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Krankenstände werden im Zuge der monatlichen Gehaltsabrechnung im Reiter „Fehlzeiten“ an LeitnerLeitner übermittelt (siehe Gehaltsabrechnung aus Sicht des HR-Admin). Bei den 2 Möglichkeiten von Langzeitkrankenständen wird folgendermaßen verfahren:
Monatsübergreifende Krankenstände werden mit dem ersten Tag sowie mit dem letzten Tag des Krankenstandes oder dem letzten Tag des Abrechnungsmonats eingegeben. Im Folgemonat wird dann mit dem Ersten des Abrechnungsmonats wieder begonnen. Der Krankenstand wird dann entweder bis zum erneuten Monatsende offen gelassen oder wird entsprechend während des Monats beendet.
Durch den Arzt prognostizierte längerfristige Krankenstände (ev. einige Wochen): Bei der Meldung an LeitnerLeitner wird der erste Tag des Krankenstandes bis zum Monatsletzten eingetragen. Zusätzlich wird die ärztliche Bestätigung in der Gehaltsabrechnung im Reiter "Lohn Dateien" hochgeladen. Dann braucht dieser Krankenstand erst nach dem prognostiziertem Enddatum wieder eingetragen zu werden, sollte er noch andauern
Sick leave is transmitted to LeitnerLeitner as part of the monthly payroll on the "Absences" tab (see Payroll from the HR admin's perspective).
For the 2 types of long-term sick leave, proceed as follows:
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Sick leave spanning several months is entered with the first day and the last day of the sick leave or the last day of the payroll month. In the following month, entry starts again with the first of the payroll month. The sick leave is then either left open until the end of the month again or ended accordingly during the month.
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Longer-term sick leave predicted by the doctor (possibly several weeks): When reporting to LeitnerLeitner, the first day of the sick leave through the last day of the month is entered. In addition, the medical certificate is uploaded in the payroll on the "Payroll files" tab. This sick leave then only needs to be entered again after the predicted end date, should it still continue.
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