Vergleichsreport

Einstellungen und Parametrierungen

Ist bei Ihnen die aktive / passive Reisezeit nicht freigeschaltet? Gerne kann dieses Feature nach Rücksprache mit Ihrem Kundebetreuer eingerichtet werden. 

Tätigkeit im Personalwolke Administrator

Für die Berechnung der passiven Reisezeit kann die SOLL-Arbeitszeit und die Normalarbeitszeit relevant sein.

Beide Parameter werden im Tagesprogramm hinterlegt.

Es gibt mehrere Berechnungsmöglichkeiten der passiven Reisezeit:

Beispiel

zur Variante "Innerhalb Normalarbeitszeit als Arbeitszeit / außerhalb Normalarbeitszeit und unter Tagessoll als Arbeitszeit, ab Tagessoll als Reisezeit"

Normalarbeitszeit: 8:00 - 16:30

Soll-Arbeitszeit: 8h

Folgende Buchungen sind im System eingetragen:

• 6:30 - 10:00 passive Reisezeit
• 10:00 - 15:00 Dienstreise

1. Schritt:  passive Reisezeit innerhalb der Normalarbeitszeit

Von der passiven Reisezeit liegt der Teil von  8:00 - 10:00 innerhalb der Normalarbeitszeit. Somit gelten diese 2 Stunden einfach als Arbeitszeit.

2. Schritt: passive Reisezeit außerhalb der Normalarbeitszeit

Settings and parameterization

Is active / passive travel time not enabled for you? This feature can be set up after consulting your customer success manager. 

Activity in the Personalwolke Administrator

The TARGET working time and the regular working time can be relevant for calculating passive travel time.

Both parameters are stored in the daily schedule .

There are several ways to calculate passive travel time:

Example

for the variant "Within regular working time as working time / outside regular working time and below daily target as working time, from daily target onward as travel time"

Regular working time: 8:00 AM - 4:30 PM

Target working time: 8h

The following bookings are entered in the system:

• 6:30 AM - 10:00 AM passive travel time
• 10:00 AM - 3:00 PM business trip

Step 1:  passive travel time within regular working time

Of the passive travel time, the part from  8:00 AM - 10:00 AM lies within the regular working time. These 2 hours therefore simply count as working time.

Step 2: passive travel time outside regular working time

passive travel time from 8:00 AM to 10:00 AM = 2 hours
+  business trip time from 10:00 AM to 3:00 PM = 5 hours
----------------------------------------------------------------     
=>                                          Tages-Ist Daily actual = 7 Stunden Die passive Reisezeit von hours

The passive travel time from 6:30 bis AM to 8:00 ist noch nicht bewertet.  Ist das Tagesist kürzer als das Tagessoll, gilt eine passive Reisezeit auch als Arbeitszeit.

Daher wird in diesem Fall die passive Reisezeit, die innerhalb der Normalarbeitszeit erbracht wird, also jener Teil, der von 07:00 bis 08:00 stattgefunden hat, auch als Arbeitszeit.

Es verbleibt also nur mehr jener Teil zwischen 06:30 bis 07:00 tatsächlich als passive Reisezeit.

3. Endergebnis:

Konten-Auswertung/Reporting

Im Report für Zeitkonten (Management -> Übersicht monatliche Fehlzeit-Konten)  finden Sie die Konten "Aktive & Passive Reisezeit." (siehe auch Konten Auswertung)

Falls diese Konten bei Ihnen nicht hinterlegt sind, können wir Ihnen auf Nachfrage unseren Standardreport hinterlegen.

Mitarbeitersicht

Die Erfassung der aktiven & passiven Reisezeiten erfolgt über die Buchen Aktion.

Über den Zeitkorrektur-Antrag können die Arbeitszeiten auch im Nachhinein eingetragen werden.

Informationen, wie viel aktive & passive Reisezeit geleistet wurde, sind in der Aktion Stamm / Konten zu finden.

AM has not yet been evaluated.  If the daily actual is shorter than the daily target, passive travel time also counts as working time.

Therefore, in this case the passive travel time that is performed within the regular working time, i.e., the part that took place from 7:00 AM to 8:00 AM, also counts as working time.

Only the part between 6:30 AM and 7:00 AM therefore actually remains as passive travel time.

Step 3: Final result:

    Working time: 8 hours
    passive travel time: 0.5 hours

Account evaluation/reporting

In the report for time accounts (Management -> Overview of monthly absence accounts)  you will find the accounts "Active & passive travel time." (see also Account Evaluation)

If these accounts are not set up for you, we can set up our standard report for you on request.

Employee view

Active & passive travel times are recorded via the Booking action.

Using the time correction request , working hours can also be entered retroactively.

Information on how much active & passive travel time has been worked can be found in the action Master Data / Accounts .

If you use the Travel module, active & passive travel time can be recorded in the travel expense report on the "Time corrections" tab.