menüpunkt Workflow - offene Aufgaben

Gespeicherte Reisemappen sind nachträglich ausschließlich über Workflow - offene Aufgaben zu erreichen. 

Von hier aus gelangt der Benutzer wieder zum Dienstreiseabrechnungs-Assistent, in dem er in der Spalte Aktion(en)  Bearbeiten auswählt. Von dort aus geht es weiter wie unter Punkt 1).

Weiters hat er hier folgende Möglichkeiten:

• Details zum Antrag öffnen, wo die Reisemappe ebenfalls nochmals aufscheint
• Den Antrag zur Genehmigung an den

• Vorgesetzten Weiterleiten 
• Den

• Antrag Stornieren, und somit die Reisemappe löschen
• Nochmals den Dienstreiseantrag-Assistent aufrufen, um die Reisemappe weiter

• zu Bearbeiten

• Kommentare / Beschreibungen zur Mappe

• hinzufügen, bzw. die Mappe

•  Drucken

In der Spalte Aktivität kann der Benutzer den Status seiner Reisemappe stets mitverfolgen.

Solange der Antrag zur Genehmigung der Reisemappe nicht in den Workflow integriert ist (weitergeleitet) steht in der Spalte Aktivität Spalte Aktivität Reiseabrechnung befüllen.Wird er  

Wurde die Reisemappe per Klick auf Weiterleiten weitergeleitet, steht er dort solange auf Genehmigung bis er vom Vorgesetzten Genehmigt oder Abgelehnt wurde.