Vergleichsreport

Die Personalwolke ist eine Schnittstelle zwischen dem externen Lohnabrechner und dem Mandanten, um den Ablauf der Personalverrechnung zu vereinfachen und effizienter zu gestalten.

Über dieses Portal kann der HR-Admin des Mandanten alle lohn- und sozialversicherungsrelevanten Dienstnehmer-Daten einpflegen und an LeitnerLeitner übermitteln. Gleichzeitig erhält der Mandant hiermit eine benutzerfreundliche und effektive Möglichkeit, die Verdienstnachweise automatisiert und sicher für seine Dienstnehmer elektronisch bereitzustellen.

Die Personalwolke funktioniert als Plattform:

• zum Datenaustausch zwischen LeitnerLeitner und seinen Mandanten
• zur gemeinsamen Archivierung

Dieses Portal zeichnet sich aus durch:

• übersichtliche Menüführung,
• Zugänglichkeit über Smartphone, Tablet und PC,
• automatische Benachrichtigungen via E-Mail, wenn Daten hochgeladen werden,
• hohe Datensicherheit aufgrund von Verschlüsselungen auf dem neuesten Stand der Technik,
• definierbare Berechtigungshierarchien,
• Export-Schnittstellen aus BMD für mandantenspezifische Auswertungen,
• Import-Schnittstellen in BMD für die Übernahme vom Mandanten an LeitnerLeitner übermittelter Daten,
• erleichterte Anmeldung neuer Mitarbeiter und einfache Mitarbeiter-Stammdatenführung.

Funktionen für den Dienstnehmer

Innerhalb von Webdesk EWP kann der Dienstnehmer folgende Daten einsehen:

• aktuelle Verdienstnachweise (im PDF-Format, welche von LeitnerLeitner in das Portal hochgeladen wurden),
• vergangene Verdienstnachweise (im PDF-Format),
• Jahreslohnkonten,
• Jahreslohnzettel,
• SV-Meldungen,
• eine Auswahl seiner Stammdaten, 
• innerbetrieblich freigegebene Daten seiner Kollegen (wie z.B. Firmen-Telefonliste, OE-Zugehörigkeit)

Der Dienstnehmer des Mandanten findet hier also ein sehr einfaches Portal, um seine Verdienstnachweise abzufragen und Infos zu Kollegen zu erfahren.

Über den Menüpunkt "Meine Entgeltnachweise" erhält der Dienstnehmer Einblick auf alle vergangenen und aktuellen Verdienstnachweise.

Im Menüpunkt Info findet der Dienstnehmer im Ordner „Richtlinien und Informationen“ verschiedene Firmenrichtlinien und steuerrechtliche Informationen.

Im Menüpunkt „Meine Personalakte“ kann der Dienstnehmer seine Dokumente einsehen und herunterladenPersonalwolke is an interface between the external payroll accountant and the client that simplifies the payroll process and makes it more efficient.

Through this portal, the client's HR admin can enter all employee data relevant to payroll and social security and transmit it to LeitnerLeitner. At the same time, the client gains a user-friendly and effective way to provide earnings statements to its employees electronically, automatically and securely.

Personalwolke works as a platform:

• for data exchange between LeitnerLeitner and its clients
• for joint archiving

This portal is characterized by:

• clear menu navigation,
• accessibility via smartphone, tablet and PC,
• automatic e-mail notifications when data is uploaded,
• a high level of data security thanks to state-of-the-art encryption,
• definable permission hierarchies,
• export interfaces from BMD for client-specific analyses,
• import interfaces into BMD for taking over data transmitted by the client to LeitnerLeitner,
• simplified registration of new employees and easy employee master data management.

Functions for the employee

Within Webdesk EWP, the employee can view the following data:

• current earnings statements (in PDF format, uploaded to the portal by LeitnerLeitner),
• past earnings statements (in PDF format),
• annual payroll accounts,
• annual wage tax statements,
• social security notifications,
• a selection of their master data,
• internally released data of their colleagues (such as the company phone list, organizational unit affiliation)

The client's employee thus finds a very simple portal here for retrieving their earnings statements and learning about colleagues.

Via the menu item "My earnings statements", the employee can view all past and current earnings statements.

In the Info menu item, the employee finds various company policies and tax information in the folder "Policies and information".

In the menu item "My personnel file", the employee can view and download their documents.