Vergleichsreport

Both the recording of impediments and tax benefits requires a linked document. 

• Öffnen Sie den betreffenden Mitarbeiter.
• Im jeweiligen Reiter (Reiter Finanzen - Steuerliche Vorteile oder Reiter Beschäftigung - Behinderung) versetzen Sie den Mitarbeiterakt mit „Bearbeiten“ wieder in den Schreib-Modus.
• Klicken Sie nun auf die Zeile mit dem Eintrag, für den Sie ein Dokument hinzufügen möchten
• Diese Zeile ist nun farblich hinterlegt und es sind nun 3 aktive Schaltflächen oberhalb der Liste zu sehen.
• „Neu“ legt einen neuen Eintrag / Datensatz an.
• „Zeile löschen“ löscht diesen ausgewählten Eintrag.
• „x verbundene Dokumente“ gibt an wie viele Dokumente mit diesem Eintrag verknüpft sind.
• Durch Klicken auf „x verbundene Dokumente“ öffnet sich ein Upload-Assistent.
• Mit Klick auf „Upload“ kann nun die passende(n) Datei(en) hochgeladen werden.
• Mit Klick auf das „X“ wird dieser Assistent geschlossen.
• Mit Speichern wird der Mitarbeiterakt wieder in den Lese-Modus zurückversetzt.
• Im Lesemodus ist die Schaltfläche „x verbundene Dokumente“ ebenfalls sichtbar um zu prüfen welche Dokumente verknüpft sind, allerdings ist die Schaltfläche „Upload“ inaktiv.

Wichtig: Die Verknüpfung zwischen Dokumenten und Einträgen ist nicht in beide Richtungen möglich!

Korrekte Vorgangsweise:

Vorgangsweisen die nicht funktionieren:

• Ein Dokument in einen gewissen Ordner hochladen, erzeugt nicht automatisch eine Verknüpfung zu einem Eintrag der dem Ordnernamen entspricht, da das System die Absicht nur seltenst eindeutig interpretieren könnte (zu welchem Eintrag wenn mehrere?, etc…).
• Auch wenn Sie ein Dokument zuerst in den Reiter Dokumente hochladen und anschließend in einen anderen Reiter gehen und einen dortigen Eintrag zu einem bereits hochgeladenen Dokument verknüpfen wollen ist dies nicht möglich Open the relevant employee.
• In the respective tab (Tab Finances - Tax advantages  or Tab Employment - Disabilities), click "Edit" to return the employee file to write mode.
• Now click on the line with the entry for which you want to add a document.
• This line is now highlighted and there are now 3 active buttons above the list.
• "New" creates a new entry / record.
• "Delete line" deletes this selected entry.
• "x linked documents" indicates how many documents are linked with this entry.
• Clicking on "x linked documents" opens an upload wizard.
• Click on "Upload" to upload the appropriate file(s).
• Click on the "X" to close this wizard.
• Click Save to return the employee file to read mode.
• In read mode, the button "x linked documents" is also visible to check which documents are linked, but the button "Upload" is inactive.

Important: The link between documents and entries is only possible in one direction!

Correct procedure:

• In edit mode, select an entry in the topic-specific tab and then click the "x linked documents" button. There you can upload a document, store it correctly in the folder structure and connect it to the selected entry. 
• An example can be found at:  
• Tab Employment - Disabilities
.

Procedures that don't work:

• Uploading a document into a certain folder does not automatically create a link to an entry that corresponds to the folder name, because the system could rarely interpret the intention unambiguously (to which entry if several?, etc...).
• Even if you first upload a document to the tab Documents and then go to another tab and want to link an entry there to an already uploaded document, this is not possible!