Vergleichsreport

Overtime Extra hours: activate rebooking

Here you can select whether and which of the hours worked beyond the planned scheduled working time should be rebooked as overtime:

Durch die Wahl der Einstellung "Wöchentlich, Rumpfwoche" werden die ersten X Überstunden (Definition von X unter "Mehrstunden: Umbuchung-Schwellwert") pro Woche als Mehrstunden und nicht als Überstunden im System geführt.

Bei Auswahl der Einstellung "Wtl. 2 (Saldoextra hours:

If you select the setting "Weekly, partial week", the first X overtime hours per week (X is defined under "Extra hours: rebooking threshold") are recorded in the system as extra hours and not as overtime.

If you select the setting "Weekly 2 (balance,50,70)"werden die ersten 1,5 Stunden pro Woche, welche zusätzlich geleistet werden, als Mehrstunden geführt. Diese Regelung ist bspw. im Handels-KV relevant.

Wert

Beschreibung

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"Wöchentlich, Rumpfwoche"

Durch die Wahl dieser Einstellung werden die ersten X Überstunden (Definition von X unter "Mehrstunden: Umbuchung-Schwellwert") pro Woche als Mehrstunden und nicht als Überstunden im System geführt.

"Wtl. 2 (Saldo,50,70)"

Bei Auswahl dieser Einstellung werden die ersten 1,5 Stunden pro Woche, welche zusätzlich geleistet werden, als Mehrstunden geführt. Diese Regelung ist bspw. im Handels-KV relevant.

Mehrstunden: Umbuchung-Schwellwert

Wenn in der obigen Einstellung der Parameter "Wöchentlich/Rumpfwoche" aktiviert ist, wird hier der Schwellenwert in Stunden eingetragen, bis zu welchem zusätzliche geleistete Stunden als Mehrstunden anstatt als Überstunden gezählt werden.

Wird beispielsweise "10" als Schwellenwert eingetragen, werden die ersten 10 zusätzlich zur Sollarbeitszeit geleisteteten Stunden als Mehrstunden umgebucht. Alle über diesen Wert hinausgehenden Stunden werden dann normal als Überstunden gerechnet.

Beispiel:

Umbuchung Schwellwert: 3h (3,00)

Wochentag

Tages-Sollzeit

Tages-Istzeit

Mehrstunden

Mo

8,00

8,00

0,00

Di

8,00

9,00

1,00

Mi

8,00

10,00

2,00

Do

8,00

9,40

1,40

Fr

6,30

7,20

0,50

davon werden  3h als Mehrstunden, 2h 30min als Überstunden gerechnet

Mehrstundenbewertung: Arbeit außer Rahmen

Diese Option legt fest, ob der betreffende Mitarbeiter berechtigt ist, Mehrleistung außerhalb der Rahmenzeit zu erbringen. Wird Mehrleistung außerhalb der Rahmenzeit nicht zugelassen, aber dennoch verrichtet, wird die Zeit, die außerhalb der Rahmenzeit liegt, als unbewertete Zeit ausgewiesen, welche wieder geltend gemacht werden muss.

Beispiel:

Ist die Mitarbeiterin Cloudia Rosso berechtigt, Mehrleistungen außerhalb der Rahmenzeit zu erbringen, so werden (beispielsweise) ihre 2 zusätzlichen Stunden außerhalb der Rahmenzeit normal ihrem Stundensaldo gutgeschrieben. Ist Sie allerdings nicht berechtigt für Mehrleistung außerhalb der Rahmenzeit, werden ihr diese 2 Stunden gekappt und vorerst nicht ausgewiesen. Cloudia muss dann tageweise einen Antrag auf Mehrarbeit außer Rahmen stellen. Wird dieser Antrag vom Vorgesetzten genehmigt, so werden die zuvor unbewerteten Stunden ihrem Saldo je nach Zeitprogramm gutgeschrieben.

Mehrstundenbewertung: Überstunden Berechtigung Anfang

Hier wird das Datum eingegeben, ab welchem die Berechtigung für Überstunden für den betreffenden Mitarbeiter gilt.

Diese Option setzt die Berechtigung für "Arbeit außer Rahmen" voraus!

Mehrstundenbewertung: Überstunden Berechtigung Ende

Hier wird das Datum eingegeben, bis zu welchem die Berechtigung für Überstunden für den betreffenden Mitarbeiter gilt.

Diese Option setzt die Berechtigung für "Arbeit außer Rahmen" voraus!

Mehrstundenbewertung: Überstunden fakt. auf Saldo Anfang

Entscheidet das Unternehmen sich dazu, Überstunden nicht auf einem speziellen Konto, sondern mit einem gewissen Faktor multipliziert (z.B. x 1.5) direkt dem Zeitsaldo gutzuschreiben, ist diese Einstellung relevant. Hier wird das Datum festgelegt, ab welchem eine faktorisierte Gutschrift der Überstunden auf dem Zeitkonto erfolgen soll.

Wirkt nur bei bestehender Überstundenberechtigung!

Mehrstundenbewertung: Überstunden fakt. auf Saldo Ende

Hier wird das Enddatum festgelegt, bis zu welchem eine faktorisierte Gutschrift der Überstunden auf dem Zeitkonto erfolgen soll.

Wirkt nur bei bestehender Überstundenberechtigung!

Wert

Einheit

Datum

, the first 1.5 hours per week that are worked in addition are recorded as extra hours. This rule is relevant, for example, under the retail collective agreement.

Extra hours: rebooking threshold

If the parameter "Weekly/partial week" is activated in the setting above, enter here the threshold in hours up to which additional hours worked are counted as extra hours instead of overtime.

For example, if you enter "10" as the threshold, the first 10 hours worked in addition to the scheduled working time are rebooked as extra hours. All hours beyond this value are then counted as regular overtime.

Example:

Rebooking threshold: 3h (3.00)

Extra hours evaluation: work outside the core time frame

This option determines whether the employee is authorized to work extra hours outside the core time frame. If extra work outside the core time frame is not permitted but is performed anyway, the time outside the core time frame is shown as unevaluated time, which must be claimed again.

Example:

If the employee Cloudia Rosso is authorized to work extra hours outside the core time frame, her 2 additional hours outside the core time frame are (for example) credited to her hours balance as usual. However, if she is not authorized to work extra hours outside the core time frame, these 2 hours are capped and initially not shown. Cloudia then has to submit a request for extra work outside the core time frame on a daily basis. If the supervisor approves this request, the previously unevaluated hours are credited to her balance according to her time schedule.

Extra hours evaluation: overtime permission start

Enter here the date from which the permission for overtime applies to the employee.

This option requires the permission for "Work outside the core time frame"!

Extra hours evaluation: overtime permission end

Enter here the date until which the permission for overtime applies to the employee.

This option requires the permission for "Work outside the core time frame"!

Extra hours evaluation: overtime factored to balance start

This setting is relevant if the company decides not to credit overtime to a special account, but to credit it directly to the time balance multiplied by a certain factor (e.g., x 1.5). Here you define the date from which overtime is to be credited to the time account with a factor.

Only effective if an overtime permission exists!

Extra hours evaluation: overtime factored to balance end

Here you define the end date until which overtime is to be credited to the time account with a factor.

Only effective if an overtime permission exists!