Vergleichsreport

Inhalt:

Allgemein

Abrechnungsart

Kappung Gleitzeit-Saldo negativ

Kappung Gleitzeit-Saldo positiv

Zeitpunkt

Verhalten bei Minus-Saldo

Allgemein

Die Saldoverrechnung findet Verwendung, um die Abrechnung der Arbeitszeit einer Person -  vor allem jener Zeit, die über die Erfüllung der Sollarbeitszeit hinaus geht.- zu regulieren.

Die Saldoverrechnung ist ein Abschnitt in der Eingabemaske zur Zeiterfassung einer Person. Dieser Eingabeblock findet sich unter Personen → Öffnen einer Person → Reiter "Einstellungen" → Zeiterfassung → Saldoverrechnung

Nachfolgend werden die Eingabefelder des Bereichs Saldoverrechnung erklärt.

Abrechnungsart

Die Abrechnungsart, welche hier auszuwählen ist, beschreibt, was am Ende einer gewissen Periode mit dem Saldo passieren soll. Dieser kann entweder belassen, in einem gewissen Rahmen gekappt oder beispielsweise automatisch auf ein Überstundenkonto übertragen werden.

Hier sind die meist verwendeten Auswahlmöglichkeiten:

Optionen

---

keine Aktion, Saldo bleibt unverändert auf dem Standardkonto

1

Saldokappung

restlose Kappung des Saldos, Kappen abhängig von den Einstellungen in "Kappung Gleitzeit-Saldo negativ" und "Kappung Gleitzeit-Saldo positiv"

2

Saldoübertragung 50%

Kappung und Gegenrechnung der gekappten der Saldostunden mit dem 50% Überstunden Konto, abhängig von den Einstellungen in "Kappung Gleitzeit-Saldo negativ" und "Kappung Gleitzeit-Saldo positiv" 

3

Saldoübertragung 65%

Kappung und Gegenrechnung der gekappten der Saldostunden mit dem 65% Überstunden Konto, abhängig von den Einstellungen in "Kappung Gleitzeit-Saldo negativ" und "Kappung Gleitzeit-Saldo positiv" 

4

Saldo löschen

setzt den Saldo am Ende der in "Saldoverrechnung: Zeitpunkt" angegebenen Periode immer auf 0 (Überstunden werden nicht bewertet)

In der Auswahlliste finden Sie noch weitere Parameter, die aber Sonderfälle darstellen. Deren Beschreibung wird noch ergänzt.

Kappung Gleitzeit-Saldo negativ

Hier wird die Saldountergrenze eingegeben, bis zu der keine Kappung stattfinden soll. Bei Unterschreitung dieser Grenze erfolgt die Kappung.

Wert	Einheit
Zahlenwert	Stunden und Normalminuten (z.B. 2,45 = 1h 45min)

Beispiel

Wert Kappung Gleitzeit-Saldo negativ: -10

Verrechnung des Saldos: monatlich (einstellbar über "Saldoverrechnung: Zeitpunkt") Stand Saldo am Monatsletzten: -12 Stunden

Dadurch, dass die Saldoverrechnung in unserem Beispiel monatlich erfolgt, beträgt der Saldo am Monatsersten des Folgemonats:

Stand Saldo am Monatsersten des Folgemonats: -10 Stunden

Es wurden also 2 Stunden gekappt (abgeschnitten).

Kappung Gleitzeit-Saldo positiv

Hier wird die Obergrenze des Gleitzeit-Saldos angegeben, bis zu welcher nicht gekappt wird. Bei einer Überschreitung dieses Wertes erfolgt die Kappung und die gekappten Stunden werden als Überstunden gewertet.

Wert	Einheit
Zahlenwert	Stunden und Normalminuten (z.B. 2,45 = 1h 45min)

Beispiel

Wert Kappung Gleitzeit-Saldo positiv: +10 Verrechnung des Saldos: monatlich (einstellbar über "Saldoverrechnung: Zeitpunkt") Stand Saldo am Monatsletzten: +12 Stunden

Dadurch, dass die Saldoverrechnung in unserem Beispiel monatlich erfolgt, beträgt der Saldo am Monatsersten des Folgemonats:

Stand Saldo am Monatsersten des Folgemonats: +10 Stunden

Es wurden also 2 Stunden gekappt (abgeschnitten).

Verhalten bei Minus-Saldo

Die hier konfigurierbare Einstellung beschreibt, wie mit einem eventuell auftretenden Minus-Saldo verfahren werden soll. Hierfür gibt es die folgenden Optionen:

Optionen

Beschreibung

1

keine Aktion

es erfolgt keine Aktion, der Minussaldo verbleibt als negativer Wert auf dem Gleitzeit, Konto

2

Gegenr. mit Überstunden

Gegenrechnung des Minus-Saldo mit Überstunden: soweit möglich werden Minusstunden vom Saldo entfernt und mit den Überstunden gegengerechnet/von diesen abgezogen

3

Unregelmäßigkeit

es erfolgt keine Veränderung des Saldos, jedoch wird der Mitarbeiter beim Einstieg in die Personalwolke über den negativen Saldo informiert

4

Minus Mehrleistung, Löschen Mehrstunden

Beispiel:

Im Folgenden finden sich sechs Beispiele, welche die Abrechnung des Minus-Saldos erklären sollen:

Kappung Gleitzeit-Saldo negativ

Gleitzeit-Saldo

ÜSt. 50%

ÜSt. 100%

Gleitzeit-Saldo (neu)

ÜSt. 50% (neu)

ÜSt. 100% (neu)

Bsp.1

0,00

-1,00

0,00

0,00

-1,00

0,00

0,00

Bsp.2

0,00

-4,00

1,00

2,00

-1,00

0,00

0,00

Bsp.3

0,00

-2,00

1,00

2,00

0,00

0,00

1,00

Bsp.4

-5,00

-4,00

1,00

2,00

-4,00

1,00

2,00

Bsp.5

-5,00

-9,00

3,00

2,00

-5,00

0,00

1,00

Bsp.6

-5,00

-11,00

3,00

2,00

-6,00

0,00

0,00

Eine Verrechnung mit den Überstunden erfolgt nur dann, wenn unter "Saldoverrechnung: Abrechnungsart" eine der Optionen "Saldoverrechnung

Contents:

General

Settlement type

Capping of negative flextime balance

Capping of positive flextime balance

Timing

Behavior with negative balance

General

Balance offsetting is used to regulate the settlement of a person's working time - especially the time that goes beyond the fulfillment of the scheduled working time.

Balance offsetting is a section in the time tracking input form of a person.
This input block can be found under Persons → Open a person → "Settings" tab → Time tracking → Balance offsetting

The input fields of the balance offsetting area are explained below.

Settlement type

The settlement type to be selected here describes what should happen to the balance at the end of a certain period. It can either be left as is, capped within a certain range or, for example, transferred automatically to an overtime account.

These are the most commonly used options:

Options
	---	No action, balance remains unchanged on the standard account
1	Balance capping	Complete capping of the balance, capping depends on the settings in "Capping of negative flextime balance" and "Capping of positive flextime balance"
2	Balance transfer 50%	Capping and offsetting of the capped balance hours against the 50% overtime account, depending on the settings in "Capping of negative flextime balance" and "Capping of positive flextime balance"
3	Balance transfer 65%	Capping and offsetting of the capped balance hours against the 65% overtime account, depending on the settings in "Capping of negative flextime balance" and "Capping of positive flextime balance"
4	Delete balance	Always sets the balance to 0 at the end of the period specified in "Balance offsetting: Timing" (overtime is not evaluated)

The selection list contains further parameters, but these are special cases. Their description will be added.

Capping of negative flextime balance

Enter here the lower balance limit up to which no capping takes place. If the balance falls below this limit, capping occurs.

Value	Unit
Numeric value	Hours and standard minutes (e.g., 2.45 = 1h 45min)

Example

Value for capping of negative flextime balance: -10

Balance offsetting: monthly (can be set via "Balance offsetting: Timing")
Balance at the end of the month: -12 hours

Because the balance offsetting in our example takes place monthly, the balance on the first day of the following month is:

Balance on the first day of the following month: -10 hours

So 2 hours were capped (cut off).

Capping of positive flextime balance

Enter here the upper limit of the flextime balance up to which no capping takes place. If this value is exceeded, capping occurs and the capped hours are counted as overtime.

Value	Unit
Numeric value	Hours and standard minutes (e.g., 2.45 = 1h 45min)

Example

Value for capping of positive flextime balance: +10
Balance offsetting: monthly (can be set via "Balance offsetting: Timing")
Balance at the end of the month: +12 hours

Because the balance offsetting in our example takes place monthly, the balance on the first day of the following month is:

Balance on the first day of the following month: +10 hours

So 2 hours were capped (cut off).

Behavior with negative balance

The setting configurable here describes how a possible negative balance is to be handled. The following options are available:

	Options	Description
1	No action	No action is taken, the negative balance remains as a negative value on the flextime account
2	Offset against overtime	Offsetting of the negative balance against overtime: as far as possible, negative hours are removed from the balance and offset against/deducted from the overtime
3	Irregularity	The balance is not changed, but the employee is informed about the negative balance when logging in to Personalwolke
4	Negative extra work, delete extra hours

Example:

Below are six examples that explain the settlement of the negative balance:

	Capping of negative flextime balance	Flextime balance	OT 50%	OT 100%	Flextime balance (new)	OT 50% (new)	OT 100% (new)
Ex. 1	0.00	-1.00	0.00	0.00	-1.00	0.00	0.00
Ex. 2	0.00	-4.00	1.00	2.00	-1.00	0.00	0.00
Ex. 3	0.00	-2.00	1.00	2.00	0.00	0.00	1.00
Ex. 4	-5.00	-4.00	1.00	2.00	-4.00	1.00	2.00
Ex. 5	-5.00	-9.00	3.00	2.00	-5.00	0.00	1.00
Ex. 6	-5.00	-11.00	3.00	2.00	-6.00	0.00	0.00

Offsetting against overtime only takes place if one of the options "Balance offsetting (50 %/65 %/100 %)" ausgewählt wurde. Für den Ausgleich des negativen Gleitzeit-Saldos werden nur die erbrachten Überstunden herangezogen und auch nur dann, wenn der negative Gleitzeit-Saldo den Grenzwert (festgelegt in Saldoverrechnung: Kappung Gleitzeit-Saldo negativ) unterschreitet.

Zeitpunkt

Hier wird festgelegt, wann und in welchem Intervall die Saldokappung erfolgen soll:

Optionen
1	Monatlich	am Ende jedes Monats
2	Quartal	am Ende des Quartals
3	Jährlich	am Ende des Jahres
4	Durchrechnungszeitraum	am Ende des definierten Durchrechnungszeitraums

Stichwörter: Saldoberechnung

has been selected under "Balance offsetting: Settlement type". Only the overtime actually worked is used to compensate the negative flextime balance, and only if the negative flextime balance falls below the limit (defined in Balance offsetting: Capping of negative flextime balance).

Timing

Here you define when and at what interval the balance capping is to take place:

Options
1	Monthly	at the end of each month
2	Quarterly	at the end of the quarter
3	Yearly	at the end of the year
4	Averaging period	at the end of the defined averaging period

Keywords: balance calculation