Systemmeldungen
Inhalt
Allgemein
Wofür können Systemmeldungen in der Personalwolke verwendet werden?
- Systemmeldungen dienen der Informationsweitergabe innerhalb einer
Organisation. Falls Sie zum Beispiel Ihre Kolleginnen oder Kollegen an den
Ablauf einer Abgabefrist erinnern möchten, oder eine Einladung für eine
Firmenveranstaltung an zwei Abteilungen verschicken sollen, oder Sie wollen
jenen Personen, die ein bestimmtes IT-Programm nutzen, auf einen Lizenzablauf
aufmerksam machen, so ist die Systemmeldung das geeignete Instrument dafür.
Wer kann Systemmeldungen erstellen?
- Die Berechtigung, Systemmeldungen zu erstellen, ist an die Funktion des
Admins gebunden.
Wer erhält Systemmeldungen?
- Empfänger von Systemmeldungen können all jene Personen innerhalb der
Organisation sein, die als aktive User der Personalwolke registriert sind.
- Es ist möglich, einzelne Personen, bestimmte Berechtigungsgruppen, bestimmte
Rolleninhaber oder auch alle aktiven User einer Organisation zu adressieren.
Wo findet man als Admin den Bereich Systemmeldungen?
- Entweder durch die Eingabe "Systemmeldung" im Suchfeld der Menüleiste
- oder unter standardmäßig im Bereich "Administration" des Menüs
Wann erhält ein adressierter User die Systemmeldung?
- Innerhalb des Gültigkeitszeitraums (siehe Felderklärungen) erscheint die
Systemnachricht auf der Startseite jedes adressierten Users, sobald sich diese
Person in der Personalwolke einloggt.
Die Meldung wird so lange angezeigt, bis der Gültigkeitszeitraum abgelaufen ist.
Kann man eine Systemmeldung löschen?
- Ja, auch das ist möglich. Eine bereits erstellte Systemmeldung kann im
Editier-Modus auch gelöscht werden.
Systemmeldungen - Liste, Bearbeiten
In der Liste erhalten Sie Informationen über alle archivierten
Systemmeldungen, gereiht nach dem Erstellungsdatum. Ein Sortieren nach dem Titel
bzw. eine Suchfunktion stehen ebenso zur Verfügung.
Hier besteht auch die Möglichkeit, bereits erstellte und auch
versendete Systemmeldungen zu bearbeiten (siehe mit dem Pfeil
markiertes Editiersymbol im nachfolgenden Screenshot).
Den Empfängern wird bereits beim nächsten Laden der Personalwolke die geänderte
Version angezeigt.
Der Editier-Modus bietet auch die Möglichkeit, bereits erstellte und auch
bereits versendete Systemmeldungen zu löschen. Sie scheinen
dadurch nicht mehr in der Liste auf.
Erstellen einer neuen Systemmeldung
Durch Anklick von "Neue Systemmeldung" öffnet sich die
Maske zum Erstellen einer neuen solchen Mitteilung.
- Feld "Überschrift" : hier ist der Titel der Systemnachricht
einzutragen
- Feld "Verweis": für URLs
-
Gültig von/Gültig bis: schränkt den Zeitraum ein, in dem
die Systemmeldung den Empfängerinnen und Empfängern angezeigt wird
- Checkbox "Aus dem Archiv ausblenden": falls die
Systemmeldung nicht in der Übersichtsliste aufscheinen soll
- Reiter "Text": freie Texteingabe mit
Formatierungsmöglichkeiten
- Reiter "Empfänger": hier können Personen und/oder Gruppen
Ihrer Organisation ausgewählt werden. Sollten Sie als Admin Zugriff auf mehrere
Organisationen haben, so gibt es auch die Auswahlmöglichkeiten für Mandanten -
siehe Markierung bei nachfolgendem Screenshot
Stichwörter: Systemnachricht
