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Hier kann der HR-Admin einsehen, ob ein Mitarbeiter aktiv und ev. gesperrt ist, und die Systemeinstellungen für diesen Mitarbeiter festlegen.

Ein aktiver Benutzer ist an dem Häkchen zu erkennen, wenn dieses fehlen sollte kann der Mitarbeiter sich nicht in der Personalwolke anmelden. Das kann aufgrund einer mehr als fünfmaligen Eingabe eines falschen Passworts geschehen.

Ein zusätzliches Anhaken des Kästchens bei "Benutzerzugriff gesperrt" verhindert den Personalwolke-Zugriff durch unautorisierte, ausgetretene Mitarbeiter. 

Unter Abrechnungs-Kennzeichen kann ein internes Kurzzeichen für den jeweiligen Mitarbeiter vermerkt werden.

Um das Arbeiten mit der Personalwolke so angenehm und vielfältig wie möglich zu gestalten, ist es möglich die vom Mitarbeiter bevorzugte Sprache mittels Auswahl-Liste einzustellen. Auch kann auf Wunsch unter Layout/Skin zwischen responsive und classic gewechselt werden. Für responsive stehen zusätzlich noch die Menü-Varianten Desktop oder Mobil zur Verfügung. 

Ein Anhaken der Möglichkeit Seite mit Menü koppeln bewirkt, dass für den eingeloggten Mitarbeiter im Menü angezeigt wird, wo die soeben angezeigte Seite der Personalwolke wieder zu finden ist.

Details zu den einzelnen Feldern befinden sich unter: System Feldverzeichnis