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Hier wird die anzuwendende, monatliche Überstundenpauschale für den betreffenden Mitarbeiter in Stunden angegeben. Diese Anzahl an Überstunden ist monatlich inkludiert und wird, abhängig von der Einstellung in "Pauschalisten: Verrechnung", vom Monats-Endsaldo abgezogen.
|
Wert |
Einheit |
|---|---|
|
Zahlenwert |
Stunden pro Monat mit Normalminuten (z.B. 3h 30min = 3,30) |
Diese Einstellung definiert, ob bzw. nach welchen Kriterien die Überstundenpauschale am Ende des Monats vom Saldo des jeweiligen Mitarbeiters abgezogen werden soll. Hierbei gibt es folgende Optionen - um direkt zum praktischen Beispiel zu springen, klicken Sie jeweils auf den Namen der Option:
Option
Beschreibung
bedeutet eine Reduktion des Gleitzeit-Saldos um die Pauschale, wobei der Saldo durch den Abzug maximal auf 0 (nicht negativ!) sein kann
bedeutet eine Reduktion des Gleitzeit-Saldos um die Pauschale, wobei auch ein negativer Saldo möglich ist
Der Gleitzeit-Saldo wird nur um jene Anzahl an Stunden reduziert, welche (unabhängig vom Saldo) tatsächlich in diesem Monat zusätzlich geleistet wurden. Der maximale Abzug entspricht auch hier der Überstundenpauschale.
Enter here the monthly overtime flat rate to be applied for the employee, in hours. This number of overtime hours is included each month and, depending on the setting in "Flat-rate employees: offsetting", is deducted from the month-end balance.
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Value |
Unit |
|---|---|
|
Numeric value |
Hours per month with standard minutes (e.g., 3h 30min = 3.30) |
This setting defines whether and according to which criteria the overtime flat rate is to be deducted from the respective employee's balance at the end of the month. The following options are available - to jump directly to the practical example, click the name of the option:
|
Option |
Description |
|---|---|
|
Serves only to identify the employee as a flat-rate employee
|
|
|
Means a reduction of the flextime balance by the flat rate, whereby the deduction can reduce the balance to 0 at most (not negative!) |
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|
Means a reduction of the flextime balance by the flat rate, whereby a negative balance is also possible |
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The flextime balance is reduced only by the number of hours that were actually worked in addition this month (regardless of the balance). The maximum deduction here also corresponds to the overtime flat rate. |
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Deduct flat rate from balance (only from flextime balance 1:1, 1:1,.5, max. 0) Diese Verrechnungs- |
Variante kommt bei der Verwendung von zwei verschiedenen Überstunden-Töpfen zum Einsatz. Wenn beispielsweise Mehrstunden (Verhältnis This offsetting variant is used when two different overtime pools are in use. If, for example, extra hours (ratio 1:1) und Überstunden and overtime (Verhältnis ratio 1:1,.5) in zwei verschiedenen Töpfen aufgezeichnet werden, so erfolgt der Abzug der Überstundenpauschale zunächst vom ranghöheren Topf (Überstunden 1:1,5) und, wenn dieser aufgebraucht ist, vom Nächstniedrigeren Topf (Mehrstunden 1:1,5). Hierbei kann der Saldo durch den Abzug jedoch maximal 0 (nicht negativ) sein.Pauschale v. Saldo abziehen (nur von Glz. Saldo are recorded in two different pools, the overtime flat rate is first deducted from the higher-ranking pool (overtime 1:1.5) and, once this is used up, from the next lower pool (extra hours 1:1.5). However, the deduction can reduce the balance to 0 at most (not negative). |
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Deduct flat rate from balance (only from flextime balance 1:1, 1:1,.5) Diese Variante |
funktioniert gleich wie "Pauschale v. Saldo abziehen (nur von Glz. Saldo This variant works the same way as "Deduct flat rate from balance (only from flextime balance 1:1, 1:1,.5, max. 0)", jedoch ist hier durch den Abzug der Überstunden-Pauschale auch ein negativer Saldo möglich. |
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but here the deduction of the overtime flat rate can also result in a negative balance. |
The following examples (1-4) wird davon ausgegangen, dass die Pauschale 10h beträgt.
Gleitzeit-Saldo per 1. des Monats Gleitzeit-Saldo vor Abzug (31.) Abzug Pauschale Gleitzeit-Saldo NeuBsp.1
1,00
7,00
0,00
Bsp.2
10,00
12,00
0,00
Bsp.3
35,00
10,00
0,00
Bsp.4
-4,00
-3,00
0,00
Es zeigt sich, dass vom Gleitzeit-Saldo die 10h Pauschale NICHT abgezogen wird.
-
In den folgenden Beispielen (1-4) wird davon ausgegangen, dass die Pauschale 10h beträgt.
Gleitzeit-Saldo per 1. des Monats Gleitzeit-Saldo vor Abzug (31.) Abzug Pauschale Gleitzeit-Saldo NeuBsp.1
1,00
7,00
7,00
Bsp.2
10,00
12,00
10,00
Bsp.3
35,00
10,00
10,00
Bsp.4
-4,00
-3,00
0,00
Es zeigt sich, dass vom Gleitzeit-Saldo die 10h Pauschale nur in jenem Ausmaß abgezogen wird, dass der Gleitzeit-Saldo nach Abzug der Pauschale mindestens 0,00 und nicht negativ ist.
-
In den folgenden Beispielen (1-4) wird davon ausgegangen, dass die Pauschale 10h beträgt.
Gleitzeit-Saldo per 1. des Monats Gleitzeit-Saldo vor Abzug (31.) Abzug Pauschale Gleitzeit-Saldo NeuBsp.1
1,00
7,00
10,00
Bsp.2
10,00
12,00
10,00
Bsp.3
35,00
10,00
10,00
Bsp.4
-4,00
-3,00
10,00
Es zeigt sich, dass vom Gleitzeit-Saldo immer die volle Pauschale von 10h abgezogen wird, auch wenn ein negativer Saldo das Ergebnis ist!
-
In den folgenden Beispielen (1-4) wird davon ausgegangen, dass die Pauschale 10h beträgt.
Gleitzeit-Saldo per 1. des Monats Monatliche Mehr- / Minderleistung Gleitzeit-Saldo vor Abzug (31.) Abzug Pauschale Gleitzeit-Saldo NeuBsp.1
1,00
12,00
13,00
10,00
3,00
Bsp.2
10,00
2,00
12,00
2,00
10,00
Bsp.3
35,00
-5,00
30,00
0,00
30,00
Bsp.4
-4,00
11,00
7,00
10,00
-3,00
Man sieht also, dass die Pauschale immer nur in der Höhe der geleisteten Mehr-/Minderstunden abgezogen wird und maximal in der Höhe der festgelegten Pauschale (in diesen Beispielen 10h).
-
In den folgenden Beispielen (1-4) wird davon ausgegangen, dass die Pauschale 10h beträgt.
Gleitzeit-Saldo 1:1 (Normal- und Mehrstunden) vor Abzug
Gleitzeit-Saldo 1:1,5 (Überstunden) vor Abzug
Abzug Pauschale
Gleitzeit-Saldo 1:1 neu
Gleitzeit-Saldo 1:1,5 neu
Bsp.1
5,00
8,00
10,00
3,00
0,00
Bsp. 2
5,00
0,00
5,00
0,00
0,00
Bsp. 3
5,00
12,00
10,00
5,00
2,00
Bsp. 4
-2,00
0,00
0,00
-2,00
0,00
Hier ist sichtbar, dass die Überstunden-Pauschale zunächst vom 1:1,5-Überstunden-Topf abgezogen wird. Ist dieser ausgeschöpft, wird die restliche Überstunden-Pauschale von normalen 1:1 Gleitzeit-Saldo abgezogen, jedoch nur bis zu einem maximalen Saldo von 0.
-
In den folgenden Beispielen (1-4) wird davon ausgegangen, dass die Pauschale 10h beträgt.
Gleitzeit-Saldo 1:1 (Normal- und Mehrstunden) vor Abzug
Gleitzeit-Saldo 1:1,5 (Überstunden) vor Abzug
Abzug Pauschale
Gleitzeit-Saldo 1:1 neu
Gleitzeit-Saldo 1:1,5 neu
Bsp.1
5,00
8,00
10,00
3,00
0,00
Bsp. 2
5,00
0,00
10,00
-5,00
0,00
Bsp. 3
5,00
12,00
10,00
5,00
2,00
Bsp. 4
-2,00
0,00
10,00
-12,00
0,00
Bei dieser Variante verhält es sich wie im vorherigen Beispiel, jedoch mit dem Unterschied, dass immer die vollen 10h an Überstunden-Pauschale abgezogen werden und sich so mitunter auch ein negativer Saldo ergeben kannassume that the flat rate is 10h.
|
Flextime balance
|
Flextime balance
|
Flat-rate
|
Flextime balance
|
|
|---|---|---|---|---|
|
Ex. 1 |
1.00 |
7.00 |
0.00 | 7.00 |
|
Ex. 2 |
10.00 |
12.00 |
0.00 | 12.00 |
|
Ex. 3 |
35.00 |
10.00 |
0.00 | 10.00 |
|
Ex. 4 |
-4.00 |
-3.00 |
0.00 | -3.00 |
As you can see, the 10h flat rate is NOT deducted from the flextime balance.
-
The following examples (1-4) assume that the flat rate is 10h.
|
Flextime balance
|
Flextime balance
|
Flat-rate
|
Flextime balance
|
|
|---|---|---|---|---|
|
Ex. 1 |
1.00 |
7.00 |
7.00 | 0.00 |
|
Ex. 2 |
10.00 |
12.00 |
10.00 | 2.00 |
|
Ex. 3 |
35.00 |
10.00 |
10.00 | 0.00 |
|
Ex. 4 |
-4.00 |
-3.00 |
0.00 | -3.00 |
As you can see, the 10h flat rate is deducted from the flextime balance only to the extent that the flextime balance after the deduction is at least 0.00 and not negative.
-
The following examples (1-4) assume that the flat rate is 10h.
|
Flextime balance
|
Flextime balance
|
Flat-rate
|
Flextime balance
|
|
|---|---|---|---|---|
|
Ex. 1 |
1.00 |
7.00 |
10.00 | -3.00 |
|
Ex. 2 |
10.00 |
12.00 |
10.00 | 2.00 |
|
Ex. 3 |
35.00 |
10.00 |
10.00 | 0.00 |
|
Ex. 4 |
-4.00 |
-3.00 |
10.00 | -13.00 |
As you can see, the full flat rate of 10h is always deducted from the flextime balance, even if the result is a negative balance!
-
The following examples (1-4) assume that the flat rate is 10h.
|
Flextime balance
|
Monthly extra /
|
Flextime balance
|
Flat-rate
|
Flextime balance
|
|
|---|---|---|---|---|---|
|
Ex. 1 |
1.00 |
12.00 |
13.00 |
10.00 |
3.00 |
|
Ex. 2 |
10.00 |
2.00 |
12.00 |
2.00 |
10.00 |
|
Ex. 3 |
35.00 |
-5.00 |
30.00 |
0.00 |
30.00 |
|
Ex. 4 |
-4.00 |
11.00 |
7.00 |
10.00 |
-3.00 |
As you can see, the flat rate is only ever deducted in the amount of the extra/shortfall hours worked and at most in the amount of the defined flat rate (10h in these examples).
-
The following examples (1-4) assume that the flat rate is 10h.
|
Flextime balance 1:1 (regular and extra hours) before deduction |
Flextime balance 1:1.5 (overtime) before deduction |
Flat-rate deduction |
Flextime balance 1:1 new |
Flextime balance 1:1.5 new |
|
|---|---|---|---|---|---|
|
Ex. 1 |
5.00 |
8.00 |
10.00 |
3.00 |
0.00 |
|
Ex. 2 |
5.00 |
0.00 |
5.00 |
0.00 |
0.00 |
|
Ex. 3 |
5.00 |
12.00 |
10.00 |
5.00 |
2.00 |
|
Ex. 4 |
-2.00 |
0.00 |
0.00 |
-2.00 |
0.00 |
Here you can see that the overtime flat rate is first deducted from the 1:1.5 overtime pool. Once this is used up, the remaining overtime flat rate is deducted from the regular 1:1 flextime balance, but only down to a balance of 0 at most.
-
The following examples (1-4) assume that the flat rate is 10h.
|
Flextime balance 1:1 (regular and extra hours) before deduction |
Flextime balance 1:1.5 (overtime) before deduction |
Flat-rate deduction |
Flextime balance 1:1 new |
Flextime balance 1:1.5 new |
|
|---|---|---|---|---|---|
|
Ex. 1 |
5.00 |
8.00 |
10.00 |
3.00 |
0.00 |
|
Ex. 2 |
5.00 |
0.00 |
10.00 |
-5.00 |
0.00 |
|
Ex. 3 |
5.00 |
12.00 |
10.00 |
5.00 |
2.00 |
|
Ex. 4 |
-2.00 |
0.00 |
10.00 |
-12.00 |
0.00 |
This variant works as in the previous example, with the difference that the full 10h of overtime flat rate are always deducted, which can sometimes result in a negative balance.
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Version 1 von Gabriel Gruber
am 18.10.26 11:56:43 Name: Pauschalisten & Überstunden-Pauschalen Variante: main - en Status: Veröffentlichung | ![]() |
Version 2 von Gabriel Gruber
am 18.10.26 11:57:18 Name: Flat-Rate Employees & Overtime Flat Rates Variante: main - en Status: Veröffentlichung |