Vergleichsreport

Da es einige unterschiedliche Berichte zur Auswahl gibt, kann das nur eine allgemeine Anleitung sein

Since there are several different reports to be selected, this can only be a general guide.

• Open Personal > Reports 
• Select the appropriate report from the now opened list
• Select e.g. "Personnel lists".
• It opens an almost empty page
• Next to Select report there is a selection box
• By clicking on the arrow of this selection window, all options are displayed.
• Select e.g. "Phone list".
• Some report generation parameters are displayed that vary from report to report.
• Common to all reports is the reporting date on which this report is accurate. 
• Also the output format can be chosen (pdf, print, xls)
• ich das Textfeld der "Suche" kann ein bestimmter Name eingegeben werden
• ein Häkchen bei "Selektion bei Suche berücksichtigen" bewirkt, dass nach diesem Namen in den ausgewählten Gruppen und Organisationseinheiten gesucht wird
• Mit dem Textfeld Suche kann speziell nach einer bestimmten Person gefiltert werden und mit dem Häkchen bei „Selektion bei Suche berücksichtigen“ eine UND-Verknüpfung zu den unterhalb auswählbaren Abteilungen hergestellt. 
• Beispiel: Wird „Florian“ ins Suchfeld eingetragen ohne das Häkchen zu aktivieren, werden alle Personen mit Namen Florian angezeigt. Wird zusätzlich das Häkchen gesetzt und eine oder mehrere Gruppen unterhalb ausgewählt wird die Anzeige auf jene Mitarbeiter beschränkt auf die beide Kriterien zutreffen.
• ein Häkchen bei "Personenermittlung aus Gruppen zum Referenzdatum" bewirkt, dass statt des aktuellen Datums das ausgewählte Datum für die Berichterstellung verwendet wird
• ein Häkchen bei "Gruppieren" bewirkt, dass der Bericht entsprechend der Parameter gruppiert wird (z.B. nach Organisationseinheit oder Datum), andernfalls wird zumeist alphabetisch sortiert. 
• unterhalb der Parameter befindet sich eine Auflistung aller auswählbaren Gruppen und Organisationseinheiten (mindest 1 wird für die Berichterstellung benötigt)
• mit einen Klick auf "Bericht erstellen" wird der Bericht nach den ausgewählten Parameter erstellt und in der rechten Hälfte des Bildschirmes angezeigt
• A certain name can be entered into the text field of the "Search".
• A check mark for "Consider selection in search" causes the system to search for this name in the selected groups and organizational units.
• With the text field Search it is possible to filter for a specific person and with the check mark at "Consider selection in search" an AND link to the departments below can be established. 
• Example: If "Florian" is entered in the search field without activating the check mark, all persons with the name Florian are displayed. If the checkmark is also set and one or more groups below are selected, the display is restricted to those employees who meet both criteria.
• A check mark for "Determine persons from groups on reference date" causes the selected date to be used for report generation instead of the current date.
• A check mark at "Group" causes the report to be grouped according to the parameters (e.g. by organizational unit or date), otherwise it is usually sorted alphabetically. 
• Below the parameters there is a list of all selectable groups and organizational units (at least 1 is required for report generation).
• By clicking on "Create report" the report is created according to the selected parameters and displayed in the right half of the screen.