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Sollten Sie eine Negativ-Zeiterfassung für eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter einrichten wollen, wenden Sie sich bitte an das Workflow-Team zur Unterstützung bei der Erfassung der Einstellungen!
In manchen Unternehmen kann es vorkommen, dass Mitarbeiter als sogenannte "Negativ-Zeiterfasser" ihre Arbeitszeiten erfassen. Dies bedeutet, dass die Person nicht aktiv Anwesenheiten bucht, sondern lediglich bei Abwesenheiten und Fehlgründen bucht und diese vermerkt.
Dies ist zum Beispiel bei All-In-Verträgen sinnvoll, bei welchen alle Überstunden abgegolten sind und eine genaue Unterscheidung der Arbeitszeit zwischen Normalarbeit, Überstunden oder Rahmenzeit nicht relevant ist.
Für Negativ-Erfasser lassen sich diverse Modelle/Optionen festlegen:
Wert
Bedeutung
Nein
Standardwert - dies bedeutet, dass der Mitarbeiter kein Negativ-Zeiterfasser ist und wie jeder andere Mitarbeiter aktiv Arbeitszeiten bucht.
Nur bei Fehlt unentschuldigt, setzt GLZ-Saldo auf 0
Negativ-Zeiterfassung aktiviert: Die Anwesenheitszeit wird automatisch auf das Tagessoll aufgefüllt, wenn der Fehlgrund "fehlt unentschuldigt" (=normale Anwesenheit für Negativ-Erfasser) vorliegt. Der Gleitzeit-Saldo wird dabei automatisch auf 0 gesetzt bzw. die fehlende Arbeitszeit auf einen Nullsaldo ergänzt.
Immer auf Tagessoll auffüllen
Negativ-Zeiterfassung aktiviert: Diese Option ist für reine Negativ-Zeiterfasser gedacht, welche nur unregelmäßige Fehlgründe wie z.B. Urlaube, Arztgänge, etc. buchen. Hierbei wird die Arbeitszeit, unabhängig von An- oder Abwesenheiten oder diversen Fehlgründen immer auf das Tagessoll aufgefüllt.
Nur bei Fehlt unentschuldigt, Saldo wirksam
Negativ-Zeiterfassung aktiviert. Erfolgt am entsprechenden Tag keine Buchung (fehlt unentschuldigt), so wird die Arbeitszeit immer auf das Tagessoll aufgefüllt. Ein etwaige vorhandener positiver oder negativer Gleitzeit-Saldo bleibt hierbei jedoch erhalten.
Unter Saldo auffüllen
If you want to set up negative time tracking for an employee, please contact the Workflow team for support in entering the settings!
In some companies, employees record their working hours as so-called "negative time trackers". This means that the person does not actively book attendance, but only books and notes absences and absence reasons.
This makes sense, for example, for all-in contracts, in which all overtime is compensated and a precise distinction between regular working time, overtime or core time is not relevant.
Various models/options can be defined for negative time trackers:
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Value |
Meaning |
|---|---|
|
No |
Default value - this means that the employee is not a negative time tracker and actively books working hours like every other employee. |
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Only for unexcused absence, sets flextime balance to 0 |
Negative time tracking activated: The attendance time is automatically filled up to the daily target if the absence reason "unexcused absence" (= regular attendance for negative time trackers) applies. The flextime balance is automatically set to 0, i.e., the missing working time is supplemented to a zero balance. |
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Always fill up to daily target |
Negative time tracking activated: This option is intended for pure negative time trackers who only book irregular absence reasons such as vacation, doctor appointments, etc. The working time is always filled up to the daily target, regardless of presence or absence or various absence reasons. |
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Only for unexcused absence, balance effective |
Negative time tracking activated. If no booking is made on the respective day (unexcused absence), the working time is always filled up to the daily target. However, any existing positive or negative flextime balance is retained. |
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Fill up below balance |
If no time booking is made, or a booking below the daily target, the actual time for that day is "filled up" to the target time. On days on which more than the target time is booked, the excess is booked as time credit. |
| Mime Type | text/xml |  | text/xml |
| Datei-name | | ||
| Größe (in Bytes) | 2739 |  | 2523 |
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Version 1 von Gabriel Gruber
am 18.10.26 11:56:19 Name: Negativ-Zeiterfasser Variante: main - en Status: Veröffentlichung |  |
Version 2 von Gabriel Gruber
am 18.10.26 11:56:37 Name: Negative Time Tracking Variante: main - en Status: Veröffentlichung |
