Update 2026-10-23 (4.65.1) Neue Features

Es wurde auf die Version 4.65.1 aktualisiert.

Neue Features

Ein neues, tabellenbasiertes Verwaltungswerkzeug ermöglicht es Administratoren, Zeiterfassungsdaten mehrerer Personen gleichzeitig zu filtern, bearbeiten und zu exportieren.
Im Jahreskalender können Anwender mit mehreren Arbeitsverhältnissen nun gezielt zwischen verschiedenen Beschäftigungen auswählen und den Kalender sowie alle zugehörigen Informationen je Beschäftigung einsehen.
Im Fehlzeit-Client können offene Abwesenheiten nun angezeigt und direkt verwaltet werden, einschließlich Start, Beenden und Begründungswechsel – etwa bei Langzeitkrankenständen.
Neue Funktion: Im Fehlzeit-Client können Abwesenheitsintervalle nun sowohl in einer Listenansicht mit direkter Bearbeitung und Löschung als auch in der Kalenderansicht angezeigt werden.
Im Korrektur-Client kann für jeden Buchungsintervall nun ein Kommentar hinterlegt, bearbeitet und angezeigt werden; diese Kommentare erscheinen auch in den Journalen.
Korrigierte Kontowerte werden im Korrektur-Client und Journal jetzt farblich hervorgehoben, sodass absolute und relative Korrekturen besser unterscheidbar sind.
Erweiterung der Korrektur-Client-Funktion, um Tagesprogramm-Metadaten systemübergreifend über eine universelle Schicht bereitzustellen.
Neue Funktion zur Auswertung historischer Zeitdaten aus dem Data Warehouse, um auch nach einer Migration den Zugriff auf ältere Buchungs- und Kontoinformationen zu ermöglichen.

Neue Aktion zum Zurücksetzen des Reisestatus für übertragene Reisen, die es berechtigten Anwendern ermöglicht, den Status von Reisen komfortabel zurückzusetzen.

Das Zusammenspiel von E-Mail, Passwortverwaltung und Begrüßungsmail im Personendialog wurde überarbeitet und benutzerfreundlicher gestaltet.
Neue Funktion zur Durchführung von Dokumentenimporten mit nachvollziehbarer Protokollierung und Bereinigungsoptionen.

Es ist nun möglich, für Ordner im mobilen Menü individuell konfigurierbare Icons auszuwählen; für nicht konfigurierte Ordner wird automatisch ein Standard-Icon verwendet.

Neue Möglichkeit, den Kiosk-Modus direkt über Webdesk auszuwählen und zentral zu konfigurieren.

Navigationselemente und Aktionen im Menü werden nun optisch besser unterschieden, um eine klarere Benutzerführung zu gewährleisten.

Es wurden Oberflächen zur Anzeige und Bearbeitung von E-Mail-Vorlagen eingeführt.

Verbesserung der Übersicht im Zeiterfassungsdatenraster: Die Auswahl und der Name bleiben beim Scrollen immer sichtbar, und Feldgruppen werden optisch hervorgehoben.
Im Zeiterfassungs-Personeneditor werden nun auch HR-Beschäftigungen ohne TA-ID angezeigt und können gezielt mit Zeiterfassungspersonen verknüpft oder aktiviert werden.
Verbesserung der Such- und Filtermöglichkeiten sowie der Übersichtlichkeit bei der Anzeige von Fehlgründen und Zeitbuchungsgründen.
Erweiterung der Personaldaten-Anzeige: Es können nun Leerzeilen mit individuellem Text zur besseren Strukturierung hinzugefügt werden.
Erweiterung um einen neuen Bewertungstyp mit vorgegebenem, nicht änderbarem Wert sowie die Möglichkeit zur Defaktorisierung bei Buchungen auf ein Zielzeitkonto.
Verbesserung der TA-Einstellungen: Wochenprogramm und Sollzeitfaktor können nun gemeinsam in einer geplanten Änderung erfasst und angepasst werden.
Optimierung der Kontenabfrage im Korrektur-Client durch Zwischenspeicherung, um wiederholte Datenbankabfragen zu vermeiden.
Personen ohne Foto werden nun mit einem Avatar dargestellt, der die Initialen des Namens zeigt.
Die Sichtbarkeit der Urlaubskalkulation in Anträgen kann nun rollenbasiert konfiguriert werden, sodass z. B. Vertretungen diese Informationen nicht zwingend einsehen können.

Beschleunigung von Abfragen und Auswertungen in der Projektzeiterfassung.
Ein Ladeindikator wurde im Projektauswahldialog ergänzt, um längere Ladezeiten für Benutzer transparenter zu machen.

Die Kilometerangaben im Reiseverlauf werden jetzt gemeinsam in einer übersichtlichen Gruppe dargestellt.
Optische Überarbeitung des Reiseverlaufs in der Reisekostenerfassung mit Anzeige als Routentimeline und einer stets sichtbaren Zusammenfassung der Reisedaten beim Scrollen.
Erfassung des Kilometerstands zu Beginn und Ende von Auto- und Motorradstrecken im Reiseverlauf sowie Übernahme dieser Angaben in die Kilometergeldabrechnung.
Verbesserungen im Scanprozess von Rechnungen: Ergänzung der Regionenauswahl, Anpassung von Übersetzungen und optimierte Ausrichtung von Zahlenwerten.
Nach dem Export von Reisekostenbelegen werden nun übersichtlich und für den Benutzer verständlich angezeigt, welche Reisen oder Anhänge exportiert wurden und welche aus welchem Grund ausgelassen wurden.

Die Beschäftigungstabelle in HR-Expert zeigt jetzt an, ob eine Anstellung mit der Zeiterfassung verknüpft ist, inklusive Anzeige der zugehörigen ID als Tooltip.
Im HR-Expert-Tab der Zeiterfassung werden nun alle HR-Beschäftigungen angezeigt und können gezielt der Zeiterfassung zugeordnet oder aktiviert werden.

Es ist nun möglich, die eigenständige Zuweisung von Stellvertretern für bestimmte Rollen einzuschränken, sodass Anwender diese Einstellung für ausgewählte Rollen nicht mehr selbst vornehmen können.

Das mobile Menü wurde neugestaltet und bietet nun eine verbesserte Übersichtlichkeit, modernere Optik sowie bessere Lesbarkeit und Bedienbarkeit auf kleinen Bildschirmen.

Passwort-Zurücksetzen und -Ändern ist für Mandanten, deren Benutzer extern verwaltet werden (z. B. SSO/SAML/LDAP), nicht mehr möglich.
Die Eingabe des Zwei-Faktor-PIN-Codes wurde benutzerfreundlicher gestaltet und folgt nun dem gängigen OTP-Eingabestandard mit einzelnen Ziffernfeldern.
Das Benutzername- oder E-Mail-Feld wird im Vorgang 'Passwort vergessen' nun automatisch mit den zuvor eingegebenen Daten vorausgefüllt.

UI / UX

Verbesserung der Auswahlliste: Während des Ladens aller Einträge wird nun ein Ladeindikator angezeigt, anstatt die Option auszublenden.
Die Ausklapp- und Einklapp-Schaltflächen im Menü sind nun auf allen Ebenen einheitlich ausgerichtet.

Zusätzlich wurden weitere Fehlerbehebungen durchgeführt.