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Die Auswahl des Ausfallsprinzips beschreibt, ob und in welchem Ausmaß bei Pauschalisten die Überstundenpauschale im Falle von Fehlzeiten wie Urlaub, Kranktagen, Feiertagen oder Ähnlichem angerechnet werden soll.
Zum Beispiel kann der Pauschalist im Monat Dezember die Überstundenpauschale, aufgrund von mehreren Feiertagen und eventuellen Urlaubstagen, schwerer erreichen, als in anderen Monaten. Daher kann ein Ausfallsprinzip eingestellt werden, bei dem ein Teil der Pauschale automatisch gutgeschrieben wird.
Dieser Parameter wird nur angewendet, wenn der Parameter "Pauschalisten: Verrechnung" (unten) auf einen der Werte 2-4 gesetzt wurde! Sollte der Wert auf 1 (keine Verrechnung / Pauschalist) gesetzt sein, haben die Einstellungen unter diesem Punkt keine Auswirkungen auf die Abrechnung.
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Wert |
Beschreibung |
|---|---|
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ist diese Option ausgewählt, erhält der Mitarbeiter keine Anrechnung der Überstundenpauschale für Fehltage, etc. Die Überstundenpauschale wird am Monatsende im Ganzen vom originalen Saldo abgezogen. |
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Wird diese Methode angewendet, so wird an qualifizierten Anrechnungstagen (Urlaub, Krankheit, etc.) der Tagesanteil an der Überstundenpauschale (lt. Formel unten) tageweise direkt der Istzeit gutgeschrieben. Am Ende des Monats wird dann die volle Pauschale vom Saldo abgezogen. |
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|
Wird diese Methode gewählt, wird die Anzahl der qualifizierten Anrechnungstage (Urlaub, Krankheit, etc.) am Ende des Monats mit der Überstundenpauschale pro Tag multipliziert. Dieser Wert wird dann dem Saldo addiert, bevor die Überstundenpauschale abgezogen wird. |
Zur Berechnung der aliquoten Tages-Überstunden-Pauschale wird folgende Formel verwendet: Pauschale pro Tag = (Überstundenpauschale / 4.33) / 5
Überstundenpauschale: 10h 23 Werktage, davon 1 Feiertag und 3 UrlaubstageBerechnung des Tages-Anteils der Pauschale: Formel The selection of the absence principle describes whether and to what extent the overtime flat rate is credited for flat-rate employees in the case of absences such as vacation, sick days, public holidays or similar.
For example, in December a flat-rate employee may find it harder to reach the overtime flat rate than in other months because of several public holidays and possible vacation days. Therefore, an absence principle can be set under which part of the flat rate is credited automatically.
This parameter is only applied if the parameter "Flat-rate employees: offsetting" (below) has been set to one of the values 2-4! If the value is set to 1 (no offsetting / flat-rate employee), the settings under this item have no effect on the payroll calculation.
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Value |
Description |
|---|---|
|
If this option is selected, the employee receives no credit of the overtime flat rate for days of absence, etc. The overtime flat rate is deducted in full from the original balance at the end of the month. |
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|
If this method is applied, on qualifying credit days (vacation, illness, etc.) the daily share of the overtime flat rate (according to the formula below) is credited directly to the actual time, day by day. At the end of the month, the full flat rate is then deducted from the balance. |
|
|
If this method is selected, the number of qualifying credit days (vacation, illness, etc.) is multiplied by the overtime flat rate per day at the end of the month. This value is then added to the balance before the overtime flat rate is deducted. |
The following formula is used to calculate the prorated daily overtime flat rate: Flat rate per day = (overtime flat rate / 4.33) / 5
Overtime flat rate: 10h
23 workdays, of which 1 public holiday and 3 vacation days
Calculation of the daily share of the flat rate:
Formula = (10 / 4.33) / 5 = 0,46h
Saldo am 31.12. = 0,00
Datum
Fehlgrund
Tages-Sollzeit
Tages-Istzeit
Saldo
Di, 01.01.
Feiertag
0,00
0,00
0,00
Mi, 02.01.
Urlaub
8,00
8,00
0,00
Do, 03.01.
Urlaub
8,00
8,00
0,00
Fr, 04.01.
Urlaub
8,00
8,00
0,00
Sa, 05.01.
0,,
0,00
0,00
So, 06.01.
0,00
0,00
0,00
Mo, 07.01.
Anwesend
8,00
8,50
.46h
Balance on 12/31 = 0.00
|
Date |
Absence reason |
Daily target time |
Daily actual time |
Balance |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Tue, 01/01 |
Public holiday |
0.00 |
0.00 |
0.00 |
||
|
Wed, 01/02 |
Vacation |
8.00 |
8.00 |
0.00 |
||
|
Thu, 01/03 |
Vacation |
8.00 |
8.00 |
0.00 |
||
|
Fri, 01/04 |
Vacation |
8.00 |
8.00 |
0.00 |
||
|
Sat, 01/05 |
0,, |
0.00 |
0.00 |
|||
|
Sun, 01/06 |
0.00 |
0.00 |
0.00 |
|||
|
Mon, 01/07 |
Present |
8.00 |
8.50 |
0.50 |
||
|
... |
... |
... |
... |
... Mi |
||
|
Wed, 01/30 |
Present |
8.01. |
Anwesend |
8,00 |
8,.50 |
5,.50 Do |
|
Thu, 01/31 |
Present |
8.01. |
Anwesend |
8,00 |
9,.00 |
6,.50 |
|
Januar January 2013 |
176,.00 |
186,.58 |
-3,50 |
Am Ende des Monats wurde eine Saldo Plus von 6,50h erwirtschaftet. Von diesem wird nun die volle Pauschale von 10h abgezogen, da keine Gutschrift (Ausfall-Prinzip) für entstandene Fehlzeiten erfolgt ist. Daraus ergibt sich dann, abhängig von der Einstellung bei "Pauschalisten: Verrechnung", der neue Saldo von -3,50 oder 0,00 je nachdem welche Einstellung gewählt wurde.
|
.50 |
At the end of the month, a positive balance of 6.50h was accumulated. The full flat rate of 10h is now deducted from it, because no credit (absence principle) was given for the absences that occurred. Depending on the setting for "Flat-rate employees: offsetting", this results in a new balance of -3.50 or 0.00, depending on which setting was selected.
Overtime flat rate: 10h
Entire month sick / on vacation / other paid absence reason
23 "creditable" days for the flat rate (1 public holiday, 22 workdays)
Calculation of the daily share of the flat rate:
Formula = (10 / 4.33) / 5 = 0,46h
Saldo am 31.12. = 0,00
Datum
Fehlgrund
Tages-Sollzeit
Tages-Istzeit
Saldo
Di, 01.01.
Feiertag
0,00
0,46
0,46
Mi, 02.01.
Krank mit Lohnfortzahlung
8,00
8,46
0,92
Do, 03.01.
Krank mit Lohnfortzahlung
8,00
8,46
1,38
.46h
Balance on 12/31 = 0.00
|
Date |
Absence reason |
Daily target time |
Daily actual time |
Balance | Absence principle | |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Tue, 01/01 |
Public holiday |
0.00 |
0.46 |
0.46 | 0.46 | |
|
Wed, 01/02 |
Sick with continued pay |
8.00 |
8.46 |
0.92 | 0.46 | |
|
Thu, 01/03 |
Sick with continued pay |
8.00 |
8.46 |
1.38 |
0.46 |
|
|
... |
... |
... |
... |
... | ... | |
|
Mi Wed, 01/30.01. |
Krank mit Lohnfortzahlung |
8, Sick with continued pay |
8.00 |
8,.46 |
10,.12 | 0,.46 |
|
Do Thu, 01/31.01. |
Krank mit Lohnfortzahlung |
8, Sick with continued pay |
8.00 |
8,.46 |
10,.58 | 0,.46 |
|
Januar January 2013 |
|
176,.00 |
186,.58 |
0,.58 | (10,58) |
Wird der Saldo nach dieser Methode berechnet, kann es passieren, dass der Mitarbeiter, obwohl er den gesamten Monat krank war, am Ende des Monats ein Plus erwirtschaftet. Der Saldo steigt über dan Monat hinweg kontinuierlich an und am Ende wird die volle Pauschale von 10h abgezogen. Der Mitarbeiter hat in diesem Beispiel allerdings 10,58h Plus "erwirtschaftet" woraus sich dann nach Abzug der Pauschale ein Plus von 0,58h ergibt.
Wenn dieser Spezialfall (im Normalfall besteht zwischen dieser und der folgenden Methode kein Unterschied) berücksichtigt werden soll, muss nach der 2. Variante (Gegenrechnung mit Überstundenpauschale) abgerechnet werden.
| .58) |
If the balance is calculated using this method, it can happen that the employee accumulates a surplus by the end of the month even though he or she was sick for the entire month. The balance rises continuously over the month and at the end the full flat rate of 10h is deducted. In this example, however, the employee has "accumulated" 10.58h, which results in a surplus of 0.58h after the flat rate is deducted.
If this special case is to be taken into account (normally there is no difference between this method and the following one), the calculation must be done according to the second variant (offsetting with overtime flat rate).
Overtime flat rate: 10h
23 workdays, of which 1 public holiday, 3 sick leave days (it follows that there are 4 "creditable" days for the flat rate)
Calculation of the daily share of the flat rate:
Formula = (10 / 4.33) / 5 = 0,46h
Saldo am 31.12. = 0,00
Datum
Fehlgrund
Tages-Sollzeit
Tages-Istzeit
Saldo
Di, 01.01.
Feiertag
0,00
0,46
0,46
Mi, 02.01.
Krank mit Lohnfortzahlung
8,00
8,46
0,92
Do, 03.01.
Krank mit Lohnfortzahlung
8,00
8,46
1,38
Fr, 04.01.
Krank mit Lohnfortzahlung
8,00
8,46
1,84
Sa, 05.01.
0,00
0,00
0,00
So, 06.01.
0,00
0,00
0,00
Mo, 07.01.
Anwesend
8,00
8,50
2,34
Di, 08.01.
Anwesend
8,00
8,25
.46h
Balance on 12/31 = 0.00
|
Date |
Absence reason |
Daily target time |
Daily actual time |
Balance | Absence principle | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Tue, 01/01 |
Public holiday |
0.00 |
0.46 |
0.46 | 0.46 | ||
|
Wed, 01/02 |
Sick with continued pay |
8.00 |
8.46 |
0.92 | 0.46 | ||
|
Thu, 01/03 |
Sick with continued pay |
8.00 |
8.46 |
1.38 | 0.46 | ||
|
Fri, 01/04 |
Sick with continued pay |
8.00 |
8.46 |
1.84 | 0.46 | ||
|
Sat, 01/05 |
0.00 |
0.00 |
0.00 | -- | |||
|
Sun, 01/06 |
0.00 |
0.00 |
0.00 | -- | |||
|
Mon, 01/07 |
Present |
8.00 |
8.50 |
2.34 | -- | ||
|
Tue, 01/08 |
Present |
8.00 |
8.25 |
2.59 | -- | ||
|
... |
... |
... |
... |
... | ... | ||
|
Mi Wed, 01/30 |
Present |
8.01. |
Anwesend |
8,00 |
8,.20 |
8,.50 | -- |
|
Do Thu, 01/31 |
Present |
8.01. |
Anwesend |
8,00 |
9,.00 |
9,.50 | -- |
|
Januar January 2013 |
|
176,.00 |
185,.50 |
-0,.50 | (1,84) |
Die Gutschrift des Ausfall-Prinzips ist während der Abwesenheit direkt auf die Ist-Zeit gebucht worden und hat dadurch den Saldo im entsprechenden Ausmaß erhöht. Dadurch wird am Monatsende von den 9,50 Saldo-Stunden die volle Pauschale von 10h abgezogen. Daraus ergibt sich dann, abhängig von Pauschalisten: Verrechnung, der Saldo von -0,50 oder 0,00, je nachdem welche Einstellung gewählt wurde.
| .84) |
The credit of the absence principle was booked directly to the actual time during the absence and thereby increased the balance accordingly. As a result, at the end of the month the full flat rate of 10h is deducted from the 9.50 balance hours. Depending on the setting for flat-rate employees: offsetting, this results in a balance of -0.50 or 0.00, depending on which setting was selected.
Overtime flat rate: 10h
Entire month sick / on vacation / other paid absence reason
23 "creditable" days for the flat rate (1 public holiday, 22 workdays)
Calculation of the daily share of the flat rate:
Formula = (10 / 4.33) / 5 = 0,46h
Saldo am 31.12. = 0,00
Datum
Fehlgrund
Tages-Sollzeit
Tages-Istzeit
Saldo
Ausfall-Prinzip
01.01.
Feiertag
0,00
0,00
0,00
0,46
02.01.
Krank mit Lohnfortzahlung
8,00
8,00
0,00
0,46
03.01.
Krank mit Lohnfortzahlung
8,00
8,00
0,00
.46h
Balance on 12/31 = 0.00
|
Date |
Absence reason |
Daily target time |
Daily actual time |
Balance |
Absence principle |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
|
01/01 |
Public holiday |
0.00 |
0.00 |
0.00 |
0.46 |
|
|
01/02 |
Sick with continued pay |
8.00 |
8.00 |
0.00 |
0.46 |
|
|
01/03 |
Sick with continued pay |
8.00 |
8.00 |
0.00 |
0.46 |
|
|
... |
... |
... |
... |
... | ||
|
01/30.01. |
Krank mit Lohnfortzahlung |
8, Sick with continued pay |
8.00 |
8,.00 |
0,.00 |
0,.46 |
|
01/31.01. |
Krank mit Lohnfortzahlung |
8, Sick with continued pay |
8.00 |
8,.00 |
0,.00 |
0,.46 |
|
Januar January 2013 |
|
176,.00 |
176,.00 |
0,.00 |
(10,58) |
|
.58) |
According to the formula above, the sum of the hours of the absence principle would be 10.58h (23 x 0,.46h). Da die Pauschale aber nur 10h beträgt und keine Buchung auf die Ist-Zeit erfolgt ist, ändert sich in diesem Spezialfall nichts am Saldo.
Überstundenpauschale: 10h 23 Werktage, davon 1 Feiertag, 3 Krankenstandstage (daraus folgt: 4 "anrechenbare" Tage für die Pauschale) Berechnung des Tages-Anteils des Pauschale: Formel However, since the flat rate is only 10h and no booking to the actual time was made, nothing changes in the balance in this special case.
Overtime flat rate: 10h
23 workdays, of which 1 public holiday, 3 sick leave days (it follows that there are 4 "creditable" days for the flat rate)
Calculation of the daily share of the flat rate:
Formula = (10 / 4.33) / 5 = 0,46h
Saldo am 31.12. = 0,00
Datum
Fehlgrund
Tages-Sollzeit
Tages-Istzeit
Saldo
Ausfall-Prinzip
Di, 01.01.
Feiertag
0,00
0,00
0,00
0,46
Mi, 02.01.
Krank mit Lohnfortzahlung
8,00
8,00
0,00
0,46
Do, 03.01.
Krank mit Lohnfortzahlung
8,00
8,00
0,00
0,46
Fr, 04.01.
Krank mit Lohnfortzahlung
8,00
8,00
0,00
0,46
Sa, 05.01.
0,00
0,00
0,00
--
So, 06.01.
0,00
0,00
0,00
--
Mo, 07.01.
Anwesend
8,00
8,50
0,50
--
Di, 08.01.
Anwesend
8,00
8,25
.46h
Balance on 12/31 = 0.00
|
Date |
Absence reason |
Daily target time |
Daily actual time |
Balance |
Absence principle |
||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Tue, 01/01 |
Public holiday |
0.00 |
0.00 |
0.00 |
0.46 |
||
|
Wed, 01/02 |
Sick with continued pay |
8.00 |
8.00 |
0.00 |
0.46 |
||
|
Thu, 01/03 |
Sick with continued pay |
8.00 |
8.00 |
0.00 |
0.46 |
||
|
Fri, 01/04 |
Sick with continued pay |
8.00 |
8.00 |
0.00 |
0.46 |
||
|
Sat, 01/05 |
0.00 |
0.00 |
0.00 |
-- |
|||
|
Sun, 01/06 |
0.00 |
0.00 |
0.00 |
-- |
|||
|
Mon, 01/07 |
Present |
8.00 |
8.50 |
0.50 |
-- |
||
|
Tue, 01/08 |
Present |
8.00 |
8.25 |
0.75 |
-- |
||
|
... |
... |
... |
... |
... |
... Mi |
||
|
Wed, 01/30 |
Present |
8.01. |
Anwesend |
8,00 |
8,.20 |
8,.50 |
-- |
|
Do Thu, 01/31 |
Present |
8.01. |
Anwesend |
8,00 |
9,.00 |
9,.50 |
-- |
|
Januar January 2013 |
176,.00 |
185,.50 |
1,.34 |
(1,84) |
Da keine Gutschrift des Pauschale auf die Ist-Zeit erfolgt ist, wird in diesem Fall der Saldo (9,50) mit der Summe des Ausfall-Prinzips (1,84) addiert (= 11,34) und von dieser Summe dann das Pauschale von 10h abgezogen (= 11,34 - 10,00 = +1,34h).
Abhängig von dem unter Pauschalisten: Verrechnung gewählten Wert kann der Saldo auch negativ oder auf 0,00 begrenzt werden|
.84) |
Since no credit of the flat rate to the actual time was made, in this case the balance (9.50) is added to the sum of the absence principle (1.84) (= 11.34), and the flat rate of 10h is then deducted from this sum (= 11.34 - 10.00 = +1.34h).
Depending on the value selected under flat-rate employees: offsetting, the balance can also be negative or limited to 0.00.
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Version 1 von Gabriel Gruber
am 18.10.26 11:57:19 Name: Pauschalisten Ausfallsprinzip Variante: main - en Status: Veröffentlichung |  |
Version 2 von Gabriel Gruber
am 18.10.26 11:58:30 Name: Flat-Rate Employees: Absence Principle Variante: main - en Status: Veröffentlichung |
