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Eine  Eine Rolle umschreibt umschreibt eine bestimmte bestimmte Funktion innerhalb innerhalb eines Unternehmens (Vorgesetzter, Personal).
Eine Rolle in HR-Expert dient der Zuordnung bestimmter Funktionen im Workflowim Workflow-Verlauf (z.B.: Vorgesetzter: Genehmigung von Urlaubsanträgen, Personal: Sichten von Krankmeldungen)

In der Personalwolke gibt es zwei vordefinierte zwei vordefinierte Rollen, die einzelnen Personen oder Gruppen zugewiesen werden können:

  • Vorgesetzter
    Diese Rolle dient, wie der Name schon vermuten lässt, dazu, einer Person oder Gruppe bestimmte erweiterte Rechte zu gewähren um die von Mitarbeitern gestellten Anträge (Urlaub, Arzt, Zeitausgleich, etc.) zu genehmigen oder abzulehnen.
  • Personal
    Diese Rolle hilft bei der Auswertung von Mitarbeitern. Es können diverse Auswertungen zu verschiedenen Themenbereichen erstellt werden (Konten, Krankenstandstage, Urlaube, Statistiken, Anwesenheit, etc.)

Es ist grundsätzlich auch möglich, mehrere Rollen für eine Person zu vergeben, so dies für die Darstellung ihrer Verantwortlichkeiten und Aufgaben notwendig ist. 

Wichtig: Beachten Sie  Beachten Sie Zeitabgrenzung und Historisierung,   damit damit Sie die beabsichtigte Wirksamkeit und Historisierung erzielen!

Im Gegensatz zu Organisationsstrukturen (Organisationseinheiten, Berechtigungsgruppen) ist eine Rolle Rolle nicht auswertbar. Das bedeutet, dass keine Auskunftsfunktionen einer Rolle bei der Abfrage von Informationen berücksichtigt werden können.
Möchten Sie dennoch Berichte mit der Filterung nach Rollen erstellen, ist eine Zusammenfassung der Rolleninhaber in einer Berechtigungsgruppe empfehlenswert. Zum Beispiel können alle Personen mit Führungsaufgaben  Führungsaufgaben einer Berechtigungsgruppe "Vorgesetzte"   hinzugefügt werden.  

Anmerkung:
Falls Sie weitere Rollen für die spezifische Erfassung Ihrer Personalstruktur benötigen, wenden Sie sich bitte an unsere Expertinnen und Spezialisten für die Anlage.

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Größe (in Bytes)22422222
Version 12 von Renate Fuchs-Schreiber
am 29.07.24 11:06:03
Name: Reiter Organisation - Rollen
Variante: main - default
Status: Veröffentlichung
Version 13 von Gabriel Gruber
am 18.10.26 13:26:43
Name: Reiter Organisation - Rollen
Variante: main - default
Status: Veröffentlichung