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Feldname	Feldtyp	Beschreibung
Mandant	Textfeld	Pflichtfeld, bereits mit der Bezeichnung Ihrer Organisation befüllt, nicht abänderbar
Kurzname	Textfeld	Pflichtfeld, Kurzname setzt sich aus dem für Ihre Organisation festgelegten Präfix und einem Kürzel für die Organisationseinheit zusammen.
Name	Textfeld	Pflichtfeld, Bezeichnung der Organisationseinheit in der in Ihrem Unternehmen üblichen Weise
Beschreibung	Textfeld	für weitere Vermerke zur Organisationseinheit
Oberste Ebene	Checkbox	eine Organisationseinheit der höchsten Hierarchieebene wird durch ein Häkchen gekennzeichnet
Gültig von	Datumsfeld	Pflichtfeld, mit Kalender hinterlegt
Gültig bis	Datumsfeld	mit Kalender hinterlegt, standardmäßige Voreinstellung 01.01.3000

Reiter "Personen"Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen werden über die Funktion Person -> Organisation -> Gruppen einer Organisationseinheit zugeteilt. Auf diesem Wege zugeteilte Mitarbeiter scheinen in der Liste Organisations-Einheit -> Personen auf. Ehemalige Mitarbeiter der Organisationseinheit werden unter "Frühere Zuordnungen" angeführt. Reiter "Planstellen"Achtung: die Anlage von Planstellen muss über Organisation/Planstelle oder in der Kurzwahl über das Icon

in der linken Menüleiste erfolgen! Diese Maske dient der Zuordnung von Planstellen zu Organisationseinheiten!

Feldname	Feldtyp	Beschreibung
Planstelle	Dropdown	mit Liste aller angelegten Planstellen hinterlegt
Gültig bis	Datumsfeld	Pflichtfeld, mit Kalender hinterlegt

Reiter "Hierarchie"

Die beiden Sub-Reiter "übergeordnete Gruppen" und "untergeordnete Gruppen" werden hier in einem beschrieben

Feldname

Feldtyp

Beschreibung

Übergeordnete Gruppe/parent group bzw. Untergeordnete Gruppe/child group

Dropdown

Auswahlmöglichkeit aus der Liste angelegter Organisationseinheiten zur Einordnung der Organisationseinheit in der Unternehmensstruktur

Gültig bis

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt

Reiter "Rolle"

Feldname	Feldtyp	Beschreibung
Rolle	Dropdown	mit Auswahlliste der bereits angelegten Rollen hinterlegt
Mandant/Gruppe/Person nur eine Auswahl möglich!	Dropdown	mit einer Auswahlliste hinterlegt
Gültig von	Datumsfeld	mit Kalender hinterlegt
Gültig bis	Datumsfeld	mit Kalender hinterlegt, standardmäßige Voreinstellung 01.01.3000
Reihung	Textfeld	Zahleneingabe, die Postition bzw. die Reihenfolge der Vertretungen bestimmt

Reiter "In Zuständigkeit von" dient rein als informativer Überblick über die bereits angelegten Rollen und deren Inhaber. Hier sind keine Eingabemöglichkeiten vorgesehen. Anmerkung Bei Bedarf ist es möglich, weitere Felder im Bereich "Organisations-Einheiten" zu ergänzen, um spezifische Daten für Ihr Unternehmen erfassen zu können. Wenden Sie sich bitte dazu an unsere Spezialistinnen und Experten!

Field name	Field type	Description
Client	Text field	Mandatory field, already filled with the name of your organization, cannot be changed
Short name	Text field	Mandatory field, the short name consists of the prefix defined for your organization and an abbreviation for the organizational unit.
Name	Text field	Mandatory field, name of the organizational unit as it is commonly used in your company
Description	Text field	for further notes on the organizational unit
Top level	Checkbox	an organizational unit at the highest hierarchy level is marked with a check mark
Valid from	Date field	Mandatory field, with calendar
Valid until	Date field	with calendar, default value 01.01.3000

"Persons" tab
Employees are assigned to an organizational unit via the function Person -> Organization -> Groups.
Employees assigned in this way appear in the list Organizational Unit -> Persons. Former employees of the organizational unit are listed under "Previous assignments".

"Budgeted positions" tab
Attention: budgeted positions must be created via Organization/Budgeted Position or, in the quick menu, via the icon in the left menu bar! This form is used to assign budgeted positions to organizational units!

Field name	Field type	Description
Budgeted position	Dropdown	with a list of all budgeted positions that have been created
Valid until	Date field	Mandatory field, with calendar

"Hierarchy" tab

The two sub-tabs "Parent groups" and "Child groups" are described together here

Field name	Field type	Description
Parent group bzw. Child group	Dropdown	Selection from the list of created organizational units to place the organizational unit within the company structure
Valid until	Date field	with calendar

"Role" tab

Field name	Field type	Description
Role	Dropdown	with a selection list of the roles that have already been created
Client/Group/Person only one selection possible!	Dropdown	with a selection list
Valid from	Date field	with calendar
Valid until	Date field	with calendar, default value 01.01.3000
Order	Text field	Numeric entry that determines the position or the order of the substitutes

"In Responsibility of" tab
serves purely as an informational overview of the roles that have already been created and their holders. No input options are provided here.
Note
If required, it is possible to add further fields in the area "Organizational Units" to capture data specific to your company. Please contact our specialists and experts for this!

Mime Type	text/xml	text/xml
Datei-name
Größe (in Bytes)	5999	5648

Version 1 von Gabriel Gruber
am 18.10.26 11:56:38
Name: Organisationseinheit Feldverzeichnis
Variante: main - en
Status: Veröffentlichung

Version 2 von Gabriel Gruber
am 18.10.26 11:57:36
Name: Organizational Unit Field Index
Variante: main - en
Status: Veröffentlichung

Vergleiche Versionen 2 und 3